Slik jobber Hallstahammars kommune med Stratsys AI for å redusere dobbeltarbeid, styrke styringen og få flere til å våge.
For mange organisasjoner er AI fortsatt noe man snakker om. I Hallstahammars kommune har man gått fra ord til handling. Ikke for teknologiens skyld, men for å skape nytte i virksomheten.
Vi må spare tid. Vi kommer ikke til å være mange nok. AI tar ikke jobben vår, AI hjelper oss faktisk med å rekke over mer.
- Kristian Friebe, Systemförvaltare, Hallstahammars kommun
I Hallstahammar brukes Stratsys innen flere områder: virksomhetsstyring, kvalitetsarbeid, risikostyring og arbeidsmiljø. Fokuset ligger på å samle prosesser i samme struktur, i stedet for å bygge opp flere parallelle arbeidsmåter og systemer.
Fra sammenstilling til analyse
En av de tydeligste verdiene kommunen ser med AI i Stratsys, er muligheten til å effektivisere tidkrevende sammenstillinger og frigjøre tid til analyse og forbedring.
AI brukes og testes blant annet for å:
- oppsummere oppfølginger og rapportgrunnlag
- analysere resultater
- støtte risiko- og tiltaksarbeid
Ledere har tidligere manuelt kopiert informasjon mellom ulike underlag for å lage sammenstillinger. Nå finnes muligheten til å la AI gjøre det administrative grunnarbeidet direkte på organisasjonens egne data i Stratsys.
AI må bli konkret
En viktig del av Hallstahammars arbeid har vært å få flere til å forstå hvordan AI faktisk kan brukes i hverdagen. Det er gjennomført såkalte AI-stuer, der man sammen får teste, diskutere og forstå både muligheter og risikoer. Mange tenker på AI som en måte å søke etter fakta på, men styrken ligger i hvordan AI kan støtte det egne arbeidet og egne data.
AI vil hjelpe deg, og hvis den ikke kan hjelpe deg, så prøver den å hjelpe deg likevel.
- Kristian Friebe, Systemförvaltare, Hallstahammars kommun
Målet med AI-stuene er å bygge tilstrekkelig forståelse til at folk faktisk våger å bruke Stratsys AI når de bruker systemet.
Forvaltning er forutsetningen
Systemforvalter Kristian Friebe er tydelig på at teknologien ikke er nok i seg selv. For å få effekt kreves det forvaltning, støtte og personer som driver utviklingen fremover i virksomheten.
Hvis du ikke forvalter systemet, får du ikke valuta for pengene.
- Kristian Friebe, Systemförvaltare, Hallstahammars kommun
I Hallstahammar vises resultatet i tallene. Av 120 lisenser har 118 vært aktivt innlogget de siste tre månedene. Det er ingen tilfeldighet, men et resultat av et aktivt arbeid med å knytte systemet til virksomhetens faktiske behov.
For Hallstahammar handler neste steg om å fortsette å bygge en proaktiv og datadrevet arbeidsmåte, der arbeidsmiljø, risiko og styring henger sammen i samme plattform – med AI som en naturlig støtte i hverdagen.
Kristian Friebe
Vil du vite mer om hvordan Stratsys AI kan hjelpe organisasjonen din? Les mer om Stratsys AI, eller kontakt oss, så forteller vi gjerne mer.
