Hur påverkas företag av EUDR? Vad bör du tänka på? Här delar två svenska företag med sig av sina respektive erfarenheter när det gäller att tolka lagstiftningen, utbilda leverantörer, samarbeta i branschen och behovet av ett bra systemstöd.
EU:s avskogningsdirektiv EUDR (EU Deforestation Regulation) syftar till att minska påverkan på global avskogning och skydda världens skogar. Det ställer krav på värdekedjan kopplat till produkter av trä, soja, gummi, kaffe, kakao, palmolja och nötkreatur.
Företag som omfattas av EUDR behöver genomföra en supplier due diligence och rapportera resultatet i deklarationer från och med den 30 december 2025. De behöver även tillhandahålla geokoordinater till odlingen.
Två företag med olika perspektiv
Vad säger svenska företag om lagstiftningen? Vilka är de största utmaningarna? Hur förbereder de sig? Och vilka möjligheter finns det ur ett affärsperspektiv?
Vi har pratat med två företag med vitt skilda verksamheter för att höra deras perspektiv och upplevelser. Logistikbolaget PostNord och kaffeproducenten Arvid Nordquist påverkas båda av EUDR men på helt olika sätt. Båda har tagit ett helhetsgrepp för att säkerställa att de arbetar i enlighet med det nya direktivet.
Geokoordinater – något nytt
En grundläggande fråga är hur företag kan förbereda sig på den nya lagstiftningen.
Beatrice Wahlström arbetar med hållbarhet på Arvid Nordquist:
- Vi började med att kartlägga vår produktportfölj. Vi är distributörer av livsmedel med kaffe som huvudsaklig produkt, vilket är en riskråvara enligt regelverket. Därför behöver vi ha koll på att våra produkter inte kommer från avskogad mark. Det ledde till ett stort förberedande arbete internt och gentemot våra leverantörer för att förstå hur vi ska arbeta med due diligence, riskanalyser och geokartläggning.
För Arvid Nordquist var förutsättningarna ovanligt goda, eftersom bolaget redan sedan många år arbetar med spårbarhet i sin värdekedja.
- Sedan 2014 har Arvid Nordquist köpt hundra procent hållbart, certifierat kaffe, vilket i sig är spårbart. Av den anledningen är själva spårbarheten ingenting nytt för oss. För oss handlade den stora förändringen snarare om att börja arbeta med geokartläggning över de specifika kaffeodlingarna vi köper kaffet från. För att leva upp till EUDR behöver vi kunna säkerställa att den specifika plats som kaffet skördas från är avskogningsfri. Det handlar om att kunna härleda kaffet till rätt geokoordinater genom hela kedjan, för att på så sätt kunna rapportera att en viss slutprodukt kommer från specifik plats på en avskogningsfri kaffeodling.
Beatrice Wahlström, Hållbarhet & Kommunikation, Arvid Nordquist
Högt tempo för att hinna med
På PostNord ser utmaningen kopplat till EUDR annorlunda ut. Liksom för många företag handlar det om att identifiera hur företaget omfattas och vilka åtgärder som behöver vidtas.
Malin Möller arbetar som Supply Chain Sustainability Manager på PostNord:
- Det har varit ett högt tempo i arbetet med att identifiera hur vi på PostNord omfattas av lagstiftningen och vilka produkter som det gäller. Det är något som jag har gjort tillsammans med legal, men också genom att involvera och utbilda nyckelpersoner i organisationen och bolagen. Genom att involvera fler har de i sin tur kunnat ta frågan vidare i sina organisationer för att se vad som behöver göras. Det är jätteviktigt att få med alla eftersom det är så många som berörs.
Med EUDR hamnar produkterna i fokus. Trots detta stod det snabbt klart att det även påverkar ett tjänsteföretag som PostNord på flera sätt.
