Läs om den senaste månadens nya funktioner och förbättringar i Stratsys plattform och hur de kan hjälpa er förbättra ert arbete och få ut ännu mer värde.

Plattformsnyheter

AI-sammanfattning av kopplade objekt

Den här utvecklingen ingår i AI-licens.

Idag spenderar många användare stor del av sin tid på att rapportera och sammanfatta innehåll, där det inte sällan är stora mängder information som utgör underlaget. Nu har vi släppt en AI-funktion i uppföljningsfönstret som ger en sammanfattning baserat på kopplade objekt till exempelvis det mål du följer upp. 

Funktionen tar hänsyn till era anvisningar och kommentarsmallar och ger en kärnfull sammanfattning som prioriterar det viktigaste: status, siffror och relevanta kommentarer. Resultatet blir en snabbare och mer enhetlig analysprocess, med mer tid till det arbete som faktiskt skapar värde.

I bildexemplet visas ett mål som ska följas upp, men det fungerar lika bra om det är en risk, process, nyckeltal eller något annat objekt ni jobbar med.

Om ni redan idag använder vår tidigare summeringsfunktion (som sammanställer uppföljning från andra enheter) kommer den här summeringen fungera direkt. Gör ni inte det, läs i vår manual om hur det aktiveras. 

Nya förmågor i Stratsys Assistent

Den här utvecklingen ingår i AI-licens.

Stratsys Assistent har utvecklats för att kunna hjälpa er ännu längre in i era arbetsflöden. Genom att analysera den data som visas i den arbetsyta du befinner dig i – samt uppladdade dokument – kan Assistenten nu ge kontextspecifika insikter, svara på mer avancerade frågor än tidigare och hjälpa dig att skapa objekt direkt i plattformen. Vi använder oss av så kallade AI-agenter för att möjliggöra stödet.

Exempel på vad Assistenten kan stötta med:

• Identifiera risker med särskilda nivåer i arbetsytan
• Uppmärksamma områden som saknar riskbedömning eller rapportering
• Ge vägledning i arbete kopplat till lagkrav och ramverk
• Analysera uppladdade dokument och föreslå risker, mål eller aktiviteter
• Skapa objekt baserat på analysen av arbetsytans data eller ett dokument

Det innebär ett mer proaktivt och handlingsinriktat stöd – direkt där du arbetar.
Vi vill gärna ha er feedback i vad ni ser som användbart och vad ni önskar mer hjälp med framåt!

För att Assistenten ska kunna läsa information i arbetsytan behöver ni aktivera det i den nya AI-administrationen. Där kan ni också styra om den ska få skapa information, eller endast läsa det som finns. Läs mer om hur i vår manual. 

Justeringar i behörighetstilldelning vid användarsynk

Nu släpper vi ett uppdaterat gränssnitt för att tilldela behörigheter i Stratsys för att ni som använder användarsynk ska få ut det fulla värdet.

• Korrekt uppdaterade användaruppgifter
• Ökad flexibilitet i behörighetstilldelning
• Ökad stabilitet i synkningen
  

I samband med detta har vi ändrat så att det inte längre är möjligt att inaktivera inställlningen ”Hanteras av extern användarkatalog”, eftersom användarsynken slutar att uppdatera användarinformation när inställningen är inaktiverad, vilket i sin tur kan påverka behörigheter, namnändringar, borttagning av användare och anonymisering. 

När inställningen nu istället alltid är aktiv säkerställs att användarsynken fungerar som tänkt och att era användaruppgifter alltid är korrekta.

För att ni samtidigt ska kunna tilldela användare nya behörigheter, även när användarsynken är aktiv, går det nu att sätta huvudbehörighet på en annan rad, vilket ger er större flexibilitet utan att kompromissa med synkningen.

Förbättrad import av måttdata

Nu har vi släppt ett nytt och enklare sätt att importera måttdata. Tidigare har externkoder behövt användas för att kunna importera måttdata, även i de fall en integration inte används. Nu finns en enklare import där du istället kan välja mellan att använda objekt-, enhets-, eller kolumnnamn. Importen underlättar särskilt i de fall ni har flera nyckeltal med skilda periodiciteter. 

• Minskad administration: Externkoder behövs inte längre för att få enkelt läsa in stora mängder nyckeltalsdata. 
• Ökad flexibilitet och effektivitet: Välj mellan objekt-, enhets- eller kolumnamn för smidig inläsning av data
• Effektiv hantering vid skilda uppföljningsfrekvenser: Särskilt användbar vid import av måttdata därmåtten har skilda periodiciteter

Do-board: Ny design på kort / uppgifter

​Do-boarden har fått en uppdaterad design vad gäller korten / uppgifterna. På så vis följer nu uppgifterna i Do-board samma mönster som objekt i arbetsytan, vilket underlättar för användarna att känna igen och tolka informationen. Högst upp finns även storlekslägen där användaren kan välja mängden information beroende på om fokus är på översikt över brädan eller att djupdyka i mer detaljer och information.

