Datadriven hållbarhet skapar verkligt värde

Verklig förändring sker först när strategier omsätts i handling. Det är budskapet när Henrik Fonahn från Stratsys och Bent Ekvern från Sopra Steria samtalar om behovet av att arbeta datadrivet med hållbarhet. Slutsatsen är att det inte längre är ett val, utan en förutsättning för att lyckas.

Hur kan företag skapa verkligt värde av sitt hållbarhetsarbete med hjälp av data? Det frågar sig Henrik Fonahn, ESG-ansvarig på Stratsys i Norge, och Bent Ekvern, chef för datadriven hållbarhet på Sopra Steria, när de möts för ett samtal om framtidens hållbarhetsarbete.

Hållbarhet som affärsstrategi

De flesta företag befinner sig just nu i en tid av snabbt växande hållbarhetskrav. EU-regler som CSRD, taxonomin och CSDDD ställer helt nya krav på rapportering och transparens. Samtidigt påverkar även nationella lagar – som den norska Åpenhetsloven – kravet på efterlevnad inom hållbarhetsområdet.

Henrik sammanfattar läget:

- Omnibus är lite som ett spöke som hänger över alla som ägnar sig åt hållbarhet. Många företag avvaktar för att se vad som är det rätta att göra. Men det finns goda skäl att jobba datadrivet med hållbarhet utöver vad regelverken säger. Det är centralt för förmågan att skapa värde för både verksamheten och dess intressenter.

Hållbarhet är i grunden ett dataproblem. Därför är det korrekt att låta fakta, siffror och insikter styra sitt beslutsfattande istället för att gå på magkänsla. Först då kan hållbarhetsarbetet bli styrbart, mätbart och jämförbart. Och därmed strategiskt relevant för hela organisationen.

Henrik Fonahn, ESG-ansvarig, Stratsys Norge

Välvilja eller värdeskapande?

Henrik beskriver en utveckling som pågår i många företag, där hållbarhet successivt får en bredare och mer affärskritisk betydelse.

- Företag har länge pratat om hållbarhet i tre dimensioner – ekonomisk, social och miljömässig. Men arbetet var ofta relativt frånkopplat från kärnverksamheten. Idag handlar hållbarhet snarare om möjligheterna som skapas när dessa tre möts. Framtidens företag kommer inte att kunna bedriva verksamhet utan att bevisa att de kan göra det på ett hållbart sätt, säger Henrik.

Hållbarhet har med andra ord gått från att vara ett sidospår till att bli en förutsättning för affären. Företag som lyckas integrerar redan nu hållbarhet i sina styrmodeller, processer och system – med data som grund.

Varför datadrivet – och varför nu?

Trycket på organisationer att arbeta mer datadrivet med hållbarhet kommer från flera håll. EU-regelverk som CSRD och CSDDD kräver transparens och verifierbara uppgifter om påverkan. Samtidigt ökar trycket även från nationell lagstiftning, som Norges Åpenhetslov och den svenska lagen om offentlig upphandling, där hållbarhetsdata blir en central del av leverantörsansvaret.

Kraven kommer dock inte bara från lagstiftare. Styrelser, investerare, kunder, banker och media förväntar sig tydlighet, spårbarhet och jämförbarhet i hållbarhetsarbetet. Mitt i detta växer även organisationernas behov av att kunna koppla hållbarhetsmål till strategi, målstyrning och analys.

System på fem nivåer

För att möta dessa krav krävs systematik och datakvalitet. Henrik betonar att systemstödet bör bygga på fem nivåer:

1. Beskrivning. Vad har hänt?
2. Diagnos. Varför hände det?
3. Prognos. Vad kommer att hända?
4. Rekommendation. Vad bör vi göra?
5. Automatisering. ”Gör det åt mig.”

Här kan plattformar för hållbarhet och GRC (Governance, Risk och Compliance) spela en central roll. De gör det möjligt att samla, strukturera och synliggöra data som kan ligga till grund för beslut.

Framtidens verksamhet

Bent har bred erfarenhet inom hållbarhet och digitalisering. Han hjälper organisationer att förstå hållbarhetsutmaningar ur ett affärsperspektiv.

- Vi har skapat en modell som vi kallar Framtidens verksamhet, där vi identifierat vad som kännetecknar organisationer som lyckas ställa om. Delarna i modellen skulle kunna liknas vid tårtbitar i Trivial Pursuit. Du fyller din spelbricka med de olika delarna i modellen och sätter ambitionsnivån, säger Bent.

