Övrigt

Begreppslista

Vi vet att det finns en hel del begrepp i Stratsys. Förhoppningsvis har vi rett ut i alla fall en del av förvirringen kring de olika begrepp vi dagligen slänger oss med på supporten och som ni kan stöta på i Stratsys.

| A | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | Q | R | S | T | U | V | W | X | Y | Z | Å | Ä | Ö |

A

AD-synk

Genom att ha AD-synk kan era Stratsys-användare administreras i ert interna AD-system. På så sätt slipper ni lägga till och ta bort användare på flera olika ställen. AD-synk fungerar väldigt bra med SSO.

Administration

Om du är Systemadministratör alt. Lokal administratör i Stratsys, ger de tre kugghjulen dig access till Administrationsgränsnittet där du som administratör gör inställningar för Stratsys funktionalitet.

Aktiviteter / Aktivitetsnod

En aktivitet i Stratsys är något som ska utföras under en viss tid med ett definierat start- och slutdatum. Aktiviteter ger status som visar hur arbetet med dem fortgår. Utöver aktivitetens tidsperiod kan även vissa avstämningsdatum läggas in. Vid slutdatum och vid avstämningsdatum kan de ansvariga få påminnelser från systemet. Läs mer under Aktivitetsnoder.

Ansvarsroller

Ansvarsroller styr vilka ansvar olika användare har för enskilda noder. De används för att kunna ange att en eller flera användare är ansvariga för exempelvis en aktivitet eller ett mätetal. Andra användare kan se vem de ska kontakta med ev. frågor och de ansvariga kan få en överskådlig lista över sina ansvarsområden i form av påminnelser på startsidan och i e-postmeddelanden. Läs mer under Ansvarsroller.

Användare

Här kan du se en förteckning över alla aktuella och tidigare användare i systemet. Antingen är det användare som är tillagda via det här gränssnittet eller så kan de vara synkade från t.ex. ert Active Directory. Är användarna tillagda direkt i Stratsys kan du lägga till nya och ändra på befintliga användare på denna sida. Du kan också använda sökfunktionen för att söka efter ett urval av användare. Du kan även se hur olika licenser utnyttjas uppdelat på olika enheter i er organisation. Läs mer under Användare.

Att göra-lista

I att göra-listan kan du snabbt och enkelt veta vad du ska göra varje gång du loggar in. Denna lista ger dig en överblick på vad du behöver göra för stunden, dina framtida uppgifter samt dina avklarade uppgifter. Det du ser i listan till standard filtrerat på att visa kort 14 dagar fram och bak i tiden. Du kan även justera filtret till att visa kort med deadline 1 år fram och 1 år bak i tiden. I listan kan du även se dina meetings kort och justera dessa direkt på kortet. 

 

B

Behörighetsgrupper

Behörigheten styr vad du får göra i verktyget exempelvis, vilka menyer användaren får gå in i, vilka kolumner användaren får arbeta i och hur användaren får arbeta i rapporter. En användare har alltid en huvudbehörighet och kan ha extrabehörigheter. Behörighetsgrupper styr behörigheter för en större eller mindre grupp användare och du kan justera behörigheter för många användare på ett smidigt sätt. Läs mer under Behörighetsgrupper.

Beredningsfas

Beredningfas läggs till som ytterligare ett steg mellan Rapportera och Klar i rapporteringsprocessen. Beredningsfasen är tänkt att användas som en avstämningspunkt för att nämnder, styrelser eller annan instans först skall skall skriva ett formellt beslut, kommentar eller liknande. Läs mer under Beredningsfas.

Beskrivningsfält

Beskrivningsfält i Stratsys används för att i en nod skriva in textbaserad information Ett beskrivningsfält kan t.ex. innehålla en direkt instruktion över hur användaren förväntas rapportera i noden, varför ett mätvärde används, vikten för organisationen o.s.v. Läs mer under Beskrivningsfält.

 

C

Checklista

Du kan skapa checklistor där de aktuella enheterna rapporterar in uppgifter genom att välja mellan fördefinierade svar. Dessa kan sen enkelt följas upp i vyer och rapporter i form av diagram eller olika sorters summeringar. Läs mer under Checklistor.

 

D

Dashboard

En Dashboard är en startsida som samlar och presenterar information för att ge dig en lätthanterlig översikt av dina aktiviteter, mått, mål och rapporter. Exempelvis kan den användas som startsida direkt när du loggar in och som startsida för en produkt/meny. Från början är Dashboarden helt tom, och byggs sedan med så kallade ”gadgets” som läggs till på sidan.

