Idag kämpar många skolor med att höja utbildningsnivån och få lärarbehörigheterna att räcka till. Här berättare Ola Johansson, förvaltningschef för utbildnings- och kulturnämnden i Ockelbo kommun, hur verksamheten har optimerat sin tjänstefördelning med hjälp av Stratsys.
Bakgrund
Skolverksamheten i Ockelbo kommun består av cirka 140 medarbetare fördelat på 15 förskoleavdelningar, tre grundskolor och vuxenutbildning.
Varför Stratsys?
– Innan Stratsys kom in i bilden använde vi oss av Excelark och liknande för att hantera tjänsteplaneringen, berättar Ola. Men vi lyckades inte få ordning på det, utan började söka oss om efter en bättre lösning. Efter att ha tagit del av andra kommuners erfarenheter av Stratsys verktyg för resursplanering kände vi att det var rätt val även för oss.
Vad är verksamhetens största utmaningar?
– Vårt statliga uppdrag är att höja utbildningsnivån så att fler elever ska klara grundskolan och komma in på gymnasiet, inleder Ola. En utmaning är att ge alla elever den utbildning de har rätt till inom ramen för budget. Idag kämpar dessutom många skolor med lärarbrist och vi saknar en del spetskompetens.
Bättre överblick med data direkt från Skolverket
Ola berättar vidare att Stratsys har hjälpt verksamheten att få kontroll på bemanningen. I verktyget för resursplanering importeras information direkt från Skolverket, vilket gör att man på ett smidigt sätt får överblick på samtliga lärares behörigheter. Framförallt rektorerna uppskattar att kunna se vad som ingår i lärarnas uppdrag och hur stor del av tjänsterna som är fyllda.
– Eftersom vi är en förhållandevis liten kommun gick det ganska lätt att komma igång med Stratsys. Vi fick snabbt överblick på verksamheten och hade hela tiden en god dialog med Johan Ekman på Stratsys som utbildade oss i verktyget.
