Forbered virksomheten din på EU sin forordning om tvangsarbeid - den nye EU-lovgivningen mot tvangsarbeid. Her går vi gjennom hva du kan gjøre, trinn for trinn, fra kartlegging av leverandørkjeden og styrkede aktsomhetsprosesser til implementering og oppfølging. En oversikt over tiltak som kan hjelpe bedriften din med å overholde den nye EU-lovgivningen.
Hva er EU sin forordning om tvangsarbeid (FLR)?
EU sin forordning om tvangsarbeid (FLR) er en ny EU-forordning som skal bekjempe tvangsarbeid og brudd på menneskerettighetene i globale leverandørkjeder. Forordningen har som mål å forby produkter som kan knyttes til slike aktiviteter.
Når vil FLR gjelde, og hvem omfattes av loven?
EU sin forordning om tvangsarbeid skal etter planen gjelde i hele EU fra slutten av 2027, og den vil omfatte alle selskaper, uavhengig av type salg. Det spiller ingen rolle om salget foregår fysisk, på nettet eller på annen måte.
Hvis du vil lese mer om konsekvensene av EU sin forordning om tvangsarbeid, anbefaler vi vår andre artikkel: Hva er EU sin forordning om tvangsarbeid?
Hvorfor må bedrifter forberede seg på FLR?
Hvis alt går etter planen, vil EU sin forordning om tvangsarbeid tre i kraft i løpet av relativt kort tid. Det er med andre ord gode grunner til å begynne å agere allerede nå for å sikre etterlevelse.
Dette haster spesielt med tanke på at målet er å ramme globale leverandørkjeder. Hvis bedriften din på noen måte er en del av disse, er det all grunn til å handle nå for å identifisere og minimere risikoen.
Konsekvenser av å ikke overholde FLR
Slik EU sin forordning om tvangsarbeid er utformet, blir selskaper ansvarlige for dårlige arbeidsforhold i hele leverandørkjeden, fra utvinning av råmaterialer til sluttproduksjon. Konsekvensene av å ikke overholde kravene kan være alt fra å trekke produktet tilbake fra markedet, til å bytte ut komponenter og skrote produktet.
De nøyaktige konsekvensene av manglende overholdelse kan variere avhengig av hvordan det implementeres på nasjonalt nivå. Det er opp til hvert enkelt medlemsland å utpeke hvilken myndighet som er ansvarlig for dette.
Steg for steg - hvordan du overholder EU-lovgivningen mot tvangsarbeid
For å sikre at bedriften overholder det kommende EU-forbudet mot tvangsarbeid, må den nøye kartlegge og håndtere risiko i leverandørkjeden. La oss ta en titt på hvordan du kan jobbe proaktivt og strategisk for å gjøre bedriften klar for EU sin forordning om tvangsarbeid - trinn for trinn.
- Trinn 1: Kartlegging av leverandørkjeden og risiko
Kartlegg leverandørkjeden ved å identifisere høyrisikoområder. Denne kartleggingen kan gjøres på flere måter, for eksempel ved hjelp av geopolitiske analyser, sektorspesifikke risikovurderinger og innsamling av data om arbeidsforhold.
En anbefaling er også å bruke leverandørundersøkelser, tredjepartsrevisjoner og risikoanalyseverktøy for å få et klart bilde av potensielle problemområder knyttet til EU sin forordning om tvangsarbeid. - Trinn 2: Styrke aktsomhetsprosessene for leverandører
En effektiv policy bør inneholde tydelige krav til sporbarhet, arbeidsforhold og etiske retningslinjer for leverandører.
Et tips er å la seg inspirere av aktører som allerede har innført strukturerte leverandørrevisjoner og kontraktsforpliktelser for å sikre etterlevelse. Noen selskaper har for eksempel innført krav om arbeidssertifiseringer og tredjepartsrevisjoner for å redusere risikoen. - Trinn 3: Skap åpenhet og rapportering i henhold til FLR og CSRD
Åpenhet og rapportering er avgjørende både for å oppfylle de juridiske kravene knyttet til EU sin forordning om tvangsarbeid og for å bygge tillit. Som bedrift bør du tilpasse rapporteringen din til for eksempel CSRD og andre bærekraftsstandarder, og åpent kommunisere hvilke tiltak du iverksetter for å bekjempe tvangsarbeid.
CSDDD tar også for seg tvangsarbeid, og krever aktsomhetsvurderinger av leverandørkjeden for å identifisere og forebygge menneskerettighetsbrudd, der tvangsarbeid er en del av dette.
Et tips er å jevnlig publisere innsikt i leverandørkjeden for å vise engasjement og unngå potensielle beskyldninger om uansvarlighet. - Trinn 4: Implementere tiltak og opplæring mot tvangsarbeid
For å forebygge risiko knyttet til EU sin forordning om tvangsarbeid bør bedrifter innføre strengere krav til innkjøp og samarbeide tett med leverandørene sine for å sikre at de overholder etiske retningslinjer.
Opplæring er også viktig - både ansatte og leverandører må forstå risikoen ved tvangsarbeid og hvordan de kan identifisere den. Ved å spre bevissthet og skape en ansvarlig kultur kan dere redusere risikoen for at det oppstår uregelmessigheter i leverandørkjeden. - Trinn 5: Kontinuerlig overvåking og risikostyring
Arbeid med kontinuerlig risikostyring gjennom regelmessige revisjoner, leverandørbesøk og samarbeid med tredjepartsorganisasjoner som kan gjennomføre eksterne revisjoner.
Ved å etablere et system for kontinuerlig overvåking sikrer man at tiltakene ikke bare er et engangstiltak, men en del av en langsiktig strategi for å eliminere risikoen for tvangsarbeid. Dette er avgjørende for å sikre at EU sin forordning om tvangsarbeid overholdes.
Slik unngår du juridisk risiko og bygger tillit
Som bedrift er det viktig å agere allerede nå for å unngå juridisk og økonomisk risiko knyttet til EU sin forordning om tvangsarbeid. Ved å ta i bruk effektive verktøy for leverandøranalyse, styrke aktsomhetsprosessene og samarbeide med eksperter kan bedriften din sikre at de nye EU-reglene overholdes, samtidig som du unngår å skade tilliten. Å starte med en kartlegging av leverandørkjeden allerede i dag er et viktig første skritt mot en mer bærekraftig og etisk forretningsmodell.
Les mer om EU sin forordning om tvangsarbeid
Vi anbefaler at du leser vår andre artikkel om dette emnet, der vi går gjennom det viktigste du bør vite om den nye forordningen. Vi beskriver blant annet hva forbudet går ut på, hvordan det forholder seg til CSDDD, hvordan endringen vil bli implementert og hvilke konsekvenser lovgivningen vil få.
Les mer i bloggen vår Hva innebærer EU sin forordning om tvangsarbeid?