- Även om vi är ett tjänsteföretag påverkas vi av EUDR, särskilt i de delar av vår verksamhet där vi upphandlar produkter. Vi befinner oss mitt i värdekedjan och har även ett eget sortiment av produkter, vilket gör att kraven på spårbarhet och ansvar i leverantörsledet även gäller oss. Det har blivit tydligt att EUDR inte enbart berör producenter och importörer, utan även oss som har en viktig roll i logistik- och distributionsledet.
Malin Möller, Supply Chain Sustainability Manager, Postnord
Stor hjälp av branschen
Oavsett typ av verksamhet är en viktig aspekt av EUDR dialogen med leverantörer och kunder. Samarbetet spelar en nyckelroll för ett företag som Arvid Nordquist, berättar Beatrice:
- Vi jobbar väldigt mycket med våra leverantörer. Tillsammans försöker vi förstå hur vi ska uppfylla kraven i regelverket.
För Arvid Nordquist har även samarbetet inom branschen varit till stor hjälp i förberedelsearbetet. Det är en lång, nära och ömsesidig relation som har byggts upp.
- Vi är medlemmar i European Coffee Federation, en branschorganisation som representerar den europeiska kaffeindustrin. Där sitter vi alla i samma båt och är måna om att lyckas med regelefterlevnaden av EUDR. Tillsammans hjälps branschen åt att sammanställa data och tolka lagstiftningen. Det kan till exempel handla om vilka rapporteringskrav som regelverket ställer på oss. Vi vill inte riskera att rapportera för lite och därigenom bli föremål för höga böter, men vi vill inte heller lägga ner för stora ekonomiska resurser och rapportera mer än vad som krävs.
Denna avvägning när det gäller vad som krävs är något som även Malin på PostNord känner igen från sin egen verksamhet. Hon betonar värdet av att känna sin leverantörskedja och att ha ett ömsesidigt förtroende:
- Det är kanske inte realistiskt att verifiera varje enskild geodatapunkt i detalj. Därför blir den långsiktiga, affärsmässiga relationen – byggd på ömsesidigt förtroende – helt avgörande. Det handlar inte bara om effektivitet, utan också om att minska riskerna. Det är betydligt enklare att arbeta med leverantörer som förstår dessa frågor, har ett långsiktigt perspektiv och där det finns en grund för tillit och samarbete.
EUDR kräver robusta system
Sist men inte minst spelar systemstöd och digitalisering en avgörande roll i efterlevnaden när det gäller EUDR. Det är något som Beatrice på Arvid Nordquist skriver under på:
- För att insatserna ska vara affärsmässigt hållbara behöver de underbyggas av robusta system genom hela kedjan. För oss som verkar i odlingsländer kan det innebära en extra utmaning. Det kan vara penna och papper som gäller på plats, vilket gör digitaliseringen extra viktig för att säkerställa att kaffet kommer från ett avskogningsfritt område. Utan digitalisering krävs en större handpåläggning under produktionen. Då finns även risk för ökade produktionskostnader på grund av minskad effektivitet.
Börja i tid!
Hur ska då företag tänka kring att EUDR har blivit uppskjutet ett år och att implementeringen sker i slutet av året? Både på PostNord och Arvid Nordquist är man ense om att det nog kan vara en välkommen respit för många, men att det därför är extra viktigt att utnyttja tiden för att förbereda sig.
Malin på PostNord menar att många företag fortfarande har mycket att lära sig för att förbereda sig på den nya lagstiftningen:
- EUDR är på många sätt en bortglömd lagstiftning – många känner fortfarande inte till den, särskilt inom tjänstesektorn. Det är något leverantörer verkligen behöver börja sätta sig in i god tid. För organisationer som har arbetat länge med hållbarhetsfrågor innebär det ett försprång. Med kunskap om lagkraven går det att koppla dem till affärsnytta och därigenom stärka sin position på marknaden.
Vill du veta mer om EUDR? Då rekommenderar vi vår kunskapsartikel, ”EU:s avskogningsdirektiv (EUDR) – Så påverkas företag och hur du förbereder dig”.
