En sektor med digitaliseringsutmaningar
De ökade kraven på digitalisering innebär idag en utmaning för landets myndigheter. För att klara av sina breda uppdrag behöver många myndigheter öka takten i sina digitaliseringsprocesser och effektivisera sin verksamhetsstyrning.
För att hänga med i den snabba utvecklingen krävs framförallt en effektivisering av det administrativa arbetet och uppföljningen. Med ett digitalt verktyg kan myndigheter öka transparensen och skapa insyn i sitt övergripande arbete.
Utmaningar
▶ Höga säkerhetskrav
Med digitalisering av processer kommer också högre säkerhetskrav för landets myndigheter. Med ett digitalt verktyg kan myndigheten samla all information på ett säkert ställe och själva välja vem som får tillgång till informationen.
▶ Effektivisering av administration och uppföljning
Att minimera administrationen är fördelaktigt för de flesta verksamheter. Genom automatisering av delar av administrationen kan myndigheter frigöra mer tid till andra uppgifter. Genom en förbättrad uppföljningsprocess skapas lättare en överblick över hur långt man kommit i sitt arbete, vilka mål som har uppnåtts och vad man har kvar att göra.
▶ Ökade krav på digitalisering
I takt med att kraven på digitalisering ökar behöver myndigheter göra vad de kan för att öka sin digitala mognadsgrad. För att klara av detta krävs automatiserade processer, nya digitala verktyg och ett effektiviserat arbetssätt.
▶ Breda uppdrag som kräver tydlig styrning
För att säkerställa att man klarar sitt grunduppdrag behöver myndighetsorganisationen en tydlig verksamhetsstyrning. Man behöver samla alla parametrar i instruktionen för regeringsuppdraget samt säkerställa myndighetens regelefterlevnad. Att uppnå en balanserad styrning och förvaltning av verksamheten är inte helt lätt, men kan underlättas med hjälp av digitala lösningar, integrationer och en övergripande helhetsbild av arbetet.
