En bättre översikt över obehörig undervisning och minskad administrativ arbetsbörda, var några av önskemålen när Stratsys infördes i Haparanda kommunen. Här berättar Peter Mariin och Sanna Keränen, från Haparandas kommun, hur de numera planerar sin skolverksamhet i en och samma plattform.
Haparanda kommun har sedan 2010 effektiverat sina processer med hjälp av Stratsys plattform och under 2018 tog man även beslutet att addera processerna kring skolstyrning med hjälp av produkterna skolans kvalitetsarbete samt resursplanering för grundskola och gymnasium.
Innan Stratsys kom in i bilden använde man Excel för tjänstefördelning och budgetarbete, vilket skiljer sig mycket från hur organisationen jobbar idag.
"Det underlättar att planera skolverksamheten i ett plattform som är byggt för det. I dag hjälper verktyget oss att få koll på hur många lärartjänster vi egentligen har och att planera dessa utifrån behörighets- och legitimationskrav så att andelen behörig undervisning maximeras."
– Sanna Keränen och Peter Mariin, Haparanda kommun
Möjligheten att skala upp med flera produkter
Idag jobbar Peter främst med uppföljning av kvalitetsarbetet i Stratsys. Sanna jobbar med tjänstefördelningen i Stratsys resursplanering för gymnasiet och kombinerar det med systemet för schemaläggning.
Kommunen upplever stora fördelar med att kombinera Stratsys produkter för att planera de olika delarna av skolans verksamhet. Särskilt när det kommer till budget, tjänsteplanering och rapporter.
Genom att samla skolans kvalitetsarbete och resursplanering i samma plattform behövs bara en inloggning för att få tillgång till mängder av funktion. Det blir lätt att skapa överblick och få koll på detaljer.
"Det känns bra att allt finns tillgängligt i ett och samma system. Vi använder också Stratsys för planering av möten och fördelning av arbetsuppgifter, vilket jag tycker fungerar jättebra. Hos oss använder alla systemet, både rektorsgruppen, förvaltningschefen och skolorna."
– Sanna Keränen, Haparanda kommun
Med Stratsys har alla skolor i kommunen fått ett gemensamt system att jobba i, vilket bland annat underlättar för förvaltningschefen och ekonomen som snabbt kan få översikt på hela kommunen.