Du som användare kan lägga till vissa gadgets själv medan andra behöver en administratör lägga till. Läs mer om dashboards.

Diagram

Diagram används för att visualisera data i Stratsys för olika mått. Hur diagrammen ska se ut ställs in för respektive mått men kan också sättas vad som ska vara standard via diagraminställningar i administrationen. Inställningar du gör där påverkar de inställningsmöjligheter användarna får tillgång till när de använder diagram i vyer.

Diagramgadget

På startsidan finns det möjlighet att skapa gadgets med diagram baserade på de mått ni arbetar med i verktyget. De typer av mått som är möjliga att basera en gadget på i dagsläget är andels- eller antalsmått. För att skapa en innehåll med diagram på startsidan väljer du diagramikonen (turkos nedan) i gadgetens header. Läs mer här.

 

E

Eller-Logik

Eller-logik går ex. att använda mellan flera alternativ i samma nyckelordsgrupp eller mellan flera olika nyckelordsgrupper i samma styrmodellskolumn. Aktiverar du denna inställningen innebär det att noder som innehåller nyckelord från minst en av nyckelordsgrupperna som finns i vyn kommer visas.

Enheter

Enheter omfattar de val som ligger under Enhetsväljaren. Dessa kan ändras genom fliken Organisation där man placerar enheter under Enhetsgrupper. Läs mer i organisation

Enhetsgrupper

Du kan dela in era enheter i olika enhetsgrupper för att lättare administrera dem som en sammanhängande entitet i en speciell situation. Det kan till exempel vara en enhetsgrupp där bara kommunens förvaltningsnivå ska ingå eller en enhetsgrupp för alla förskolor från olika rektorsområden. Detta är användbart om du till exempel vill ställa in olika standardfilter i vyerna för olika nivåer i organisationshierarkin. Läs mer under Enhetsgrupper.

Enhetsväljare

Ovanför Menylisten finner du Enhetsväljaren, via Enhetsväljarens drop down meny kan du växla vilken enhet du står på i Stratsys ( i bilden ”Kommunfullmäktige”).  Vilka enheter som en viss användare har tillgång beror på behörighetsgraden. Din behörighet kan också variera beroende på vilken enhet du står på och vilken behörighetsgrupp du tillhör. Läs mer under Enhetsväljaren.

Exportvy (Exportvyinställningar)

Med exportvyinställningarna kan man på ett generellt sätt exportera data från Stratsys till andra system. För att definiera vad som ska exporteras bygger man upp en sk exportvy. Informationen i vyn kan sedan exporteras till en tabbseparerad fil eller en json-fil som kan importeras vidare till andra system.

Extern sida gadget

På startsidan har ni möjlighet att skapa gadget som visar innehåll från externa sidor och system. Kravet är att du som användare har full behörighet eller är lokal administratör samt att länken som ni önskar länka till har ett SSL-certifikat. 

 

F

Filter

I Vyn kan du välja vilken information som skall visas per standard när en användare besöker vyn, du kan även välja vilka möjligheter användaren skall ges för att filtrera om informationen i vyn. Läs mer under Filter, Filtertratten, Favoritfilter & Standardfilter.

 

G

Gadget

Används på Startsidor/Dashboardsr för att populera dessa med för användaren användbar information så som Årshjul, diagram med flera.

Gantt-schema

Ett gantt-vy är ett grafisk presentation av de aktiviteter som planerats in under det aktuella året. Aktiviteterna visas horisontellt där varje aktivitets genomförandetid, start- och slutdatum och status åskådliggörs. För att en vy ska visas som ett ganttschema behöver vyns visningsläge vara inställt på "Gantt".

 

H

Hjälpcenter

Via frågetecknet längst ner till vänster finner du bra hjälpmedel som FAQ, manual och kontakter.

Huvudenhet (för noder)

När en nod skapas på en organisatorisk enhet, så blir denna nodens huvudenhet. Härifrån kan noden sedan synliggöras eller fördelas ner till underliggande enheter. Det går att ändra en nods huvudenhet uppåt eller nedåt i organisationsträdet genom "Ändra huvudenhet för nod" i administrationen.

 

I

 

J

K

Kolumner

Används i styrmodeller för att dela upp informationen. Exempelvis kan en vanlig verksamhetsplan bestå av kolumnerna Övergripande mål, Verksamhetsmål, Mätetal och Aktiviteter.

