Hållbarhetsarbete bedöms i dag allt mindre utifrån ambition och allt mer utifrån genomförande. Den verkliga skillnaden syns först när hållbarhet påverkar hur verksamheten prioriterar, investerar och följer upp. Cecilia Almér, ESG-expert på Stratsys, delar sina perspektiv på vad som krävs för att gå från strategi till faktisk styrning.
De flesta större organisationer har kommit långt i sitt arbete med att formulera riktning. De har satt mål, genomfört väsentlighetsbedömningar och etablerat sin rapportering. Klimatmål finns på plats, prioriterade hållbarhetsfrågor är identifierade och rapporteringskraven har drivit upp både struktur och tempo.
Men strategi är fortfarande bara början. Den avgörande frågan är inte om ambitionen finns, utan om hållbarhetsmålen får konsekvens i verksamheten. Påverkar de hur resurser fördelas, vilka initiativ som prioriteras och hur utvecklingen följs upp över tid?
- Ambitionen är sällan problemet. Det som avgör är om hållbarhetsmålen omsätts i ansvar, prioritering och uppföljning i den ordinarie styrningen. Annars riskerar även genomarbetade strategier att stanna i dokument, presentationer och rapportering, säger Cecilia Almér.
Cecilia Almér, ESG Lead på Stratsys
När genomförandet blir den verkliga utmaningen
I många organisationer är riktningen tydlig, men genomförandet ojämnt. Initiativ drivs i olika delar av verksamheten, ofta med goda intentioner. Däremot saknas en sammanhållen struktur för ansvar, uppföljning och prioritering. Det leder ofta till tre återkommande utmaningar:
- Otydligt ägarskap.
- Fragmenterad uppföljning.
- Begränsad förmåga att visa faktisk effekt.
Resultatet blir att hållbarhetsarbetet upplevs omfattande, men svårt att styra och ännu svårare att värdera.
- När ansvar och uppföljning byggs in i den ordinarie styrningen blir hållbarhet inte ett parallellt spår. Det blir en del av hur organisationen leds och utvecklas. Det är först då ambitionen får verkligt genomslag, säger Cecilia.
Det är också här den viktiga förflyttningen sker. Hållbarhet går från att vara ett sidoprojekt eller rapporteringsspår till att bli en integrerad del av affärens styrning.
Upptäck webinar: From ESG reporting to business steering
Struktur som gör omställning möjlig
Nästa steg handlar sällan om fler policydokument. Det handlar om att skapa struktur för exekvering.
Långsiktiga mål behöver brytas ned i konkreta aktiviteter, med tydliga ägare, prioriteringar och uppföljning i samma processer som övriga affärsmål. När hållbarhetsmålen integreras i planering, genomförande och uppföljning förändras deras status. De blir inte något som följs upp vid sidan av verksamheten, utan något som påverkar hur verksamheten faktiskt leds.
Det innebär i praktiken att varje mål behöver kopplas till konkreta åtgärder, ansvariga funktioner och en tydlig uppföljningslogik. Uppföljningen behöver ske löpande, inte bara i samband med rapportering eller bokslut.
- Omställning är inte i första hand en fråga om vilja. Det är en fråga om struktur. När mål kopplas till aktiviteter, ansvar och uppföljning skapas kontinuitet. Då går hållbarhet från intention till styrbar utveckling, säger Cecilia.
Organisationer som lyckas med detta stärker inte bara sin uppföljning. De stärker sin handlingskraft.
Värdet för hållbarhetschefen
För hållbarhetschefen innebär en tydlig exekveringsmodell ökad styrbarhet. När mål, aktiviteter och uppföljning hänger ihop blir det lättare att se var utvecklingen går enligt plan, var den tappar fart och var nya beslut krävs. Prioriteringar kan då baseras på faktisk utveckling och tydliga beroenden, inte på antaganden eller enbart ambition.
Samtidigt minskar behovet av manuell samordning. Uppföljningen sker mer strukturerat och kontinuerligt, i stället för att byggas upp genom punktinsatser inför rapporteringstillfällen.
- När ansvar är tydligt fördelat och uppföljningen är integrerad i styrningen förändras hållbarhetschefens roll. Från att samla in information och jaga status till att driva prioritering, riktning och utveckling. Det skapar helt andra förutsättningar att arbeta strategiskt, säger Cecilia.
Det handlar därför inte främst om effektivisering, utan om att skapa verklig styrbarhet i hållbarhetsarbetet.
Värdet för CFO och ledning
För CFO och ledningsgrupp är hållbarhet i allt större utsträckning en fråga om styrning, risk, investeringar och konkurrenskraft. Det räcker inte att känna till vilka mål som finns. Ledningen behöver kunna bedöma om organisationen har rätt åtgärdsportfölj för att nå målen, om resurserna är rätt fördelade och om genomförandet håller tillräcklig takt.
När hållbarhetsinitiativ kopplas till mål, ansvar och förväntad påverkan skapas ett bättre beslutsunderlag. En samlad bild av nuläge, framdrift och avvikelser gör det möjligt att agera tidigare, prioritera skarpare och styra om där det behövs.
- För ledningen handlar det ytterst om tillit till beslutsunderlaget. När utvecklingen följs upp strukturerat, med tydligt ägarskap och spårbarhet, blir hållbarhet också lättare att integrera i affärens ordinarie prioriteringar, säger Cecilia.
Det stärker även trovärdigheten externt. När resultat kan följas tillbaka till konkreta aktiviteter, beslut och ansvariga funktioner blir hållbarhetsarbetet mer transparent, mer verifierbart och mer relevant för både ledning, styrelse och andra intressenter.
Lästips: Fem råd för att höja den strategiska nivån i hållbarhetsarbetet
Det strategiska skiftet
Att höja den strategiska nivån i hållbarhetsarbetet handlar inte om att initiera mer. Det handlar om att säkerställa att hållbarhet blir en del av organisationens faktiska genomförandekraft.
Det är också detta som blir allt viktigare på marknaden nu. Regelverk kan justeras, tidslinjer kan flyttas och rapporteringskrav kan förändras. Men behovet av tydlig styrning, spårbarhet och förmåga att omsätta ambition i verksamhetsbeslut består.
- Strategisk mognad visar sig i hur organisationen fattar beslut. När hållbarhet påverkar prioriteringar, investeringar och uppföljning över tid blir den en verklig del av affärens styrning och långsiktiga värdeskapande, säger Cecilia.
För hållbarhetschefen innebär det att bygga strukturer där mål omsätts i konkreta aktiviteter, med tydliga ägare och konsekvent uppföljning. Det är där hållbarhetsarbetet går från ambition till affärsmässig genomslagskraft.
Läs mer om hur Stratsys kan stötta er organisation i hållbarhetsarbetet.
