Verksamhetsplanering

Tydliggör riktningen för ökad delaktighet

Produkten Verksamhetsplanering möjliggör att ni på ett samlat sätt kan prioritera och fokusera på att utveckla verksamheten och öka kvaliteten.

TESTA GRATIS

Levandegör Verksamhetsplanen

Att kommunicera strategier till medarbetare så deras prioriteringar går i linje med målsättningarna är viktigt men kan vara svårt. Med Stratsys Verksamhetsplanering får ni struktur och tydlighet som gör att ni kan kommunicera arbetet från målsättning till effekt.

Tydliggör målsättningar & strategier

Med transparenta målsättningar skapas engagemang och förutsättningar för medarbetarna att fokusera på rätt sak, i rätt tid, i en gemensam riktning.

  • Skapa målsättningar för alla delar av organisationen
  • Prioritera aktiviteter, tidssätt uppdrag och fördela ansvar mellan er
  • Säkerställ en röd tråd mellan målsättningar och aktiviteter
  • Justera planen i realtid under dialog med chefer

Nå målen med ett gemensamt arbetssätt

Nå era mål genom att prioritera, fokusera och samarbeta inom er organisation. En delad arbetsyta skapar rätt förutsättningar för samarbetet.

  • Skapa individuella och gemensamma brädor
  • Fördela ansvar, skapa delaktiviteter och förflytta aktiviteter
  • Kommentera status och kommunicera med varandra i realtid
  • Få en snabb överblick över dagens att-göra med automatiska påminnelser

2019-12-03 Do-board v.2

Löpande avstämning & analys

Få mer tid till analys tack vare minskad administration av uppföljning och rapportering. Ge cheferna tillgång till analysvyer där all relevant information finns samlad.

  • Följ upp era mål och aktiviteter utifrån en gemensam struktur
  • Genomför er övergripande analys med tillgång till alla verksamheters uppföljning i realtid
  • Plocka ut automatiska rapporter som alla medarbetare har möjlighet att bidra till
  • Rapporterna kan innehålla såväl analys som ekonomitabeller

Vi är stolta över våra nöjda kunder

"Vi har fått tydligare målformulering, minskad detaljstyrning och ökat fokus på analys"

Petra Wårstam Larnhed | Stadsledningskontoret, Stockholms Stad
Läs kundcase

Utvecklas tillsammans med oss

Förändringsledning
Metod & innehållsstöd
Integrationer
FAQ

Om ni har som ambition att utveckla er arbetsprocess samtidigt som ni börjar arbeta i Stratsys, har vi erfarna konsulter som stöttar er att genomföra utvecklingen.  

Nya arbetssätt innebär alltid någon form av förändring, och det är inte förrän människorna som ska arbeta med processen förändrar sina beteenden som önskade effekter nås.  

På Stratsys är vi väldigt måna om att våra kunder ska nå sina önskade effekter och erbjuder därför aktivt stöd genom hela arbetet med att utveckla styrningen.  

mingel-stratsysdagarna-2019-13

Om ni vill utveckla era metoder för att ta fram relevanta målsättningar, påverkningsbara indikatorer och kunna prioritera bland aktiviteter har vi konsulter som hjälper er att utvecklas. 

På Stratsys vet vi att en tydlig metod hjälper era medarbetare att sätta relevant innehåll i er verksamhetsplanering och genomföra genomarbetade analyser.

nätverksträff-4-juni-8

Nyckeltalsadapter

Frigör tid till analys och uppföljning med vår nyckeltalsadapter. Data från externa system hämtas automatiskt och hamnar på rätt plats i Stratsys vilket förbättrar ert analysunderlag. 

  • Automatisk överföring av data från externa system till Stratsys 
  • Spara tid och minska risken för fel 
  • Få tydligt och kvalitetssäkrat beslutsunderlag

Tabelladapter

Spara tid och säkerställ att ni alltid har de senaste siffrorna i Stratsys med våra tabellintegration. Tabeller väljs enkelt in direkt i rapporten, minskar risken för manuella fel och ger mer tid för analys.  

  • Automatisk överföring av ekonomisk data från externa system
  • Tabeller uppdateras i realtid och minskar fel  
  • Öka tid för analys och minska manuell handpåläggning
Hur många licenser behöver vi?

Det är bra att tänka igenom hur många licenser ni behöver. Ett tips är att köpa in tillräckligt många för att täcka första chefsledet, men glöm inte att lägga till ytterligare användarlicenser som en option.

Bör vi vara helt klara med styrmodellen innan vi digitaliserar den?

Helt klar blir man aldrig! Se det som en förändringsresa där det digitala verktyget blir ett stöd för hur ni arbetar fram styrmodellen. Det blir lite lättare att identifiera förbättringsområden när hela verksamheten ser på samma bild av verkligheten.

Har ni redan en styrmodell ni är nöjda med som är väl förankrad? Härligt! Då är det viktigt att ert nya verktyg är tillräckligt flexibelt för att passa den framtagna modellen, samt framtida förändringar av modellen. Ett verktyg ska anpassa sig efter er verksamhet – inte tvärtom.

Hur kan vi dela upp det inom organisationen?

Vårt tips är att dela upp ansvaret i organisationen utifrån att någon på varje enhet har ett extraansvar som gäller systemet. I vissa fall kan det handla om tekniska frågor och i vissa fall är det mer innehållsfrågor – till exempel frågor om att utveckla modellen och arbetssättet.

Många av våra kunder ser till att dela på ansvaret för att minska sårbarheten. Det finns inte heller alltid resurser att anställa någon helt ny som endast arbetar som systemförvaltare.

Hur säkerställer vi att systemet används?

Givetvis vill ni undvika att det nya systemet blir ”ännu ett system som ingen använder”. Glöm inte förvaltningsmodellen! Det är viktigt att ni sätter en tydlig förvaltningsmodell där det framgår vilka ansvarsroller som finns.

Med Stratsys är förvaltningsmodellen en vanlig del av ett implementeringsprojekt, där vi diskuterar vem som äger systemet, vem som blir ansvarig för tekniska frågor, vem som leder workshops internt och så vidare.

Vi sätter även en plan för hur ni kommer igång efter att systemet är på plats. Det kan vara allt från att ha olika workshops, till utbildningar kring både system och arbetssätt.

Hur ser implementeringen ut?

Räkna med att er första planering och uppföljningsperiod blir ett införandeperiod. Om ni ska ändra på ert arbetssätt får ni räkna med att det kommer ta lite extra kraft och resurser ifrån er. Låt systemet bli verktyget som underlättar det nya arbetssättet.

Kom ihåg att kommunicera att det inte handlar om nya arbetsuppgifter, utan gör det ni redan gör på ett mer effektivt sätt. I förlängningen är målet att spara tid i rapportering som kan läggas på analys och att utveckla verksamheten. 

 

Läs mer i vår kunskapshub!

Stratsys offers work-life simplicity for organizations that need an efficient digital solution for strategic planning and management.