Kommentarsmall

Kommentarsmallar är en funktion för att fördefiniera vilken text som ska synas i en kommentar när användaren börjar skriva. Mallen är enbart tänkt som en stöd vid rapporteringen och användarna kan själva välja om malltexten ska stå kvar eller ej när kommentaren skrivs. Läs mer under Kommentarsinställningar.

Kommunikationsyta

Kommunikationsytan är en funktion som ger möjlighet att nå ut med aktuell information som berör hela eller delar av organisationen. Endast användare med full behörighet har rätt att göra ändringar i denna yta. Det finns här möjighet att ange titel och beskrivning för inläggen samt länka till information. Läs mer om Kommunikationsytan och hur du aktiverar funktionen här.

Konsolidering

Konsolidering innebär att sammanställa eller sammanför information till en ovanliggande enhet. I Stratsys använder vi begrepp för att beskriva hur exempelvis Mått och Aktivitetsnoder kan kopieras ned från sin huvudenhet till underliggande rapporterande enheter för att sedan sammanställa resultatet av deras rapportering på den översta noden via så kallade Konsolideringsformler. 

Konsolideringsfält

Konsolideringsfält gör det lättare att lägga till och justera information i konsolideringskedjor. Funktionen innebär att en ändring som görs på noden högst upp i en konsolideringskedja får effekt i hela konsolideringskedjan. Dessa administreras via Konsolideringsfält i administrationen.

Kopplingar/Kopplingsgrenar

Kopplingar i Stratsys innebär att förhållandet mellan noder i två eller flera styrmodellskolumner. Kopplingar sker alltid från höger till vänster mellan noderna i styrmodellskolumner i en vy. Det betyder att man först skapar noder i den först kolumnen till vänster och därefter kopplar på noder i nästa kolumn i vyn mot dessa o.s.v. Kopplingsreglerna för hur noder får kopplas mellan olika kolumner i Styrmoellen styrs via rubriken Styrmodeller i Administratörsgränssnittet.

Källsystem & externa koder

Ett externt källsystem måste finnas i Stratsys för att kunna skapa integration med ett annat källsystem. Till ett externt system behöver också externa koder skapas för att kunna mappa ihop enheter, mått och måttkolumner i Stratsys med enheter, mått och måttkolumner i källsystemet. Läs mer under Källsystem och externa koder.

 

L

 

M

Meny

En meny kan byggas upp av dashboards, vyer, rapportsida och/eller externa sidor och kan även hämta information från hela databasen, d.v.s. vyer från olika styrmodeller kan finnas i samma meny. Menyflikar kan visualiseras i processform eller inte och man kan ta bort en meny utan att radera information i noderna. Användarens behörighet styr vilka menyer hen har tillgång till. Man kan därmed skapa flera menyer för olika användartyper. Läs mer här.

Menylist

Den rödmarkerade raden i bilden är din Menylist, denna innehåller alla vyer som lagts till för Menyn. 

Måttdata

Måttdata avser den data i form av siffror/text som anges för respektive datakolumn i en Måttnod. Måttdatan kan användas för beräkningar mellan olika datakolumner och kan redovisas direkt i vyn vid behov för enklare inrapportering och visualisering.

Måttkolumner

Här kan du ändra befintliga och lägga till nya typer av Måttkolumner. Måttkolumnerna kan sedan väljas när du skapar ett standardmått eller anpassar måttet i en nod. Det Namn du anger för måttkolumnerna visas under Inställningsfliken för ett mått när en måttkolumn ska innehålla SvarsalternativVärdet visas i valet av data i t.ex. måttens Dataflik eller i Rapporteringsläget

Måttmall

En måttmall innehåller en grundstruktur för alla generella inställningar som berör
måttets inställningsflik Här görs inställningar för periodicitet och måttkolumner. Läs mer under Måttmallar.

Måttnod(er)

I en måttnod sparas värden som är förknippade med ett mått. I Stratsys används mått för att mäta något med ett visst periodiskt intervall. En måttnod har alla beståndsdelar som en Textnod har och tillkommande inställningar för att möjliggöra datarapportering Läs mer under Måttnoder.

 

N

Noder

Är samlingsbegrepper för er Indikator, Mål, Vision, Nyckeltal, Område, Egenkontroll, Åtgärd etc. Ni har fria händer att benämna dessa i enlighet med er organisationstermologi. I Stratsys har de samlingsnamnet noder och kommer i 3 olika former Text-, Mått- och Aktivitetsnoder och funktionaliteten är som den låter.

