Hållbarhet är idag en integrerad del av affären hos de flesta stora företag. Ett tydligt ledarskap i frågan påverkar hur organisationen prioriterar, investerar och hanterar risk. Här delar Stratsys ESG-expert Cecilia Almér med sig av fem råd till dig som hållbarhetschef.
Idag finns etablerade strukturer för hållbarhetsarbetet hos de flesta stora företag. Processerna finns på plats, datainsamlingen fungerar och målen är genomarbetade. Men i takt med att hållbarhetsarbetet mognar höjs förväntningarna.
För att som hållbarhetschef ta nästa steg krävs ett strategiskt grepp, där kopplingen till värde tydliggörs i både handling och mål. Lika viktigt som själva arbetet är att säkerställa den interna förankringen mot ledningsgrupp och styrelse, där hållbarhetsdata kopplas till finansiella data. Det räcker med andra ord inte att ha kontroll. Hållbarhetschefen behöver bli en strategisk aktör.
Vad krävs då för att höja den strategiska nivån i hållbarhetsarbetet? För att svara på den frågan vänder vi oss till Cecilia Almér, ESG Lead på Stratsys, som delar med sig av fem konkreta råd som speglar hur rollen har mognat.
Cecilia Almér, ESG Lead på Stratsys
1. Utgå från vad som är väsentligt
För att hållbarhetsarbetet ska bli verkligt strategiskt behöver det börja i rätt ände. Det handlar inte i första hand om att fånga upp varje nytt krav eller formulera fler ambitioner, utan om att tydliggöra vilka hållbarhetsfrågor som faktiskt är mest avgörande för verksamheten och dess omvärld.
Som hållbarhetschef behöver du skapa en tydlig koppling mellan de mest väsentliga hållbarhetsfrågorna, verksamhetens påverkan och företagets långsiktiga utveckling. När hållbarhetsarbetet tar avstamp där blir det också lättare att prioritera rätt, samla organisationen och hålla en tydlig riktning över tid.
- Hållbarhetsarbetet behöver börja i det som faktiskt är väsentligt för verksamheten, inte i en lista av krav eller aktiviteter. Det händer något intressant när väsentliga risker, möjligheter och påverkan kopplas till hur företag investerar och prioriterar. Hållbarhetsfrågornas status inom organisationen förändras, blir en del av hur affären byggs istället för något som adderas vid sidan av, säger Cecilia.
2. Förankring där besluten tas
Strategisk mognad handlar inte bara om att ha ett starkt hållbarhetsarbete. Det handlar också om att hållbarhet får genomslag där verksamhetens riktning formas.
Förankring i ledning och styrelse är därför avgörande. Men det handlar inte bara om att informera, utan om att skapa samsyn kring vilka hållbarhetsfrågor som är mest affärskritiska, vilka målkonflikter som finns och vilka prioriteringar som behöver göras.
När hållbarhet finns med i de forum där vägvalen görs ökar också möjligheten att arbeta långsiktigt och samlat i organisationen.
- I slutändan handlar det om riktning. När ledningen delar dina analyser och prioriteringar ökar sannolikheten att organisationen rör sig samlat mot samma mål, säger Cecilia.
Upptäck webinar: From ESG reporting to business steering
3. Tydlighet i mål och aktiviteter
I hållbarhetsarbetet behöver det finnas en tydlig koppling mellan övergripande mål och konkreta aktiviteter. Det ska gå att följa hur ett mål bryts ner i initiativ, vem som ansvarar för vad och vilken effekt som förväntas.
- Mognad handlar inte om tillgången på data, utan hur den används. Som hållbarhetschef behöver du säkerställa att det finns tydliga definitioner, spårbarhet mellan mål och aktivitet, konsekvent uppföljning och en gemensam förståelse för vad som mäts och varför. Men också en tydlig fördelning av ansvar. När det finns en tydlig koppling mellan mål, aktivitet och ägarskap blir hållbarhet mycket lättare att driva i praktiken, säger Cecilia.
4. Gör konsekvenserna begripliga
Hållbarhetsfrågor behöver kunna förstås i sitt sammanhang. Det gäller inte minst i dialogen med ledning, verksamhet och andra beslutsfattare.
Som hållbarhetschef behöver du kunna visa vilka konsekvenser olika hållbarhetsfrågor får för verksamheten, både på kort och lång sikt. Det kan handla om risk, resiliens, resursanvändning, leverantörsled, omställningsbehov eller förväntningar från kunder, investerare och andra intressenter.
Poängen är inte att reducera hållbarhet till siffror, utan att göra frågorna tillräckligt konkreta för att de ska kunna prioriteras och hanteras med rätt tyngd.
- Hållbarhet får större genomslag när konsekvenserna blir tydliga. Då blir det också lättare för organisationen att förstå varför vissa frågor behöver prioriteras och hur hållbarhetsfrågorna hänger ihop med verksamhetens långsiktiga utveckling, säger Cecilia.
5. Ägarskap i organisationen
Strategisk mognad visar sig i hur väl hållbarhet är integrerad i organisationen som helhet. Så länge arbetet bärs av en enskild funktion kommer det också att vara sårbart.
För att skapa verklig förflyttning behöver hållbarhetsarbetet ägas brett. Ansvar behöver finnas i linjen, i verksamheten och hos de personer som faktiskt påverkar utfallet i vardagen. Hållbarhetsmål behöver därför integreras i ordinarie planering, uppföljning och beslutsfattande.
Det är där arbetet går från att vara något som drivs vid sidan av, till att bli en naturlig del av hur organisationen fungerar.
- Hållbarhet behöver vara inbyggd i hur organisationen arbetar och leds. När ansvaret finns i verksamheten och följs upp som en del av ordinarie styrning blir hållbarhet också en del av organisationens faktiska utveckling, säger Cecilia.
Nästa steg i mognaden
Att ta nästa steg i hållbarhetsarbetet handlar inte nödvändigtvis om fler initiativ eller mer komplexa strukturer. Det handlar om att stärka hållbarhetens plats i styrningen, skapa tydligare prioriteringar och bygga ett bredare ägarskap i organisationen.
För dig som hållbarhetschef innebär det att gå från att främst hålla ihop arbetet till att också forma riktningen. Strategisk mognad uppstår när hållbarhet inte bara följs upp, utan också påverkar hur organisationen tänker, prioriterar och utvecklas över tid.
– Strategisk mognad visar sig i besluten. När hållbarhet får genomslag i hur organisationen leds och utvecklas blir den också en verklig drivkraft för långsiktigt värdeskapande, avslutar Cecilia.
Läs mer om hur Stratsys kan stötta er organisation i hållbarhetsarbetet.
