En sektor med effektiviseringsbehov
Kommunene i Sverige har på mange måter kommet langt i den digitale omstillingen, men står fortsatt overfor krav om løpende digitalisering av arbeidsprosesser. Det stilles høye krav til proaktiv synliggjøring av risikoer og det å kunne jobbe systematisk med tiltak for å forebygge ulike scenarier. Kommunene må kunne effektivisere arbeidet med planlegging og rapportering og kunne se status for ulike operasjoner i sanntid. Transparens og samarbeid utgjør grunnmuren i kommunesektoren, og er viktig for å fremme effektiv læring. Dette krever smidige og tydelige digitale systemer som forbedrer og forenkler arbeidet for både ledere og ansatte.
Utfordringer
▶ Økt effektivitet innen planlegging og oppfølging
For å holde tritt med utviklingen må kommunene effektivisere og digitalisere administrasjonen. Dermed kan organisasjonen frigjøre flere ressurser og redusere tiden brukt på administrativt arbeid, slik at man i stedet kan fokusere på kjernespørsmålene i organisasjonen.
▶ Kontinuerlig analyse
Få bedre forutsetninger for kontinuerlige forbedringer slik at man hjelper ledere og ansatte til å prioritere arbeidet hver dag.
▶ Forenkling og avklaring
Reduser antallet systemer arbeidet utføres i, og dra nytte av integrasjoner der det er mulig.
▶ Økt åpenhet og samarbeid
De ulike virksomhetene i kommunene må kunne samarbeide om felles oppsatte mål, noe som krever at de har et samarbeidsområde der alle kan få tilgang til relevant informasjon. Slik kan organisasjonen skape transparens i arbeidet og øke engasjementet blant medarbeiderne.