Nodegenskaper

All information som finns i en nod kan visas direkt i vyn, du gör detta genom att ange nodegenskapen för respektive Styrmodellskolumn och då visas noderna i den kolumnen därefter. Läs mer under Nodegenskaper.

Nyckelord

Nyckelord är en funktion som innebär att man märker upp noder med särskilda begrepp.  Med hjälp av nyckelorden skapas fler möjligheter till filtrering och sortering av information i vyer och rapportdelar. Läs mer under nyckelord

Nyckelordsgrupper

Här kan du skapa nyckelordsgrupper och lägga till en samling nyckelord i dem. Det går att ställa in vilka nivåer i styrmodellen som ska ha vilka nyckelordsgrupper och om nyckelorden ska gälla för hela noden eller om de ska sättas per period.

 

O

Och-logik

Används för att filtrera bort mått som saknar värden i alla kolumner som omfattas av måttdatafiltret.

Organisation

Under Organisation kan du skapa enheter och ange var de ska finnas i organisationsstrukturen. Du kan även ange Standardrapportörer för varje enhet. Det finns en organisationsstruktur för aktuellt år och en för planeringsversionen. Vill du göra organisationsändringar behöver du först se till att du står i rätt version. Läs mer under Organisation.

 

P

Periodicitet

En periodicitet innebär i systemet en frekvens av hur ofta något ska följas upp. En periodicitet används på många ställen i verktyget, ex. vid filtrering i vyer och rapporter och vid kommentering. Periodiciteten omfattar olika perioder i form av tertial, kvartal, år etc. Läs mer under Periodiciteter och deadlines.

 

Q

R

Rapporter

Rapporter är ofta slutprodukten av arbetet i Stratsys, exempelvis i form av en verksamhetsplan, årsredovisning, intern konttroll-plan. En rapport skapas på en viss nivå i enhetsträdet och därefter knyts rapporterande enheter till denna. Här hittar du en grundläggande introduktion till rapporter och här hur du administrerar och skapar rapporter.

Rapportkategorier

Det går att sortera in rapporter i olika kategorier. Kategorierna syns på rapportsidan – dvs den sida som samlar alla rapporter i en databas, med tillhörande rapporter under.

Rapportör

De användare som blir tillagda som rapportör får alltid tillåtelse att rapportera på rapporten. Ett sådant fall kan vara om användaren blir rapportör på en enhet som ligger ovanför personens vanliga behörighet. I detta fall kommer användaren ändå att kunna rapportera på rapporten.

Riskmatris

Riskmatrisen kan med fördel användas som ett bra stöd vid hanteringen av tex. Internkontroll, Systematiskt arbetsmiljöarbete och SOSFS 2011:9 i Stratsys. Du kan använda Riskmatriser som Visningsläge i vyer men även lyfta in dessa i önskad rapport. Utöver de filtreringinställningar som du kan göra direkt i Riskmatrisvyn kan du även modifiera Riskmatrismallen i Administrationen, du återfinner denna under avsnittet Inställningar. Läs mer i riskmatris

Röda Tråden

Röda tråden är ett vinsingsläge för informationen i en Vy. Den största fördelen med visiningsläget är att det är enkelt och tydligt hur målnedbrytningen ser ut från översta nivån ut till den operativa delen av organisationen. Ytterligare en fördel värd att nämna är att vyn gör det enkelt att koppla om noder inom en styrmodellskolumn i vyn. 

S

SSO

Med Single Sign On (SSO) underlättas användarnas vardag med automatisk inloggning i Stratsys. De behöver inte komma ihåg flera lösenord utan loggas direkt in i Stratsys. Läs mer under SSO - Single Sign On.

Startsidan

Startsidan gör det enkelt för dig att förstå vad som ska göras i verktyget och ger dig samtidigt en visuell överblick av din verksamhet. Startsidan består av en visuell dashboard med möjlighet att skapa relevant och personligt innehåll med hjälp av gadgets, en tydlig Att göra-lista samt en kommunikationsyta som samlar viktig information kring ert arbete.

Status

Status används för att visa hur arbetet med en aktivitet framskrider. Du kan ex. välja att visa statusen i vyer och ev. filtrera en vy eller en rapportdel så att de bara visar ex. aktiviteter med en vald status. Läs mer under Aktivitetsinställningar/Status.

