När inköp och hållbarhet jobbar tillsammans kan ESG gå från efterlevnad till strategiskt verktyg. Det menar Stratsys ESG-experter Cecilia Almér och Anna Lindstedt. Med en genomtänkt samarbetsmodell kan ESG-arbetet bli både effektivt och värdeskapande. Samtidigt som din organisation tar ett viktigt kliv mot hållbar affärsutveckling.
Många företag har under det senaste året lagt stort fokus på CSRD. Men det är bara toppen av isberget. Det finns en rad andra regelverk som också påverkar inköpsorganisationen. Exempel på dessa regelverk inkluderar:
- CSDDD: Corporate Sustainability Due Diligence Directive)
- REACH: Registration, Evaluation, Authorisation and Restriction of Chemicals
- CBAM: Carbon Border Adjustment Mechanism
- EUDR: EU Deforestation Regulation
- FLR: Forced Labour Regulation (förslag)
Dessa ställer ökade krav på att kunna identifiera risker i leverantörsledet, både på leverantörs- och produktnivå.
Att navigera rätt bland dessa regelverk är inte bara en fråga om regelefterlevnad. Det handlar om att balansera externa krav mot interna resurser. Tiden, kompetensen och pengarna är begränsade. Inköpsfunktionen måste därför arbeta smart.
Att arbeta smart kan låta självklart. Men vad betyder det i praktiken? Det finns en beprövad modell för att hjälpa till att förvandla orden till verklighet, enligt Anna Lindstedt, ESG-expert på Stratsys.
Riskbaserad modell för att prioritera rätt
Nyckeln enligt Anna Lindstedt är att jobba enligt en riskbaserad modell, vilket också är ett lagkrav.
- Jag brukar beskriva modellen som en tratt. Den hjälper oss att identifiera vilka leverantörer som kräver mer uppföljning, så att insatserna läggs på rätt plats. Om risken är låg kan vi gå vidare utan ytterligare åtgärd. Om risken är för hög ska vi inte samarbeta. I mitten finns de med viss risk, som vi behöver utreda vidare, säger hon.
Modellen stämmer väl överens med hur lagstiftningen är uppbyggd. Förväntningen är nämligen att företag ska kunna visa att man arbetar metodiskt och riskbaserat i sin due diligence-process. Här kan ett smart systemstöd bidra en hel del. Många steg i modellen kan automatiseras, medan andra kräver manuella insatser som leverantörsrevisioner eller åtgärdsplaner.
Inköp behöver äga processen
En viktig framgångsfaktor är att integrera riskbedömningen direkt i inköpsprocessen, inte som ett separat spår. Därmed inte sagt att hållbarhetsfunktionen ska stå utanför. Tvärtom. Ett effektivt samarbete kräver tydliga ansvarsområden och gemensam förståelse.
- Hållbarhetsteamet sitter ofta på den djupa kunskapen om risker och vilka åtgärder som är effektiva. Det är därför avgörande att det finns en struktur för hur avdelningarna arbetar tillsammans, säger hon.
Anna Lindstedt, ESG Supply Chain Lead på Stratsys
Hållbarhetens roll – för strategi, data och långsiktighet
Cecilia Almér är ESG Lead på Stratsys. Hon lyfter fram den strategiska dimensionen av hållbarhetsarbetet. Due diligence handlar inte bara om efterlevnad. Det är ett verktyg för att stärka företagets motståndskraft, att öka transparensen och förtroendet hos intressenter.
- Se till att koppla ihop data från inköpsledet med ESG-strategierna. Då kan du använda det både för hållbarhetsrapportering och för att driva verksamheten framåt. Det gäller att se sambanden, säger hon.
Cecilia betonar vikten av att förstå varför samarbetet med inköp är avgörande.
- Vi måste veta vad vi behöver, var vi behöver varandras stöd och när vi ska samverka. Det kräver en tydlig samarbetsstrategi. Det handlar om att bygga en gemensam struktur för datainsamling, uppföljning och rapportering. En struktur där båda parter förstår sin roll.
Cecilia Almér, ESG Lead på Stratsys
Tvärfunktionellt samarbete mellan inköp och hållbarhet
För att samarbetet ska bli effektivt krävs konkreta kontaktpunkter. Cecilia Almér pekar på vikten av att definiera ansvarsområden t ex att Inköpsavdelningen utgör frontlinjen för leverantörsengagemang och datainsamling medan Hållbarhetsavdelningen har koll på ramverk, ESG-kriterier och vilken information som är av vikt för vidare rapportering.
För framgång i samarbetet behövs en etablerad samarbetsstrategi med feedbackloop för att förfina processen.
- Det vi mäter kan vi hantera. På så sätt kan vi se var vi står, inte bara i nuläget utan i relation till våra mål och risker. Det ger oss underlag att planera framåt, fatta informerade beslut och sätta in rätt åtgärder. Det hjälper oss också att planera och att agera strategiskt, att följa upp över tid och skapa verklig förändring. både i våra egna processer och i leverantörskedjan, säger Cecilia.
Tre steg till framgång
Avslutningsvis betonar Anna Lindstedt vikten av att ta sig an frågan metodiskt. Se till att ha en konkret plan för att ta sig an utmaningen på ett genomtänkt och effektivt sätt:
- Kartlägg regleringarna. Vilka lagar och direktiv träffar vår verksamhet?
- Gör en gapanalys. Vad har vi idag, i form av processer, resurser, kompetenser? Och vad saknas?
- Sätt en konkret plan. Hur ska vi säkra efterlevnad? Hur ska samarbetet mellan hållbarhet och inköp struktureras?
Från regeltryck till strategisk samverkan
I takt med att hållbarhetskraven blir fler, skarpare och mer affärskritiska ökar pressen på företag att agera strukturerat och riskbaserat. Särskilt i leverantörsledet. Men ingen avdelning klarar detta ensam. Först när inköp och hållbarhet arbetar som ett enat team, med gemensamma processer, delade systemstöd och tydliga ansvarsfördelningar, kan ESG-arbetet få verklig effekt.
Genom att integrera hållbarhetskraven i inköpsbesluten och använda data från leverantörskedjan som en strategisk resurs kan företag både säkra efterlevnad och skapa långsiktigt affärsvärde. Här spelar digitalt systemstöd en viktig roll. Med rätt verktyg blir det möjligt att följa upp risker, samla in leverantörsdata, sätta mål och underlätta rapporteringen.
Stratsys är ett utmärkt exempel på det. Vi har lång erfarenhet av att stötta organisationer i att koppla samman hållbarhetsstrategi med operativ verklighet och skapa en gemensam plattform för samarbete över avdelningsgränser. Samarbete är nämligen inte bara en effektivitetshöjare. Det är en förutsättning för att lyckas i den nya verkligheten.
- Om du verkligen vill lyckas, se till att samverkan mellan inköp och hållbarhet inte bara finns på papperet, utan fungerar i praktiken. Det är en nyckel till framgång, säger Anna.
Vill du veta mer om hur din organisation kan integrera hållbarhet i inköpsprocessen? Stratsys har lång erfarenhet av att stödja organisationer i ESG-arbetet. Läs mer om vårt ESG-erbjudande
