En riskmatris används för att visualisera och prioritera risker utifrån sannolikhet och konsekvens. Som en del av riskanalysen hjälper den organisationer att skapa en gemensam bild av vilka risker som är mest kritiska och vilka som behöver hanteras först. I den här artikeln går vi igenom vad en riskmatris är, hur den används och varför den är ett viktigt verktyg i det systematiska riskarbetet.
Riskmatriser används av organisationer i alla branscher för att skapa struktur i riskarbetet. Genom att bedöma risker utifrån sannolikhet och konsekvens blir det lättare att skilja de mest kritiska riskerna från sådana som kräver mindre uppmärksamhet. På så sätt kan organisationen prioritera resurser, planera åtgärder och skapa ett bättre beslutsunderlag för både operativa och strategiska beslut.
Riskmatrisen är ett viktigt verktyg inom organisationens arbete med governance, risk och compliance (GRC).
Vad är en riskmatris?
En riskmatris är ett verktyg som används för att visualisera och prioritera risker utifrån två faktorer: sannolikhet och konsekvens. Genom att placera risker i en matris blir det enklare att bedöma vilka som kräver omedelbara åtgärder och vilka som kan följas upp eller hanteras inom ordinarie verksamhet.
Vanligtvis består riskmatrisen av två axlar. Den ena visar hur sannolikt det är att en risk inträffar, medan den andra visar hur stor påverkan risken skulle få om den inträffade. När dessa två faktorer kombineras skapas en samlad bedömning av riskens allvarlighetsgrad.
Verktyget används inom många olika områden, exempelvis informationssäkerhet, internkontroll, verksamhetsstyrning och operativ riskhantering. Syftet är att skapa en strukturerad bild av organisationens risker så att rätt risker kan prioriteras vid rätt tidpunkt.
Varför behövs en riskmatris?
En riskmatris hjälper organisationer att prioritera vilka risker som ska hanteras först. Utan en strukturerad metod för att jämföra risker kan det vara svårt att avgöra vilka som utgör de största hoten mot verksamheten och var resurserna gör mest nytta.
Genom att visualisera risker utifrån sannolikhet och konsekvens blir det enklare att skapa en tydlig riskbild. Det ger bättre förutsättningar för dialog mellan olika delar av organisationen och underlättar prioriteringen av åtgärder och resurser.
Riskmatrisen används ofta som en del av riskbedömningen för att prioritera vilka risker som kräver omedelbara insatser, vilka som behöver följas upp över tid och vilka som kan accepteras.
Riskmatrisen fungerar också som ett viktigt beslutsstöd för ledning och styrelse. Genom att sammanställa risker på ett enhetligt sätt blir det enklare att kommunicera riskexponering, följa utvecklingen över tid och säkerställa att riskhanteringen fokuserar på det som är mest kritiskt för verksamheten.
Skapa en riskmatris steg för steg
Riskmatriser kan utformas på olika sätt beroende på verksamhetens behov, men grundprincipen är densamma. Syftet är att skapa en konsekvent metod för att bedöma, jämföra och prioritera risker.
1. Identifiera riskerna
Det första steget är att identifiera vilka risker som kan påverka verksamheten. Riskerna kan exempelvis vara operativa, finansiella, juridiska, informationssäkerhetsrelaterade eller kopplade till leverantörer och omvärldsfaktorer.
För att skapa en så heltäckande riskbild som möjligt är det ofta värdefullt att involvera flera delar av organisationen, exempelvis genom en riskworkshop eller andra strukturerade former för informationsinsamling.
2. Bestäm skala för sannolikhet och konsekvens
Nästa steg är att definiera hur riskerna ska bedömas. Många organisationer använder en skala från 1 till 5 för både sannolikhet och konsekvens, där högre värden motsvarar större risk.
Det viktiga är inte vilken skala som används, utan att bedömningarna görs konsekvent och att det finns tydliga definitioner för respektive nivå.
3. Bedöm riskerna
När bedömningsmodellen är på plats kan varje risk värderas utifrån sannolikhet och konsekvens.
En risk som bedöms ha hög sannolikhet och hög konsekvens hamnar i matrisens högsta risknivå och blir normalt en prioriterad risk. Risker med låg sannolikhet och begränsad påverkan hamnar längre ned i prioriteringen.
