Läs om den senaste månadens nya funktioner och förbättringar i Stratsys plattform och hur de kan hjälpa er förbättra ert arbete och få ut ännu mer värde.

Plattformsnyheter 

AI-analys - möjlighet att inkludera underliggande data

Denna förbättring ingår i AI-licens.

Vi har förbättrat AI-analysen i uppföljningsfönstrets underlag. Tidigare gjordes analysen av de objekt som var kopplade till exempelvis det mål eller mått som var föremål för uppföljning.

För att göra analysen än mer komplett har vi nu utökat så att det är möjligt att inkludera underliggande enheters data för mått och aktiviteteter (den s.k. konsolideringstabellen). Nu går det att på egen hand prompta och effektivt få med exempelvis vilka enheter som genererar mest utsläpp, eller har lägst måluppfyllelse, i analysunderlaget.

• Mer komplett analys med möjlighet att inkludera underliggande enheters data
• Enklare förståelse och användning då mer av de data som presenteras i underlaget inkluderas i analysen
• Minskat behov av att justera prompt då senaste prompt ligger kvar till nästa uppföljningstillfälle

Precis som för kopplade objekt är det de eventuella kommentarer, numeriska data och status/färg som visualiseras för underliggande enheter som analysen baseras på. 

Aktivering: Förbättringen gäller automatiskt och är tillgänglig för er med AI-licens och förmågan "Analys" aktiverad.

Kommentarer - ökad styrning och kontroll

Funktionen släpps den 30 juni.

Det är nu möjligt att styra vilka användare som får skriva i specifika kommentartyper. Lösningen ger bättre kontroll och robustare styrning över vem som kan lägga till eller ändra kommentarer, samtidigt som informationen fortsatt kan vara synlig för andra användare.

Funktionen är särskilt användbar när flera roller - inklusive gransknings- och kontrollfunktioner - arbetar med samma objekt, till exempel vid riskarbete, granskning eller uppföljning, för att på så vis hålla granskarens bedömning respektive verksamhetens bedömning åtskild.

• Enklare och mer robust säkerställande av olika rollers kommentarsansvar i hela produktflödet
• Minskar risken för att kommentarer ändras eller tas bort av användare som inte ansvarar för dem
• Bättre stöd till organisationer med tydliga krav på ansvar, uppföljning och behörighetsstyrning

Aktivering: Funktionen aktiveras av en fullständig administratör i berörda behörighetsgrupper respektive ansvarsroller. Inställningarna får effekt i hela produktflödet - att göra-listan, arbetsytor och rapporter. Mer information om funktionen och hur du använder den hittar du i manualen.

Nya arbetsytan och objektfönstret

Den här utvecklingen ingår i produktlicens.

Här kommunicerar vi de större nyheter och förbättringar som löpande tillkommer i arbetsytan och objektfönstret. Funktionerna finns tillgängliga i samtliga produkter. Kontakta er kundansvarige för att komma igång!

Enklare planering och samarbete med "utkast"

Funktionen släpps efter sommaren.

Förra månaden släppte vi första delen  - stärkt riskhantering - inom det helt nya funktionsområdet dynamiska arbetsflöden. Efter sommarledigheterna lanserar vi möjligheten att spara objekt som utkast.

Genom att spara ett objekt som utkast kommer användaren själv i högre utsträckning kunna samarbeta med utvalda personer och välja när exempelvis en risk eller aktivitet känns redo att delas med övriga organisationen. På så vis får ni ett tydligare arbetsflöde, sänker tröskeln för att mata in data i plattformens olika produkter samtidigt som möjligheterna till samarbete stärks.

• Tydligare flöde och sänkt tröskel - Spara idéer eller ännu inte beslutad information som utkast
• Ökat samarbete - Dela ditt utkast med utvalda kollegor och färdigställ objektet tillsammans
• Effektiv utsökning - filtrera enkelt fram alla dina utkast för att ändra eller göra dem till aktiva objekt

Kom igång: Utkast släpps efter semestern och kommer inte kräva någon aktivering. Alla användare som har rätt att skapa och ändra objekt kommer kunna skapa utkast.

Arbetsytan - stöd för visualiseringar i Listläge

Visualiseringar visas nu även i listläge för vald kolumn. Detta gör det möjligt att kombinera listans detaljer med en tydlig visuell överblick, exempelvis risklistan med matrisens översikt.

• Ger bättre överblick över vald data
• Gör det enklare att arbeta fokuserat med både detaljer och översikt för ett visst innehåll
• Mer enhetligt flöde och förutsägbarhet för användarna

Aktivering: Ingen aktivering krävs. Funktionen är automatiskt tillgänglig i listläge om arbetsytan innehåller gadget för riskmatris, total fördelning eller Forms.

