Så arbetar Hallstahammars kommun med Stratsys AI för att minska dubbelarbete, stärka styrningen och få fler att våga.
För många organisationer är AI fortfarande något man pratar om. I Hallstahammars kommun har man gått från ord till handling. Inte för teknikens skull, utan för att skapa nytta i verksamheten.
Vi måste tjäna tid. Vi kommer inte vara tillräckligt många. AI tar inte vårt jobb, AI hjälper oss att faktiskt hinna med.
- Kristian Friebe, Systemförvaltare, Hallstahammars kommun
I Hallstahammar används Stratsys inom flera områden: verksamhetsstyrning, kvalitetsarbete, riskarbete och arbetsmiljö. Fokus ligger på att samla processer i samma struktur istället för att bygga upp fler parallella arbetssätt och system.
Från sammanställning till analys
Ett av de tydligaste värdena kommunen ser med AI i Stratsys är möjligheten att effektivisera tidskrävande sammanställningar och frigöra tid för analys och förbättring.
AI används och testas bland annat för att:
- sammanfatta uppföljningar och rapportunderlag
- analysera resultat
- stötta risk- och åtgärdsarbete
Chefer har tidigare manuellt kopierat information mellan olika underlag för att skapa sammanställningar. Nu finns möjligheten att låta AI göra det administrativa grundarbetet direkt på organisationens egna data i Stratsys.
AI måste bli konkret
En viktig del i Hallstahammars arbete har varit att få fler att förstå hur AI faktiskt kan användas i vardagen. Det har genomförts så kallade AI-stugor där man tillsammans får testa, diskutera och förstå både möjligheter och risker. Många tänker på AI som ett sätt att söka fakta, men styrkan ligger i hur AI kan stötta det egna arbetet och den egna datan.
AI vill hjälpa dig och kan den inte hjälpa dig, så försöker den hjälpa dig ändå.
- Kristian Friebe, Systemförvaltare, Hallstahammars kommun
Målet med AI-stugorna är att bygga tillräcklig förståelse för att folk faktiskt vågar använda Stratsys AI när de använder systemet.
Förvaltning är förutsättningen
Systemförvaltare Kristian Friebe är tydlig med att tekniken inte räcker på egen hand. För att få effekt krävs förvaltning, stöd och personer som driver utvecklingen framåt i verksamheten.
Om du inte förvaltar systemet så får du ingen pang för pengarna.
- Kristian Friebe, Systemförvaltare, Hallstahammars kommun
I Hallstahammar syns resultatet i siffrorna. Av 120 licenser var 118 aktivt inloggade under de senaste tre månaderna. Inte en slump, utan ett resultat av ett aktivt arbete med att knyta systemet till verksamhetens faktiska behov.
För Hallstahammar handlar nästa steg om att fortsätta bygga ett proaktivt och datadrivet arbetssätt, där arbetsmiljö, risk och styrning hänger ihop i samma plattform med AI som ett naturligt stöd i vardagen.
Kristian Friebe
Vill du veta mer om hur Stratsys AI kan hjälpa er organisation? Läs mer om Stratsys AI, eller kontakta oss så berättar vi gärna mer.
