Läs om den senaste månadens nya funktioner och förbättringar i Stratsys plattform och hur de kan hjälpa er förbättra ert arbete och få ut ännu mer värde.

Plattformsnyheter

Dynamisk tabell - nytt sätt att visualisera data i rapporter

Den här utvecklingen ingår i produktlicens.

Släpps i början av november

För att möta allt högre krav på layout och formatering samt att göra det enklare att skapa tabeller i rapporter har vi utvecklat en ny typ av rapportdel. Dynamisk tabell gör det enklare att visualisera information från produkterna i plattformen genom att handplocka exempelvis mål, nyckeltal eller risker och publicera i tabellen.

• Nytt sätt att skapa tabeller i Stratsys rapporter
• Enklare och friare formatering
• Möjlighet att visualisera information från specifika enheter och produkter

Denna utveckling möjliggör en helt ny flexibilitet i att kunna sätta upp tabeller för jämförelse av data från olika nyckeltal och från olika enheter inom organisationen. Med utvecklingen stödjer vi även de officiella tabeller som gäller för EU taxonomiredovisningen i Hållbarhetsrapportering.

Stöd för fler kontaktuppgifter i plattformen

Vi har förbättrat hanteringen av kontaktuppgifter så att ni nu kan lägga till fler kontaktuppgifter. På så vis säkerställer ni att viktig information kring Stratsys plattform direkt når rätt person/personer hos er. 

• Mer relevant och effektiv kommunikation då rätt person hos er får rätt information, i rätt tid
• Kommunikation sker till berörda - undvik att viktiga uppdateringar hamnar hos fel mottagare
• Mer effektiv administation - ni väljer själva vilka kontaktuppgifter ni registerar

Tips!
Vi rekommenderar att ni fyller i uppgifterna så snart som möjligt så att viktig information från oss hittar rätt hos er. Det är också viktigt att hitta en intern rutin för att hålla kontaktuppgifterna uppdaterade över tid.

Kontaktuppgifterna uppdateras i plattformsadministrationen under "Språk och kontakt". Du kan läsa mer om inställningarna i vår manual. Har du frågor kan du också vända dig till din kontaktperson. 

Nya vyn och objektfönstret

Den här utvecklingen ingår i produktlicens.

Här kommunicerar vi de större nyheter och förbättringar som löpande tillkommer i arbetsytan och objektfönstret. Funktionerna finns tillgängliga i samtliga produkter. Kontakta er kundansvarige för att komma igång!

Harmoniserade storlekslägen ger bättre överblick

Släpps under nästa vecka.

Denna förbättring adresserar långvarig feedback kring horisontell scroll och behovet av att bättre kunna överblicka informationen i arbetsytan. I arbetsytan finns sedan tidigare tre olika storlekslägen som har fungerat lite olika i tråd- respektive tabelläge.

Nu ändrar vi beteendet för storlekslägena i tabelläget och gör informationen mer kompakt och mindre luftig, vilket gör att användarna nu själva kan välja önskad nivå av informationsdensitet för att bättre överblicka relevant information.

• Effektivare utrymmesanvändning: minskar behov av scroll i sidled och möjliggör mer kompakt översikt
• Ökad konsekvens och förutsägbarhet: tydligare syfte med funktionen gör den enklare att förstå och använda
• Förbättrad upplevelse: snabbt och enkelt val av det läge som matchar ditt informationsbehov för stunden

Det mellersta läget är valt som standard. Här visas nu alltid information upp till en viss höjd, med möjlighet att använda sig av 'Visa mer'-knappar. På så vis blir arbetsytan i sin helhet mer överskådlig, samtidigt som det går att ta fram mer information vid behov.

I det mest kompakta läget visas arbetsytans innehåll med endast grundläggande information. I detta läge är arbetsytan i sin helhet som mest överskådlig, där du alltid kan fram mer detaljer vid behov för ett visst objekt.

I det expanderade läget ser du all information direkt men arbetsytan i sin helhet är inte lika överskådlig, vilket stämmer helt överens med det utseende arbetsytan hade innan denna förbättring.

