En sektor i behov av effektivisering
Sveriges kommuner har på många sätt kommit långt i den digitala transformationen, men fortsatt ställs krav på att löpande digitalisera arbetsprocesser. Höga krav ställs på att proaktivt synliggöra risker och kunna arbeta systematiskt med åtgärder för att förebygga scenarion. Kommuner är i behov av att kunna effektivisera planering och rapportering samt att kunna se status för olika verksamheter i realtid. Transparens och samverkan är grundpelare inom den kommunala verksamheten och är viktiga för att främja ett effektivt lärande. Detta ställer krav på smidiga och tydliga digitala system som förenklar och förbättrar för medarbetare och chefer.
Utmaningar
▶ Öka effektiviteten i planering och uppföljning
För att hänga med i utvecklingen behöver kommuner effektivisera och digitalisera sin administration. På så vis kan organisationen frigöra fler resurser, och minska administrativ tid, för att istället kunna fokusera mer på kärnfrågor i organisationen.
▶ Kontinuerlig analys
Att få bättre förutsättningar för ständig förbättring och på så sätt hjälpa medarbetare och chefer att prioritera sitt arbete varje dag
▶ Förenkla och tydliggöra
Att minska antalet system arbetet sker i, och tillämpa integrationer där det är möjligt.
▶ Öka transparens och samverkan
Kommuners olika verksamheter behöver kunna samverka kring gemensamt uppsatta mål, vilket kräver en samarbetsyta där alla kan ta del av relevant information. Genom detta kan organisationen skapa transparens i arbetet och öka engagemanget bland medarbetare.
