Företagande i samhällets tjänst
Precis som samhället de tjänar står kommunala bolag inför utmaningen att digitalisera arbetsprocesser. Många bolag upplever behov av att kunna tydliggöra styrning och riktning kopplat till huvuduppdraget. Höga krav ställs på att proaktivt synliggöra risker och kunna arbeta systematiskt med åtgärder för att förebygga scenarion. För att kunna se status för olika verksamheter i realtid krävs effektiv planering och rapportering. Dessutom efterfrågas ökad delaktighet och samverkan för att effektivt och kontinuerligt utvecklas. Detta ställer krav på smidiga och tydliga digitala system.
Utmaningar
▶ Öka effektiviteten i planering och uppföljning
För att hänga med i utvecklingen behöver de kommunala bolagen effektivisera och digitalisera sin administration. På så vis kan organisationen frigöra resurser, och minska administrativ tid, för att istället kunna fokusera mer på kärnfrågor i organisationen.
▶ Kontinuerlig analys
Att få bättre förutsättningar för ständig förbättring och på så sätt hjälpa medarbetare och chefer att prioritera sitt arbete varje dag
▶ Förenkla och tydliggöra
Att minska antalet system arbetet sker i, och tillämpa integrationer där det är möjligt.
▶ Tydliggöra styrning i verksamheten
I de kommunala bolagen krävs en delaktighet hos medarbetarna för att kunna arbeta mot uppsatta mål. Detta kräver en samarbetsyta där alla tydligt kan arbeta mot beslutad styrning inom olika områden, vilket bidrar till en transparens och ökat engagemang bland medarbetarna.
