Dashboards och gadgets

Dashboard med Gadgets

Genom gadgets som visar intressant information får du levande och aktuella startsidor.

Lägg till gadget

Maximera gadget

Ändra gadget

Dela gadgets i organisationen

Ta bort gadget

Gadget för Årshjul: 

Gadget för Årshjul

Gadgets för mål, mått och aktiviteter:

Gadget för Diagram

Gadget för Progressöverblick

Gadget för Målstatus

Gadgets för risker:

Gadget för Topprisker

Gadget för Total fördelning

Gadget för Fördelningsjämförelse

Övriga gadgets 

Gadget för Extern sida

Gadget för Mina mest besökta sidor

Beskrivning

På dina dashboards kan du visa intressant information i olika gadgets för att få ett levande och aktuellt system.

Det finns två olika typer av dashboards i Stratsys.

Dels den allmänna dashborden på startsidan, som du kommer till när du klickar på Mitt arbete  - i bilden är det mittytan som är själva dashboarden, med att-göra-listan till vänster och kommunikationsytan till höger:

För de produkter du använder kan också aktivera en produktspecifik dashboard, vilken visas som startsida när du väljer en produkt eller produktmeny i vänstermenyn: 

Den allmänna dashboarden är alltid aktiverad och visas för samtliga användare.

Den produktspecifika dashboarden kräver aktivering och visas sedan för alla användare som har tillgång till respektive produkt. Läs om hur du aktiverar i denna artikel.

På dashborden administrerar du som är Fullständig administratör även Årshjulskategorier samt har möjlighet att lägga till Ägare till produktdashboards.

Lägg till gadget

Gadgets kan läggas till av alla användare på den allmänna dashboarden för visning på den egna sidan. De gadgets som användare själva lägger till på den allmänna sidan hamnar överst, under "Mina gadgets". En lokal eller fullständig administratör kan också dela ut gadgets till organisationen, och dessa hamnar under "Delade gadgets": 

På en produktdashboard kan endast en ägare lägga till och dela ut gadgets. Här finns därför inte heller någon indelning i "mina" och "delade" gadgets.


Tryck på "Lägg till gadget" för att skapa en ny gadget. Ser du inte knappen saknar du behörighet (gäller dashboard för produkt). Välj sedan typ av gadget (läs mer om de olika typerna av gadgets längre ner i artikeln):

Beroende på vilken gadget du har valt behöver du sedan fylla i olika saker; se respektive gadget.

Namnet på gadgeten är förifyllt, men går att ändra i gadgetens inställningar. Observera att gadgeten INTE byter namn automatiskt ifall du byter namn på underliggande komponent, t.ex. ett mått.

Maximera gadget

Du kan tillfälligt maximera en gadget, till exempel för att visa den i en presentation. Välj maximera i overflow-menyn:

När du har visat klart stänger du ner med krysset i högra hörnet.

Ändra gadget

För att ändra storlek på din gadget använder du drag-and-drop i nedre högra hörnet. Om gadgeten är delad så är det endast administratören som kan ändra på storleken, men du kan alltid justera storleken på egenskapade gadgets.

För att ändra placeringen av en gadget så håller du muspekaren på den översta raden för gadgeten som du vill flytta, därefter kan du dra den till den plats du önskar. Om gadgeten är delad så är det endast administratören som kan ändra placeringen. Däremot så kan du alltid ändra placeringen på egenskapade gadgets.

Du ändrar namn på din gadget genom att välja Ändra i overflow-menyn: 

Vad som går att ändra i övrigt beror på vilken typ av gadget det gäller - se information för respektive gadget.

Dela gadgets i organisationen

En gadget kan visas endast för användaren som lägger till den, eller delas med organisationen.

På den allmänna dashboarden på Mitt arbete kan du dela om du är lokal eller fullständig administratör.

För produktspecifika dashboards måste du vara Ägare av själva Dashboarden för att få lägga till och dela gadgets. Saknar du möjlighet att lägga till gadgets, är du inte ägare. Denna behörighet kan en fullständig administratör ge dig. 

Du delar en gadget efter att den är tillagd genom overflow-menyn:

Välj vilka enheter som gadgeten skall visas för och spara. Är du lokal admin kan du endast välja att visa för de enheter som du har behörighet för som lokal admin. Är du fullständig administratör kan du även välja att visa för Alla:

Efter du har delat, kan du se vem som har delat och vilka den visas för genom att hålla muspekaren på användarikonen: 

    Ta bort gadget

    Du tar bort en gadget genom att välja Ändra i overflow-menyn: 

    Om symbolen visas en ensam användare som ovan är det bara för dig gadgeten visas och alltså försvinner för. Om symbolen visar flera användare tas den bort för samtliga dessa användare.

    Ingen information tas dock bort permanent då du tar bort en gadget, då den bara visar information från andra delar av systemet eller externa system.

    Tillgängliga gadgets

    Gadget för Årshjul

    Gadgeten för Årshjul kan visa upp viktiga händelser som ni som organisation vill hålla reda på. Gadgeten stöder inte de gamla årshjul som återfinns i administrationen. Läs mer här.

    Gadget för Diagram

    Med en diagramgadget kan du visualisera organisationens mått/indikatorer/nyckeltal. Läs mer här.


      Gadget för Progressöverblick

      Gadgeten för progressöverblick visar statusen för dina planerade aktiviteter för ett visst mål på ett visuellt sätt, med möjlighet att också se detaljer. Läs mer här.

      Gadget för Målstatus

      Gadgeten för Målstatus har en liknande funktion som det klassiska kontrollrummet. Den är interaktiv, har en uppdaterad design och kan placeras på din produktdashboard. Du väljer ett mål eller område för en eller flera enhetsnivåer, och gadgeten kan då visa status för kopplade mått och / eller aktiviteter. Läs mer här.

      image-png-Dec-04-2023-01-22-01-1635-PM

      Gadget för Topprisker

      Med produktlicens för till exempel Risk och kontroll kan du visualisera dina topprisker på startsidan för produkten. Läs mer om gadgeten här

       

      Gadget för Total fördelning

      Gadgeten för Total fördelning visar totala antalet risker, och antalet risker i varje risknivå som är bedömda i visst ett tidsintervall. Du kan välja om du vill visa bedömningen med eller utan åtgärder, och kan om du vill visa en gadget för respektive bedömning. Läs mer här.

      Gadget för Fördelningsjämförelse

      Gadgeten för Fördelningsjämförelse visar fördelningen av risker med olika riskvärden uppdelat per enhet. Du kan visa upp till tio enheter i gadgeten. Du får utökad information när du klickar i den interaktiva gadgeten.

      Du kan välja vilket år du vill se bedömningen för genom årsväljaren. Läs mer här.

      Gadget för extern sida

      Med gadgeten för extern sida kan du visa upp förinställda externa sidor och andra sidor från nätet. 

      Du kan skapa en extern sida direkt från en egen URL eller från en förinställd länk. 

      Tänk på att det inte räcker med att fylla i "https" i gadgeten. Länken som ni vill använda måste  ha SSL-certifikat, d.v.s. källan måste vara "https" för att gadgeten ska kunna visa upp korrekt information.

      De förinställda källorna skapas i Administrationen under Externa länkar av en Fullständig administratör.

      Lär mer om inbäddning av andra system: Dynamisk 3-partsinbäddning.

      Gadget för Mina mest besökta sidor

      Gadgeten för dina mest besökta sidor fungerar som snabblänkar in till de sidor du brukar besöka i Stratsys. Gadgeten har endast allmänna inställningar och är därför enkel att lägga till.

      Gadgeten finns ej som alternativ på dashboard för produkter.