Standardrapportör

För att snabba upp planeringsarbetet kan ni definiera vilka användare som automatiskt ska läggas till som ansvariga i respektive Ansvarsroll. Varje enhet kan ha en eller flera standardansvariga. Dessa personer blir automatiskt ansvariga för nya noder som skapas på eller skjuts ner till enheten. Det går att administrera standardrapportörerna per enhet under Organisation / Standardrapportörer och standardansvariga för en enhet eller per användare. Läs mer under Organisation/Standardrapportör.

Styrmodeller

Utgör själva hjärtat i Stratsys och är den grundsten som ni bygger er Verksamhetsplan, SOSF:s Internkontroll m. fl. på i Stratsys. Du skapar i regel en Styrmodell per produkt/arbetsprocess. Läs mer under Styrmodeller/Kolumner

Styrmodellskolumner

Används för att dela upp informationen i en vy och arbetsprocessen i flera steg så att man kan se hur t.ex. en Vision/mål har brutits ned på strategisk- och operativnivå. Läs mer under Styrmodeller/Kolumner.

 

T

Textnod

En textnod lagrar text. Textnoder används med fördel i de första kolumnerna av en styrmodell, exempelvis mål eller process. Textnoder läggs oftast till under en planeringsfas och är oftast skapade på högsta eller någon av de högre enheterna i organisation.

Träd- & Tabellvy

Vyn visar informationen i trädstruktur i en tabell. Används vanligen vid uppföljningsvyer som ger större överblick. Vyn kan exporteras till Word, Pdf och Excel. En fördel med med visningsläget är att informationssammanställningen är kompakt men samtidigt lämnar utrymme för att se vilka noder i högerled som är kopplade mot varandra. 

 

U

Uppföljningsfönstret

I uppföljningsfönstret har du möjlighet att få ett underlag för din rapportering för att underlätta för dig när du gör din analys av måluppfyllelse utan att behöva hoppa mellan olika organisatoriska nivåer. På så sätt kan ni få en samlad bild på hur ni ligger till i avseende till ett mål. Under Uppföljningsfönstret kan du läsa mer om detta.

Utseende

I den här inställningen i administrationen anpassas delar av systemets utseende så att layouten stämmer överens med er grafiska profil.

Utseendemall

Här ställer du in hur standardutseendet ska vara på de tabeller som skapas direkt i rapporter, eller genom inklistring från Excel. Det går att ha olika utseendemallar för olika syften. Användare som skapar tabeller får välja en utseendemall, men kan sedan frångå mallen och göra egna utseendeinställningar om de vill. En förinställd utseendemall underlättar när nya tabeller läggs till i en rapport, då man kan få förinställningar direkt in i den nya tabellen Här går det att ställa in allt som rör tabeller i en rapport, t ex färger i celler, textjustering och enhetstillagda raders inställningar.

 

V

Versionshantering

Stratsys versionshanterar databasen en gång per år. Detta innebär att den nuvarande aktuella versionen arkiveras, och att planeringsversionen istället blir aktuell version med en ny planeringsversion som läggs till. Här kan du läsa mer.

Versionsväljare

Versionsväljaren finner du till höger om Enhetsväljaren, här anger du vilken version du skall stå i, aktuell alternativt planeringsversion. I den senare lägger man upp kommande års version av hur man avser arbeta i organisationen.

Visningsläge

Visningsläge är en samlingsterm för alla olika sätt det går att visa information på i en vy. För att stödja alla delar av en arbetsprocess finns det en rad olika visningslägen alla med sina distinkta fördelar så som Ganttvyn, Tabellvyn, Röda Trådenvyn med flera. Kan ibland kallas för vytyp.

Vyer

Visualiserar Styrmodellen och dess kolumner med de noder som ligger i respektive kolumn. Det går att skapa hur många vyer baserat på en styrmodell som man önskar samt visa precis så många av styrmodellskolumnerna som man önskar. Läs mer här.

 

W

X

Y

Z

Å

Årshjul

Årshjulet är ett verktyg som gör det enkelt sätt att hålla sig uppdaterad med de viktigaste tidpunkterna för möten, redovisningar, rapporter med mera för ett flertal olika enheter under ett och samma år. I årshjulet kan du skapa ett nytt manuellt årshjul, lägga till ett befintligt årshjul som tidigare skapats eller basera årshjulet på en vy och visa de aktuella noderna för vyn på den enhetsnivå som du står på. Läs mer under Årshjul

Ä

Ö