Når innkjøp og bærekraft samarbeider, kan ESG gå fra å være et compliance-verktøy til å bli et strategisk verktøy. Det mener Stratsys ESG-eksperter Cecilia Almér og Anna Lindstedt. Med en gjennomtenkt samarbeidsmodell kan ESG-arbeidet bli både effektivt og verdiskapende. Samtidig som organisasjonen tar et viktig skritt i retning av en bærekraftig forretningsutvikling.
Mange selskaper har satt stort fokus på CSRD det siste året. Men dette er bare toppen av isfjellet. Det finnes en rekke andre reguleringer som også påvirker innkjøpsorganisasjonen. Eksempler på slike forskrifter er blant annet
- CSDDD: Corporate Sustainability Due Diligence Directive (direktiv om aktsomhetsvurderinger av samfunnsansvar)
- REACH: Registrering, vurdering, godkjenning og begrensning av kjemikalier
- CBAM: Carbon Border Adjustment Mechanism (mekanisme for justering av klimagassutslipp)
- EUDR: EU sin avskogingsforordning
- FLR: Forordning om tvangsarbeid (forslag)
Disse stiller økte krav til å kunne identifisere risiko i leverandørkjeden, både på leverandør- og produktnivå.
Å navigere i disse regelverkene handler ikke bare om å overholde dem. Det handler om å balansere eksterne krav med interne ressurser. Tid, kompetanse og penger er begrenset. Innkjøpsfunksjonen må derfor jobbe smart.
Å jobbe smart høres kanskje opplagt ut. Men hva betyr det i praksis? Det finnes en velprøvd modell som kan bidra til å gjøre ord til virkelighet, ifølge Anna Lindstedt, ESG-ekspert hos Stratsys.
Risikobasert modell for å prioritere riktig
Ifølge Anna Lindstedt er nøkkelen å jobbe etter en risikobasert modell, hvilket også er et lovkrav.
- Jeg pleier å beskrive modellen som en trakt. Den hjelper oss med å identifisere hvilke leverandører som krever mer oppfølging, slik at innsatsen settes inn på rett sted. Hvis risikoen er lav, kan vi gå videre uten ytterligere tiltak. Hvis risikoen er for høy, bør vi ikke samarbeide. I midten ligger de med en viss risiko, som vi må undersøke nærmere, sier hun.
Modellen passer godt med måten lovgivningen er bygget opp på. Forventningen er at selskapene skal kunne vise at de jobber metodisk og risikobasert i due diligence-prosessen sin. Her kan smart systemstøtte være til stor hjelp. Mange trinn i modellen kan automatiseres, mens andre krever manuell input, for eksempel leverandørrevisjoner eller handlingsplaner.
Innkjøpsavdelingen må eie prosessen
En viktig suksessfaktor er å integrere risikovurderingen direkte i anskaffelsesprosessen, ikke som et separat spor. Det betyr ikke at bærekraft-funksjonen skal holdes utenfor - snarere tvert imot. Et effektivt samarbeid krever klare ansvarsområder og felles forståelse.
- Bærekraftsteamet har ofte inngående kunnskap om risiko og hvilke tiltak som er effektive. Derfor er det avgjørende at det finnes en struktur for hvordan avdelingene jobber sammen, forteller hun.
Anna Lindstedt, ESG Supply Chain Lead i Stratsys
Bærekraftens rolle - strategi, data og langsiktig tenkning
Cecilia Almér er ESG Lead i Stratsys. Hun understreker den strategiske dimensjonen ved bærekraftsarbeidet. Aktsomhetsvurderinger handler ikke bare om etterlevelse. Det er et verktøy for å styrke selskapets motstandskraft, og øke åpenheten og tilliten hos interessentene.
- Sørg for å koble data fra innkjøpsfasen med ESG-strategier. Da kan du bruke dem både til bærekraftsrapportering og til å drive virksomheten fremover. Det er viktig å se sammenhengene, sier hun.
