AI-agenter och MCP i Stratsys (vyer, objekt, rapporter)

Beskrivning

Nu kan du aktivera AI-agenter och MCPer som kan hjälpa dig via vår Stratsys Assistent.

Det är en typ av AI som inte bara svarar på frågor, utan även kan förstå vad du försöker göra och föreslå nästa steg. Det gör också att Assistenten kan utföra vissa uppgifter åt dig i Stratsys.

Detta öppnar upp stora möjligheter för att förenkla och effektivisera ert arbete – alltid med säkerhet och kontroll i fokus. Assistenten agerar aldrig utan att du som användare uttryckligen bett om det.

För tillfället kan Stratsys Assistent stötta dig med:

• • Produkter och arbetsytor (nyhet)
    Till exempel mål, risker, åtgärder, nyckeltal, beskrivningar, kommentarer och annan information i objekten, från flera produkter. Assistenten kan också analysera information från flera organisatoriska enheter.
  • Rapporter och rapportinnehåll (nyhet)
    Assistenten kan läsa rapporter och inrapporterad data, analysera innehållet och rapportera in text. Den kan även hjälpa till att skapa en helt ny rapport.
  • Uppladdade dokument
    Du kan sedan tidigare ladda upp Word-, PowerPoint-, PDF- och Excel-filer för analys. Assistenten kan kombinera innehållet i dokumenten med annan information i Stratsys. Stöd för Excel och analys av större datamängder har också förbättrats.
  • Checklistor och svar i Forms (nyhet)
    Svar, kommentarer och annan information i checklistor kan användas för att sammanfatta resultat och identifiera exempelvis avvikelser och förbättringsområden.
  • Produktkunskap, lagar och ramverk
    Assistenten kan kombinera information i Stratsys med kunskap om relevanta lagar, ramverk och hur Stratsys fungerar. Det här stödet finns sedan tidigare och blir mer användbart när det kan kombineras med mer av er egen information.
  • Do-board
    Du kan fortsatt ta hjälp av Assistenten för att komma åt dina do-boards och uppdatera kort som finns där

*Nyheterna ovan släpptes 1 okt 2026

Testa gärna och se hur Assistenten kan underlätta din vardag! Vi kommer successivt att lägga till fler AI-agenter som hjälper dig i fler delar av Stratsys.

Kom igång

• För att komma igång behöver ni ha aktiverat AI i plattformsadministrationen, samt aktiverat "Analys" om ni vill använda er av vyagenten.
  
• När detta är gjort visas menyn ”AI” i Administrationen i databasen under Inställningar. Här aktiverar du som är administratör funktionerna ni vill använda. 
• "Läsa" betyder att du tillåter att Assistenten läser information inom detta område. Den kommer bara läsa information som du som är inloggad har behörighet läsa, enligt din behörighetsgrupp
• "Skriva" betyder att du tillåter Assistenten att skapa och ändra. Den kommer bara skapa och information som du som är inloggad har behörighet skapa eller ändra, enligt din behörighetsgrupp. Den ändrar bara saker på direkt anmodan av dig som användare. 

Du behöver ni i nästa steg välja vilka styrmodeller som Assistenten får tillgång till. Under den övergripande aktiveringen listas alla produkter, och du kryssar där i vilka styrmodeller som Assistenten får tillgång till.

  

Vad kan MCP-förmågorna Assistenten göra?

Här ser du i detalj vilka förmågor Assistenten har tillgång till. Allt förutsätter att användaren har behörighet att se och/eller ändra den berörda informationen, samt att Assistenten är aktiverad för den styrmodellen.

Läsa information i objekt 

• Namn, beskrivning, nyckelord, ansvariga
• Start- och slutdatum, aktivitetsstatus
• Måttdata, status (färg)
• Kommentar
  

Ändra information i objekt

• Namn, beskrivning, nyckelord
• Ansvariga – kan lägga till ansvarig med e-post eller lägga till sig själv som ansvarig
• Aktivera objektet från utkast
• Måttdata och svarsalternativ
• Status (färg)
• Kommentar – ersätter befintlig kommentar

Skapa objekt på enheten användaren befinner sig på

Alla nya objekt skapas som utkast. Assistenten kan vid skapande lägga till:

• Namn, beskrivning, nyckelord
• Lägga till användaren själv som ansvarig

Begränsningar

• Funktionaliteten fungerar inte i planeringsversion.
• Ändringar av befintliga objekt kan endast göras på objektets huvudenhet. Detta kommer att förbättras successivt.

Rapporter

Assistenten kan:

• Läsa rapporten med dess innehåll, struktur och enhetsfördelning
• Skriva innehåll i textavsnitt
• Skapa nya rapporter med rubriker, textavsnitt och manuella tabeller

Begränsning: Assistenten kan i dagsläget inte skapa rapportdelar.

---

Behörigheter

För att säkerställa att Assistenten bara har tillgång till det ni önskar, läs nedan för att förstå hur den använder sig av användarens behörighetsgrupp:

Om ni har aktiverat Assistentens agentförmåga för en styrmodell (enligt ovan), kommer den sedan för en användare att ha åtkomst till information i den styrmodellen/produkten i enligt användarens behörighetsgrupp. Där tittar den specifikt på:

• Produkt* - enligt produktspecifik behörighet
• Synliga enheter (min och underliggande, min, alla etc)
• Skapa/ändra/kommentera etc för valda kolumner på valda enheter
• Rapporter skapa/ändra/skriva/läsa, om rapporten är aktiverad för AI

* Om en produkt innehåller flera styrmodeller, lyssnar den på vilka styrmodeller ni aktiverat för i AI-administrationen

För att exemplifiera med behörighetsgruppen nedan. Assistenten har aktiverats för styrmodellen Hållbarhetsstyrning. Användaren som tillhör den här behörighetsgruppen kommer via Assistenten kunna:

• Se information i alla styrmodellskolumner i produkten "Hållbarhetsstyrning", på min och underliggande enheter
• Skapa/ta bort/ändra/kommentera etc i kolumnerna Område, Ämne, Underämne, Mål på min och underliggande enheter
• Detta oavsett hur vyerna är inställda, eller vilka menyer användaren har tillgång till. Exempelvis om en vy är inställd på att inte kunna lägga till nya områden där, kan användaren lägga till nya områden via Assistenten eller om kolumnen Mål inte visas i vyn hade Assistenten kunnat visa information från den kolumnen om användaren frågar.

Vissa behörighetsgrupper, exempelvis för administratörer, kan ha inställningen "Alla produkter", Det ger användaren tillgång till information i alla produkter enligt samma logik som ovan. Självklart behöver ni ha gett Assistenten åtkomst för de produkterna/styrmodellerna. Exempel: Användaren tillhör en behörighetsgrupp som ger tillgång till Alla produkter. I AI-administrationen har ni bara aktiverat MCP-åtkomst för Hållbarhetsstyrning och Verksamhetsplan, inte för övriga produkter. Då får Assistenten för den användaren tillgång till information endast i de två produkterna. 

Har ni behov av att begränsa Assistentens åtkomst ännu mer, rekommenderar vi att ni använder er av en ännu högre behörighetsnivå som vi benämner läsbehörighet. Läs om den här och kontakta oss om det är aktuellt. 

Om ni inte använder produktspecifika behörigheter kan Assistenten potentiellt komma åt alla styrmodeller som Assistenten är aktiverad för, om användaren skulle ställa sådana frågor. Vi rekommenderar alltid att ha produktspecifika behörighetsgrupper för ökad kontroll, säkerhet och administration.