4. Placera riskerna i matrisen
När riskerna har bedömts placeras de i riskmatrisen. Det skapar en visuell överblick över verksamhetens samlade riskbild och gör det enklare att identifiera vilka risker som kräver störst uppmärksamhet.
Många organisationer använder färgkodade zoner där grönt representerar lägre risker, gult medelhöga risker och rött de risker som kräver särskild uppmärksamhet eller åtgärder.
5. Prioritera och planera åtgärder
Det sista steget handlar om att använda riskmatrisen som beslutsunderlag. Risker som bedöms som mest kritiska behöver följas upp med tydliga ansvar, kontrollaktiviteter och handlingsplaner.
Riskmatrisen reducerar inte riskerna i sig. Värdet uppstår först när resultaten används för att prioritera resurser och omsätta riskinsikter i konkreta åtgärder.
Läs också: 8 frågor för att kartlägga er riskhantering
Riskmatrisens begränsningar
En riskmatris är ett värdefullt verktyg för att visualisera och prioritera risker, men den har också sina begränsningar.
Bedömningen av sannolikhet och konsekvens bygger ofta på uppskattningar. Det innebär att olika personer kan göra olika bedömningar av samma risk beroende på erfarenhet, perspektiv och tillgänglig information.
Risker förändras dessutom över tid. Nya hot kan uppstå, befintliga risker kan öka eller minska och verksamhetens prioriteringar kan förändras. En riskmatris bör därför ses som en ögonblicksbild av organisationens riskläge snarare än en permanent sanning.
Det är också viktigt att komma ihåg att riskmatrisen är ett beslutsstöd, inte ett mål i sig. Syftet är inte att skapa en perfekt matris, utan att ge organisationen ett underlag för att fatta bättre beslut och prioritera rätt åtgärder.
Därför fungerar riskmatriser bäst som en del av ett löpande och systematiskt riskarbete där risker följs upp, omvärderas och kopplas till ansvar, kontroller och handlingsplaner.
Vanliga frågor om riskmatris
Vad är en riskmatris?
En riskmatris är ett verktyg som används för att visualisera och prioritera risker utifrån sannolikhet och konsekvens. Syftet är att skapa en tydlig överblick över vilka risker som är mest kritiska för verksamheten.
Hur gör man en riskmatris?
En riskmatris skapas genom att identifiera risker, bedöma sannolikhet och konsekvens, placera riskerna i matrisen och därefter prioritera lämpliga åtgärder. Matrisen används som ett stöd för att fatta beslut om vilka risker som ska hanteras först.
Vad är en 5×5-riskmatris?
En 5×5-riskmatris använder en femgradig skala för både sannolikhet och konsekvens. Det ger 25 fält i matrisen och möjliggör en mer detaljerad prioritering av riskerna.
Vad betyder färgerna i en riskmatris?
Färgerna används för att ge en samlad bild av risknivåer. Gröna områden representerar vanligtvis lägre risker, gula områden medelhöga risker och röda områden risker som kräver särskild uppmärksamhet eller åtgärder.
Vad är skillnaden mellan riskmatris och riskanalys?
Riskanalys är den övergripande processen för att identifiera, bedöma och hantera risker. Riskmatrisen är ett verktyg som ofta används i riskanalysen för att skapa en överblick och prioritera riskerna utifrån sannolikhet och konsekvens.
Vill du fördjupa dig ytterligare i hur risker identifieras, analyseras och prioriteras? Läs gärna vår guide till att förstå riskanalys
Gör riskmatrisen till en del av det löpande riskarbetet
En riskmatris skapar störst värde när den används som en del av en systematisk riskhanteringsprocess. En statisk matris i ett kalkylark ger bara en ögonblicksbild av riskläget. För att skapa verklig nytta behöver riskerna följas upp, omvärderas och kopplas till ansvar, kontrollaktiviteter och åtgärder över tid.
Vill du veta mer om hur ett system för riskhantering kan hjälpa er att samla risker, prioritera åtgärder och skapa en gemensam riskbild i hela organisationen?
Upptäck Stratsys Risk & Kontroll