Bent Ekvern, Chef datadriven hållbarhet, Sopra Steria

En framgångsrik verksamhet är enligt modellen:

• Hållbar. Tar ansvar, minskar miljöpåverkan och agerar socialt.
• Värdeskapande. Driver innovation och kundnytta.
• Omställningsbar. Har flexibelt ledarskap och teknikanpassning.
• Insiktsdriven. Arbetar med kvalitetssäkrad data, AI och analys.
• Lönsam. Optimerar resurser och växer hållbart.
• Säker. Hanterar risker och cybersäkerhet.

”Vi pratar om datajägare”

Att bli datadriven handlar inte först och främst om teknik, utan om behov, enligt Bent.

- Behoven är det viktigaste. Många börjar med intern data: har vi rent hus, hur strukturerar vi? Men de stora utmaningarna uppstår i värdekedjan, där data ligger långt bort. Det är en utmaning i sig, vi brukar till och med prata om datajägare.

I takt med att fler företag strukturerar sina hållbarhetsdata blir det lättare att samla insikter på ett ställe. Poängen är inte var er data finns, utan hur den används. Med ett heltäckande systemstöd kan data från olika källor vävas samman till en helhetsbild som stödjer analys, målstyrning och rapportering.

Sex steg mot målbilden

Hur kan då företag ta sig från nuläge till sin önskade målbild? Bent beskriver en metodik i sex steg:

1. Nuläge. Vad fungerar i dag?
2. Behov. Vad ska prioriteras?
3. Arkitektur. Hur kan tekniken stötta?
4. Målbild. En praktisk kompass för framtiden.
5. Vägkarta. Vad, när och varför?
6. Kostnad. Vilka resurser krävs?

För att skapa resultat snabbt använder Sopra Steria en modell som består av tre faser: Discover, Accelerate och Develop.

- Det centrala är att testa många olika lösningar för att se vad som funkar för just din verksamhet. Små, smidiga steg ger ofta snabbare effekt till en bråkdel av kostnaden, säger Bent.

Henrik framhåller att en viktig aspekt handlar om att konkretisera vägen framåt, på ett sätt som inkluderar hållbarhets-, ekonomi- och IT-chefer. Han beskriver den så kallade framgångstriangeln. Ett nära samarbete mellan hållbarhetschef, CFO och IT-chef är avgörande för att arbetet ska lyckas.

- När dessa tre sätter sig och pratar ihop sig, då börjar det hända. Det handlar mycket om att ta eget ägarskap. Vänta inte på att någon annan ska inse behovet. Bygg ett business case som visar varför detta är viktigt, och koppla det till affären – inte bara till compliance, säger Henrik.

Fem steg mot datadriven hållbarhet

Ett vanligt hinder för att arbeta mer datadrivet är upplevelsen av att er data inte är ”tillräckligt bra”. Det menar både Henrik och Bent är ett misstag.

- Vänta inte på perfekt data. Använd den du har, den blir bättre med tiden. Det viktiga är att börja samla, strukturera och synliggöra, säger Henrik.

De lyfter fram fem steg för att arbeta mer datadrivet i hållbarhetsarbetet:

1. Dubbel väsentlighet. Förstå hur lagar påverkar strategi, marknad och produktdesign.
2. Kartlägg regelverk och krav. Från CSRD till CBAM.
3. Identifiera vilken data ni behöver. Både internt och i värdekedjan.
4. Prioritera er data utifrån sex frågor. Varför, hur ofta, hur mycket, hur komplex, behövs andra aktörer, finns den redan?
5. Upprätta vägkarta, datastyrning och teknisk lösning. Skapa en långsiktig struktur.
   
   

Lästips: Guide - Dubbel väsentlighetsanalys enligt CSRD och ESRS

Från ord till handling

Bent och Henrik delar synen på att hållbarhet inte längre kan drivas som ett separat initiativ. Det måste vara en integrerad del av verksamhetsstyrningen – på samma sätt som ekonomi och risk. Med ett datadrivet arbetssätt kan företag:

• Effektivisera rapportering och internkontroll
• Få bättre beslutsunderlag
• Undvika felinvesteringar i system
• Bygga intern förståelse och engagemang
• Skapa konkurrensfördelar och stärkt varumärke

- Det handlar i grunden om att gå från manuella processer till en styrd, datadriven helhet. Då får du valuta för både tiden och pengarna som läggs på hållbarhet, säger Henrik.

När hållbarhetschef, CFO och IT-chef arbetar mot en gemensam målbild uppstår en helt annan kraft i organisationen. Då blir hållbarhetsarbetet en motor för innovation, lönsamhet och långsiktigt ansvarstagande.

Tillgång till Henriks dataverktyg. Fyll i formuläret för att ta del av presentationsbilder och Henriks verktyg för att prioritera och hantera data (norskt språk).