Arbetsytan - välj listläge som standard

Nu är det möjligt att välja listläge som standard för visningslägen i arbetsytan, vilket innebär att användarna alltid hamnar i det visningsläget vid varje ny användarsession.

Detta möjliggör bättre anpassning av arbetsytan efter användarnas tänkta arbetssätt och enkel åtkomst och fokus till relevant innehåll direkt.

• Minskar behovet av manuell navigering när användare öppnar en arbetsyta
• Gör det enklare att anpassa arbetsytor efter arbetssätt
• Ger en mer effektiv startpunkt för användare som arbetar med exempelvis risker, mått eller aktiviteter

Aktivering: Valet av listläge som standard konfigureras av en fullständig administratör. Det görs genom att välja listläge samt den kolumn som användarna först ska komma till.

Arbetsytan - välj översiktsläge som standard

Förbättringen släpps i juli eller augusti månad.

Inom kort kommer det också vara möjligt att välja översiktsläge som standard för visningslägen i arbetsytan, vilket precis som för listläge innebär att användarna alltid hamnar i översiktsläget vid varje ny användarsession.

Aktivering: Valet av översiktsläge som standard kommer vara möligt att konfigureras av en fullständig administratör. Det kommer göras genom att välja översiktsläge samt eventuellt den gruppering som användarna först ska komma till.

Hållbarhet - stabilare utsläppsberäkningar

Förbättringarna släpps i augusti.

I augusti lanserar vi förbättringar i hur utsläppsdata beräknas och sammanställs med hjälp av måttsamband. Uppdateringen är baserad på feedback från kunder som använder måttsamband för att aggregera utsläpp från flera aktiviteter och sammanställa utsläpp exempelvis per scope.

Förbättringarna innebär att beräkningarna hanteras mer konsekvent och stabilt, vilket minskar risken att beräkningar påverkas av kopplingar mellan olika styrmodeller och planer. 

• Mer korrekta och konsekventa utsläppsberäkningar.
• Stabilare uppsättningar med minskad påverkan från kopplingar mellan olika modeller och planer.

Aktivering: Funktionen aktiveras automatiskt i samband med releasen i augusti. Ingen åtgärd krävs.

Forms

Den här utvecklingen ingår i produktlicens.

Forms - exportera checklisteresultat till Excel

Snart blir det möjligt att exportera resultat från en checklista i Forms direkt till Excel. Innan exporten görs kan användaren filtrera resultatet genom att exempelvis välja vilka enheter som ska ingå.

Excel-exporten följer de filter som har gjorts och ger ett rent underlag för vidare bearbetning, analys och uppföljning.

• Underlättar vidare analys av checklisteresultat i Excel
• Sparar tid då exporten utgår från redan gjorda filtreringar 
• Ger ett tydligt underlag där frågor, svar, kommentarer, risker och åtgärder presenteras strukturerat

Aktivering: Funktionen finns direkt tillgänglig på resultatsidan i Forms till höger om AI-ikonen och kräver ingen aktivering. När funktionen släpps kommer samtliga användare kunna filtrera och exportera resultatet.

Rapporter - Stärkt kontroll över vilka resultat som visas

Funktionen släpps under juli månad.

Inom kort blir det enklare för er att automatiskt hämta in rätt information från Forms till rapporter. Genom att välja en specifik checklista, vilken period som ska visas eller om aggregerat resultat ska visas för hela checklistan eller per fråga får ni bättre kontroll över rapportinnehållet och minskat behov av manuell hantering.

• Enklare att skapa rapporter med rätt Formsresultat från önskad checklista och period

• Minskar manuellt arbete genom att checklistesvar kan hämtas in automatiskt till rapporten

• Bättre överblick då frågor kan visas även när svar saknas, med tomma resultatfält

Aktivering: Funktionen aktiveras av en fullständig administratör i egenskaperna för rapportkolumnen där Forms-resultat används. Där finns också möjlighet att välja checka, period samt om frågor utan inkomna svar ska visas.ta

Due Diligence

Den här utvecklingen ingår i produktlicens för Due Diligence.

Produkter och tjänster - filtrera innehåll direkt i kolumner

Det är nu möjligt att filtrera information direkt i kolumnerna för produkter och tjänster. Med de nya kolumnfiltren kan du snabbt begränsa innehållet och fokusera på den information som är mest relevant för ditt arbete.

• Hitta snabbare rätt produkter, tjänster och relaterad information
• Minska tiden som läggs på att söka igenom irrelevanta resultat
• Få en mer överskådlig och anpassad vy utifrån dina behov

Aktivering: Funktionen är aktiverad för alla kunder och finns tillgänglig direkt i Produkter och tjänster.