Fabege – nästa steg i leverantörsgranskningen

För Fabege var målet tydligt: alla avtalade leverantörer ska vara både hållbarhetsgranskade och godkända. Med Stratsys ESG Due Diligence har fastighetsbolaget tagit steget mot en mer systematisk uppföljning.

Som en ledande stadsutvecklare och ett av Sveriges största fastighetsbolag utvecklar Fabege moderna arbetsplatser, bostäder och stadsutvecklingsprojekt där tusentals människor vistas varje dag. Bakom varje fastighet finns också ett omfattande nätverk av entreprenörer, konsulter och leverantörer. Med omkring 1 600 leverantörer och cirka 350 avtalade samarbetspartners är leverantörsfrågan en viktig del av Fabeges hållbarhetsarbete.

Växande krav på leverantörsarbetet

Sedan drygt sju år tillbaka ansvarar Dick Larsen för inköpsfrågorna på Fabege. Under åren har han varit en drivande kraft inom leverantörsuppföljning och hållbarhetsgranskning, inte minst genom att initiera FIHL-samarbetet mellan några av Sveriges största fastighetsbolag. För Dick är det inte en konkurrensfråga, utan något som hela branschen tjänar på.

Fabege hade redan ett etablerat arbete för leverantörsgranskning. Men i takt med att det utvecklades växte också kraven på uppföljning, överblick och samordning. En utmaning var att uppföljningen till stor del byggde på manuella sammanställningar i Excel.

 Vi såg möjligheter att göra arbetet mer träffsäkert. 

- Under lång tid använde vi samma enkät med 48 frågor för hela leverantörsbasen. Det fungerade, men förutsättningarna att svara kan skilja sig åt mellan en byggentreprenör och ett konsultbolag. Där såg vi möjligheter att göra insatserna mer träffsäkra, säger Dick.

Dick Larsen, Inköpschef, Fabege

Fördelen med en enda partner

När Fabege började utvärdera nästa steg i leverantörsgranskningen genomfördes en strukturerad genomgång av olika alternativ på marknaden. För Dick var det viktigt att hitta en lösning som fungerade i praktiken och som redan hade bevisat sitt värde i fastighetsbranschen.

Fabege hade varit tidigt ute när det gällde den tidigare lösningen och ville den här gången välja en plattform som var väletablerad på marknaden. En annan faktor var möjligheten att samla fler delar hos samma partner.

Att kunna samla även leverantörsgranskningen hos samma partner var en tydlig fördel för oss. 

- Vi använde redan Stratsys för hållbarhetsrapporteringen. Att kunna samla även leverantörsgranskningen hos samma partner var en tydlig fördel för oss. Det blir enklare att hålla ihop arbetet när allt finns samlat, säger Dick.

Dick tilltalades dessutom av funktionaliteten. Dynamiska enkäter, bättre stöd för avvikelsehantering och AI-stöd för insamling av publik information var några av de fördelar som stack ut i utvärderingen.

En ny generation leverantörsgranskning

När beslutet väl var fattat gick det snabbt. Med Stratsys ESG Due Diligence tog Fabege nästa steg i arbetet med leverantörsgranskning. En viktig skillnad att enkäterna kunde anpassas utifrån deras verksamhet. För Dick handlade det också om att skapa bättre förutsättningar för uppföljning.

 En viktig skillnad var att Stratsys var användarvänligt och enkelt att komma igång med. 

- För att lyckas med leverantörsgranskningen behöver vi kunna arbeta mer systematiskt med uppföljning och avvikelsehantering. En viktig skillnad var också att Stratsys var användarvänligt och enkelt att komma igång med, säger Dick.

Dick såg också potential i AI:s förmåga att minska det manuella arbetet kring leverantörsinformation. Att automatisera den delen skulle kunna leda till ett smartare arbetssätt och ge möjlighet att fokusera mer på de frågor som faktiskt kräver en dialog.

Nästa kapitel i hållbarhetsarbetet

Införandet av Stratsys ESG Due Diligence är en del av en långsiktig satsning. För att Fabege ska nå fram behöver leverantörsgranskningen vara mer än en enkätprocess. Den behöver ge stöd för uppföljning, avvikelsehantering och löpande förbättringar.

Målet är tydligt. Alla våra avtalade leverantörer ska vara hållbarhetsgranskade och godkända. 

- Målet är tydligt. Alla våra avtalade leverantörer ska vara hållbarhetsgranskade och godkända. Det handlar ytterst om att skapa ett arbetssätt som fungerar i praktiken och som hjälper oss att driva arbetet framåt, säger Dick.

Nästa kapitel i Fabeges hållbarhetsarbete har redan börjat skrivas.