En sektor med digitaliseringsutfordringer
De økte kravene til digitalisering i dag er en utfordring for nasjonale myndigheter. For å håndtere sine brede samfunnsoppdrag trenger mange offentlige instanser å fremskynde digitaliseringsprosessene og effektivisere måten virksomheten styres på.
For å holde tritt med den raske utviklingen er det fremfor alt nødvendig å forbedre effektiviteten av det administrative arbeidet og oppfølgingen. Med et digitalt verktøy kan myndighetene oppnå økt åpenhet og gi innsyn i det generelle arbeidet de gjør.
Utfordringer
▶ Høye sikkerhetskrav
Med digitalisering av prosesser følger også høyere sikkerhetskrav for landets myndigheter. Med et digitalt verktøy kan offentlige instanser samle all informasjonen på et trygt sted og velge hvem som skal få tilgang til informasjonen.
▶ Effektivisering av administrasjon og oppfølging
Det å kutte ned på det administrative arbeidet vil være gunstig for de fleste bedrifter. Automatisering av deler av administrasjonsarbeidet gjør det mulig å frigjøre mer tid til andre oppgaver. Gjennom en forbedret oppfølgingsprosess får man lettere oversikt over hvor langt man har kommet i arbeidet, hvilke mål som er oppnådd, og hva som gjenstår.
▶ Økte krav til digitalisering
I takt med at kravene til digitalisering øker, må myndighetene gjøre det de kan for å øke sin egen digitale modenhetsgrad. For å oppnå dette kreves automatiserte prosesser, nye digitale verktøy og en enhetlig måte å jobbe på.
▶ Brede oppdrag som krever tydelig styring
For å sikre at man kan gjennomføre sitt grunnleggende oppdrag på en god måte, krever statlige organisasjoner tydelig operativ ledelse. Man må samle alle parametere i instruksen for regjeringsoppdraget og sikre at alle regler overholdes til enhver tid. Det kan være utfordrende å oppnå balansert styring og forvaltning, men kan prosessen kan tilrettelegges ved hjelp av digitale løsninger, integrasjoner og å danne seg et helhetsbilde av arbeidet.