Cecilia understreker at det er viktig å forstå hvorfor samarbeid med innkjøpsavdelingen er avgjørende.
- Vi må vite hva vi trenger, hvor vi trenger hverandres støtte og når vi skal samarbeide. Dette krever en tydelig samarbeidsstrategi. Det handler om å bygge en felles struktur for datainnsamling, overvåking og rapportering. En struktur der begge parter forstår sin rolle.
Cecilia Almér, ESG Lead i Stratsys
Tverrfunksjonelt samarbeid mellom innkjøp og bærekraft
For at samarbeidet skal være effektivt, trengs det konkrete kontaktpunkter. Cecilia Almér påpeker viktigheten av å definere ansvarsområder, for eksempel at innkjøpsavdelingen er førstelinjen for leverandørengasjement og datainnsamling, mens bærekraftsavdelingen holder oversikt over rammeverk, ESG-kriterier og hvilken informasjon som er viktig for videre rapportering.
Et vellykket samarbeid krever en etablert samarbeidsstrategi med en tilbakemeldingsloop for å forbedre prosessen.
- Det vi måler, kan vi styre. På denne måten kan vi se hvor vi står, ikke bare i nåtid, men også i forhold til mål og risiko. Det gir oss grunnlag for å planlegge fremover, ta informerte beslutninger og iverksette de rette tiltakene. Det hjelper oss også med å planlegge og handle strategisk, til å følge opp over tid og til å skape reell endring; både i våre egne prosesser og i leverandørkjeden, forteller Cecilia.
Tre steg til suksess
Avslutningsvis understreker Anna Lindstedt viktigheten av å gå metodisk til verks. Sørg for at du har en konkret plan for å takle utfordringen på en gjennomtenkt og effektiv måte:
- Kartlegg regelverket. Hvilke lover og direktiver påvirker virksomheten vår?
- Gjør en gap-analyse. Hva har vi i dag, i form av prosesser, ressurser og kompetanse? Og hva mangler?
- Sett opp en konkret plan. Hvordan skal vi sikre etterlevelse? Hvordan bør samarbeidet mellom bærekraft og innkjøp struktureres?
Fra regulatorisk press til strategisk samarbeid
Etter hvert som bærekraft-kravene blir flere, strengere og mer forretningskritiske, øker presset på bedriftene om å handle på en strukturert og risikobasert måte. Spesielt i leverandørkjeden. Men ingen avdeling kan gjøre dette alene. Bare når innkjøp og bærekraft jobber som et samlet team; med felles prosesser, felles systemstøtte og klare ansvarsområder, kan ESG-arbeidet ha en reell innvirkning.
Ved å integrere bærekraft-krav i innkjøpsbeslutninger og bruke data om leverandørkjeden som en strategisk ressurs, kan bedrifter både sikre etterlevelse og skape langsiktig forretningsverdi. Her spiller digital systemstøtte en viktig rolle. Med de rette verktøyene blir det mulig å overvåke risiko, samle inn leverandørdata, sette mål og legge til rette for rapportering.
Stratsys er et utmerket eksempel på dette. Vi har lang erfaring med å hjelpe organisasjoner med å knytte bærekraftsstrategien sammen med den operasjonelle virkeligheten og skape en felles plattform for samarbeid på tvers av avdelinger. Samarbeid er nemlig ikke bare en effektivitetsforsterker. Det er en forutsetning for å lykkes i den nye virkeligheten.
- Hvis du virkelig ønsker å lykkes, må du sørge for at samarbeidet mellom innkjøp og bærekraft ikke bare eksisterer på papiret, men fungerer i praksis. Det er nøkkelen til suksess, sier Anna.
Vil du vite mer om hvordan organisasjonen din kan integrere bærekraft i anskaffelsesprosessen? Stratsys har lang erfaring med å støtte organisasjoner i ESG-arbeidet. Les mer om vårt ESG-tilbud her.
