Förbered ditt företag på EU Forced Labour Regulation – EU:s nya lagstiftning mot tvångsarbete. Här går vi igenom vad du kan göra, steg för steg, när det gäller allt från kartläggning av leverantörskedjan och stärkta due diligence-processer, till implementering och uppföljning. Ett batteri av åtgärder som hjälper ditt företag att förhålla sig till den nya EU-lagstiftningen.
Vad är EU Forced Labour Regulation (FLR)?
EU Forced Labour Regulation (FLR) är en ny EU-förordning för att komma åt tvångsarbete och kränkningar av mänskliga rättigheter i globala leverantörskedjor. Rent konkret handlar det om att förbjuda produkter som kan kopplas till sådan verksamhet.
När börjar FLR att gälla och vilka omfattas av lagen?
Planen är att EU Forced Labour Regulation ska börja gälla hela EU från och med slutet av 2027. Förordningen ska då omfatta samtliga företag, oavsett vilken typ av försäljning det handlar om. Det ska alltså inte spela någon roll om försäljningen sker fysiskt, via nätet eller i någon annan form.
Om du vill läsa mer om innebörden av EU Forced Labour Regulation rekommenderar vi vår andra artikel: Vad innebär EU Forced Labour Regulation?
Varför måste företag förbereda sig på FLR?
Om allt går enligt plan kommer EU Forced Labour Regulation att träda i kraft inom relativt kort tid. Det finns med andra ord goda skäl att börja agera redan nu för att säkra efterlevnaden.
Detta är särskilt angeläget med tanke på att syftet är att komma åt de globala leverantörskedjorna. Om ditt företag på något sätt ingår i dessa finns det all anledning att agera redan nu för att identifiera och minimera eventuell risk.
Konsekvenser av att inte följa FLR
Som EU Forced Labour Regulation är utformad blir företag ansvariga för bristande arbetsvillkor i hela sin leverantörskedja, från utvinning av råvara till slutproduktion. Konsekvenserna av att inte lyckas i sin efterlevnad inkluderar allt från att dra tillbaka sin produkt från marknaden, byta ut komponenter och att kassera produkten.
De exakta konsekvenserna av bristande efterlevnad kan skilja sig beroende på hur implementeringen ser ut på nationell nivå. Det är nämligen upp till varje medlemsland att utse myndighet som är ansvarig för detta.
Steg-för-steg – så efterlever du EU:s lag mot tvångsarbete
För att säkerställa efterlevnad av EU:s kommande förbud mot tvångsarbete behöver företag noggrant kartlägga och hantera risker i sina leverantörsled. Låt oss gå igenom hur du kan arbeta proaktivt och strategiskt för att göra ditt företag redo för EU Forced Labour Regulation – steg för steg.
- Steg 1: Kartläggning av leverantörskedjan och risker
Kartlägg leverantörskedjan genom att identifiera högriskområden. Denna kartläggning kan göras på flera sätt, till exempel i form av geopolitiska analyser, branschspecifika riskbedömningar och insamling av data om arbetsförhållanden.
En rekommendation är att även använda leverantörsenkäter, tredjepartsrevisioner och riskanalysverktyg för att få en tydlig bild av potentiella problemområden kopplat till EU Forced Labour Regulation. - Steg 2: Stärk due diligence-processer för leverantörer
En effektiv policy bör innehålla tydliga krav på spårbarhet, arbetsförhållanden och uppförandekoder för leverantörer.
Ett tips är att inspireras av aktörer som redan implementerat strukturerade leverantörsgranskningar och kontraktsmässiga åtaganden för att säkerställa efterlevnad. Exempelvis har vissa företag infört krav på arbetsrättsliga certifieringar och tredjepartsgranskningar för att minska riskerna. - Steg 3: Skapa transparens och rapportering enligt FLR och CSRD
Transparens och rapportering är avgörande för att både uppfylla lagkraven kopplade till EU Forced Labour Regulation samt för att bygga förtroende. Som företag bör du anpassa rapporteringen till exempelvis CSRD och andra hållbarhetsstandarder samt öppet kommunicera vilka åtgärder du vidtar för att motverka tvångsarbete.
Även CSDDD berör tvångsarbete med krav på due diligence av leverantörskedjan för att identifiera och förebygga effekter på mänskliga rättigheter, där tvångsarbete utgör en del.
Ett tips är att regelbundet publicera insikter om leverantörskedjan för att visa engagemang och undvika potentiella anklagelser om bristande ansvarstagande. - Steg 4: Implementering av åtgärder och utbildning mot tvångsarbete
För att förebygga risker kopplade till EU Forced Labour Regulation bör företag införa striktare inköpskrav och arbeta nära sina leverantörer för att säkerställa att etiska riktlinjer följs.
Utbildning är också en nyckelfaktor – både anställda och leverantörer behöver förstå riskerna med tvångsarbete och hur dessa kan identifieras. Genom att sprida kunskap och skapa en ansvarsfull kultur kan du minska risken för oegentligheter förekommer i leverantörsledet. - Steg 5: Kontinuerlig uppföljning och riskhantering
Arbeta med kontinuerlig riskhantering genom regelbundna revisioner, leverantörsbesök och samarbete med tredjepartsorganisationer som kan genomföra externa granskningar.
Att skapa ett system för löpande uppföljning säkerställer att åtgärderna inte bara blir en engångsinsats, utan är en del av en långsiktig strategi för att eliminera risken för tvångsarbete. Det är avgörande för att säkerställa efterlevnaden av EU Forced Labour Regulation.
Så undviker du legala risker och stärker förtroendet
Som företag är det viktigt att agera redan nu för att undvika legala och finansiella risker kopplade till EU Forced Labour Regulation. Genom att implementera effektiva verktyg för leverantörsanalys, stärka due diligence-processerna och samarbeta med experter kan ditt företag säkerställa efterlevnaden av EU:s nya regler och samtidigt förebygga förtroendeskada. Att börja med en kartläggning av leverantörskedjan redan idag är ett viktigt första steg mot en mer hållbar och etisk affärsmodell.
Läs mer om EU Forced Labour Regulation
Vi rekommenderar att du läser vår andra artikel i detta ämne, där vi går igenom det viktigaste att veta om den nya förordningen. Bland annat beskriver vi hur förbudet ser ut, hur det förhåller sig till CSDDD, hur förändringen ska implementeras och konsekvenserna av lagstiftningen.
Läs mer i vår blogg Vad innebär EU Forced Labour Regulation?
