Vacse AB är ett svenskt samhällsfastighetsbolag som äger och förvaltar fastigheter där samhällsviktig verksamhet bedrivs. Bland hyresgästerna finns polis, domstolar, kriminalvård och kommunala verksamheter. Fastigheterna förvärvas för att ägas och utvecklas över tid.
Förtroende som affärsgrund
För Vacse är hållbarhetsarbetet nära kopplat till affärsmodellen. Med offentliga hyresgäster är förtroende en grundförutsättning för långsiktiga relationer.
– Vår affär bygger på att våra hyresgäster, som polis, domstolar och andra offentliga aktörer, har förtroende för oss. Då behöver vi också ha full kontroll i leverantörsledet. Stratsys stärker oss i det arbetet.
Att arbeta strukturerat med leverantörsgranskning handlar därför inte enbart om regelefterlevnad, utan om att säkerställa kvalitet och ansvarstagande genom hela värdekedjan.
Ett mer riskbaserat arbetssätt
Vacse har under lång tid arbetat med leverantörsgranskning, men upplevde att det var svårt att prioritera rätt insatser. Många leverantörer är verksamma inom byggsektorn och i Sverige, vilket gjorde att de ofta hamnade i liknande riskkategorier. Det gav begränsad vägledning kring var uppföljning och fördjupad granskning faktiskt behövdes mest.
– Vi såg ett tydligt behov av att arbeta mer riskbaserat och kunna prioritera rätt i leverantörsledet. Med Stratsys får vi bättre förutsättningar att fokusera där riskerna faktiskt är som störst, säger Linda Åhlin Erikson.
Med ett mer strukturerat stöd för riskbedömning blir det möjligt att särskilja leverantörer tydligare och lägga resurser där de gör störst nytta.
Linda Åhlin Erikson, Hållbarhetsansvarig, Vasce
Från kontrollpunkt till tydlig process
En annan viktig aspekt har varit att göra processen mer transparent och lätt att följa i organisationen. Leverantörsgranskning involverar flera roller och behöver vara enkel att förstå och arbeta i.
– Vi ville gå från ett förenklat godkänd eller inte godkänd perspektiv till en process där man kan följa framdriften. Att se var i granskningen man befinner sig skapar både transparens och engagemang i organisationen.
Genom att tydliggöra de olika stegen i granskningen skapas en gemensam förståelse för ansvar, status och nästa åtgärd. Ambitionen är att arbetet ska bli mer integrerat i den löpande verksamheten och mindre personberoende.
– Systemet ska inte bli en administrativ börda, utan ett stöd som gör arbetet enklare och mer träffsäkert.
En partner för långsiktig utveckling
Som ett bolag med tydligt långsiktigt perspektiv var det viktigt att välja en lösning som kan utvecklas över tid och möta framtida behov.
– Även om vårt fokus nu är ESG Due Diligence var det viktigt att välja en partner som kan stötta oss över tid. Att Stratsys erbjuder ett bredare hållbarhetsstöd gör att vi kan utveckla arbetet steg för steg.
Läs mer om hur Stratsys kan stötta er organisation i ESG-arbetet.