Objektfönstret blir större

Fönstret för att skapa, dokumentera och följa upp blir inom kort större i syfte att underlätta arbetet i plattformen. Den utökade bredden gör det enklare att dokumentera mycket information eller att hantera kopplingar och fördelning för exempelvis målet, aktiviteten eller risken man arbetar med.

• Bredare fönstret med plats för mer information
• Snabbknappar för att ta sig till rätt sektion
• Minimera-knapp för att kollapsa fönstret för att se information i exempelvis arbetsytan. 

Enklare att se vem som godkänt rapportering

Flödet för att granska och godkänna rapportering, exempelvis inom Hållbarhetsstyrning, förbättras genom att förtydliga vem som har godkänt en viss rapportering. För data eller kommentar som är godkänd så visas en ruta med information om vem som har godkänt och för vilken period det gäller.

• Ruta som visar vad som har godkänts och av vem
• Visas i objektfönster och uppföljningsfönster

Skapa en kopia av objekt

För att underlätta och effektivisera arbetet i våra produkter så har vi nu byggt stöd för att kopiera exempelvis mål, nyckeltal eller aktiviteter via objektfönstret. Vid kopiering skapas en dubblett med samma inställningar och innehåll. Tidigare rapportering kopieras ej.

• Skapa kopia av objekt med samma inställningar och viss dokumentation
• Skapa med eller utan fördelning

Forms

Den här utvecklingen ingår i produktlicens för Due Diligence.

Ny behörighetsmodell

Släpps den 3 november

I augusti informerade vi om en ny och mer flexibel behörighetsmodell för Forms, i syfte att göra det ännu enklare för er att skräddarsy rättigheter för olika användare i arbetet med checklistor, inte minst vad gäller tillgång Formsbiblioteket.

I början av november blir den nya modellen standard. Eftersom den nya behörighetsmodellen innehåller nya möjligheter att skräddarsy rättigheter kring vilka som har åtkomst till Formsbiblioteket och i vilken form, kommer de användare som idag kan administrera mallar att automatiskt få en behörighet där de endast kan se/läsa mallarna, i samband med att den nya behörighetsmodellen blir standard.

För att dessa personer fortsatt ska kunna administera mallar behöver ni justera deras behörighet från läsa till "Administrera" så att de fortsatt kan hantera mallar.

Läs mer om den nya behörighetsmodellen i manualen.

Sammanfattning av Forms-resultat med hjälp av AI

Den här utvecklingen ingår för de kunder som tecknat AI-avtal.

Inte minst i större organisationer kan en hel checklista bestå av hundratals kommentarer. Med många checklistor kan det därför snabbt bli mycket information och därmed svårt att sammanställa och ta till sig resultatet av checklistorna.

För att göra det enklare för er har vi därför möjliggjort sammanfattning av kommentarer och förbättrad med hjälp av AI (Beta). 

• Resultatsammanställning och översikt per fråga stärker översikt och analys för enhets-/verksamhetschef
• Sammanställning av hela checklistans kommentarer effektiviserar uppföljningsarbetet för centrala funktioner såsom HR-chefer
• Effektivare hantering inom hela organisationen av uppföljning- och analysarbetet

Resultatsammanställning och översikt per fråga

Sammanställning av samtliga kommentarer i checklistan.

Kom igång!

För att börja använda funktionerna aktiverar du förmågan 'Sammanfattning' i plattformsadministrationens inställningar för 'Stratsys AI'.

Due Diligence

Den här utvecklingen ingår i produktlicens för Due Diligence.

Automatiska påminnelser för utgående certifikat

Automatiska påminnelser för utgående leverantörscertifikat

För att hjälpa våra kunder säkerställa att leverantörers certifikat förnyas i tid lanserar vi automatiska påminnelser som gör processen smidigare. 14 dagar innan utgångsdatum skapas automatiskt en CAR (Corrective Action Request) kopplad till det specifika certifikatet. Information om det utgående certifikatet följer med i CAR:en och kontaktpersonen hos leverantören kan direkt ladda upp ett nytt certifikat. 

Funktionen aktiveras på begäran av din kontaktperson på Stratsys.

Övriga förbättringar

• Inaktiva SAQ:er visas inte längre i frågeresultat
• Valideringen för att förhindra dubbletter av leverantörer vid manuell inmatning är förbättrat med tydligare meddelande och stöd för att validera även på organisationsnummer