• Uppdaterad och enhetlig design: Korten följer samma mönster som objekt i arbetsytan, med detaljer som ger översikt kring objektets status 
• Förbättrad användarupplevelse: Enhetlig design underlättar för användarna att läsa av status och information
• Storlekslägen för kompakt / rymligt: Användaren kan enkelt välja mängden information att titta på

Nya arbetsytan och objektfönstret

Den här utvecklingen ingår i produktlicens.

Här kommunicerar vi de större nyheter och förbättringar som löpande tillkommer i arbetsytan och objektfönstret. Funktionerna finns tillgängliga i samtliga produkter. Kontakta er kundansvarige för att komma igång!

Listläge med drill-down på objekt

Släpps i januari. 

Inom kort släpper vi Listläge - ett nytt visningsläge för fokus och översikt över detaljer. Genom att fokusera på en kolumn i taget (till exempel nyckeltal eller risker risker mm) får du bättre fokus och översikt av relevanta detaljer och möjlighet att se underliggande enheters data för konsoliderade objekt. 

• Fokus på relevanta objektdetaljer: Få fokus genom att överblicka alla objekt i en specifik kolumn, t.ex. samtliga risker eller nyckeltal.
• Översikt och jämförelse: Överblicka helhet och status för ett utvalt nyckeltal med drill-down i ett objekts underliggande data och jämför nyckeltal eller risker med effektivt genom att expandera flera objekt samtidigt.
• Användarvänlighet och enhetlighet: Listläget följer samma mönster som övriga visningslägen där objektegenskaper ger en första överblick av status, och där drill-down visar samma information per objekttyp i enhetligt i hela plattformen, vilket förenklar arbetet, underlättar navigering och minskar behov av administration.

Första versionen omfattar mått- & riskobjekt, medan aktiviteter kommer som ett nästa steg.

Enhetlig egenskap för att visualisera objektkopplingar

Nu har arbetsytan fullt stöd för egenskapen "Kopplingar" då den tidigare separata egenskapen "Kopplingsträd" nu ingår i "Kopplingar". Där kan du nu enkelt bland flera olika sätt att visualisera hur objekt är kopplade.

Välj att visa samtliga kopplingar (kopplingsträd), vilken modell ett objekt hör till (styrmodell) eller närmast kopplade objekt i produkten du befinner dig i (Kopplad till). 

Bättre progress med avstämningar i objektfönstret

Avstämningar (tidigare avstämningsdatum) är nu en del av objektfönstret. Funktionen gör det möjligt att skapa, hantera och följa upp uppgifter eller milstolpar för att driva arbetet framåt direkt i aktiviteten eller åtgärden. Befintliga avstämningsdatum flyttas över automatiskt och visas i det nya gränssnittet.

• Skapa progress – Planera aktiviteter och åtgärder med fokus på vad som behöver göras för att komma i mål.
• Bättre överblick – Avstämningar visas samlat i exempelvis aktiviteten och dyker upp som separata kort i att göra-listan och genererar påminnelser.
• Sömlös övergång – Befintliga avstämningsdatum som är skapade i det klassiska ändrafönstret följer med automatiskt.

Kopiera från föregående period - nu i hela plattformen

Funktionen ”Kopiera från föregående period” gör det möjligt att snabbt och enkelt återanvända rapportering från tidigare perioder i snabbuppföljningen. Ursprungligen utvecklad för Hållbarhetsstyrning, är den nu tillgänglig för alla produkter i plattformen. Detta underlättar arbetet när bedömningar eller svar inte har förändrats mellan uppföljningsperioder. Exempelvis återanvända riskbedömningar när risknivån inte har förändrats.

Funktionen finns endast tillgänglig för mått och risker samt har vissa begränsningar beroende på konfiguration.

Dashboards och gadgets

Möjlighet att visualisera data per objekt 

Sedan tidigare kan du använda gadgeten "Fördelningsjämförelse" för att enkelt kunna jämföra hur olika data är fördelade mellan olika enheter, exempelvis affärsområden. Nu har vi utökat stöd för grupperingsalternativ där du nu kan välja att gruppera data utifrån koppling till olika objekt. Detta möjliggör effektiv jämförelse av exempelvis riskfördelning mellan exempelvis processer eller delprocesser.