![Stratsys-logo-deep-blue.png]](https://www.stratsys.com/hs-fs/hubfs/Stratsys%20Logos/Stratsys-logo-deep-blue.png?height=27&name=Stratsys-logo-deep-blue.png){kind=logo}
Planering och operativt arbete
Tillåt grupper att växla mellan olika menyer
Exempel på tre vanliga behörighetsgrupper
Beskrivning
För att förenkla när fler användare ska ha samma behörigheter så går det att skapa grupper med skräddarsydd behörighet.
I administrationens meny "Behörighetsgrupper" hittar du alla existerande behörighetsgrupper samt har möjlighet att lägga till, ta bort och ändra i behörighetsgrupperna.
I listan kan du se namn, beskrivning, samt vilka menyer behörighetsgruppen har tillgång till. Via papperskorgen kan du ta bort en existerande behörighetsgrupp, och på skiftnyckeln har du möjlighet att genomföra ändringar.
Lägg till en behörighetsgrupp
För att lägga till en grupp klickar du på knappen "Lägg till" under listan med de befintliga behörighetsgrupperna. Nedan förklaras de olika inställningar som går att göra för respektive behörighetsgrupp.
Allmänt
Ange namn och beskrivning för gruppen. En bra beskrivning underlättar när man skall välja behörighet för användare. Tänk på att uppdatera den när du gör ändringar!
Du kan ange ett generellt språk för behörigheten. Användaren har ändå själv möjlighet att ställa in språk för sitt individuella konto.
Välj vilka enheter som skall gå att se/välja för denna behörighetsgrupp i organisationsträdet under "Synliga enheter".
Välj den "Meny" som användarna i gruppen skall landa i när de loggar in, då denna grupp används som huvudbehörighet. Inställningar för vilka menyer de sedan ska ha tillåtelse att välja mellan i menyväljaren hittar du under Tillåt grupper att växla mellan olika menyer.
Det finns tre alternativ att välja mellan vad gäller "Administratörsbehörighet".
-
Ingen - Användare får ej tillgång till administrationen
-
Fullständig administratör - Gruppen kommer åt samtliga administrationsinställningar i Stratsys
-
Lokal administratör - Gruppen får begränsad rätt att administrera. Se bild nedan på de menyer Lokala administratörer får tillgång till. Administration av användare och Organisationsträd gäller endast på de enhetsnivåer som den lokala administratören själv har tillgång till. Väljer du alla kommer den lokala administratören komma åt detta för hela organisationen, även enheter ovanför den egna huvudenheten.
Lokala administratörer får även administrera redan skapade gadgets på Dashboards.
Notera: Plattformsrollen "Användaradministratör" krävs också för att uppdatera och impersonera användare då "Lokal administratörs"-behörighet ger endast tillgång till användarmeny. Denna roll sätts per användare.
Övergripande behörigheter
Olika alternativ visas här beroende på vilken eventuell administratörsbehörighet som är satt för gruppen då vissa inställningar ingår per automatik för den grupp som är satt som administratör.
Tillåt planering ger gruppen tillgång till planeringsversionen. Vad de har rätt att göra i planeringsversionen styrs av övriga behörighetsinställningar. Versionsväljaren syns enbart om en planeringsversion är skapad. Se Planering.
Tillåt möjlighet att skapa händelser i årshjul på gamla dashboards - visas endast om "ingen" administratörsbehörighet valts, då behörigheten ingår om man är lokal eller fullständig. administratör. Vi rekommenderar att de nya årshjulen används, se Årshjul
Behörighet att skriva nya meddelanden styr vilka användare som ska ha rätt att skriva nya meddelanden i gadgeten "Anslagstavla" på den äldre typen av startsida - vi rekommenderar dock att ni använder den nya kommunikationsytan istället.
Visa dolda enheter tillåter gruppens medlemmar att se enheter som är märkta som dolda.
Observera: Information från dolda enheter kan bli synlig för alla användare genom filtrering på underliggande enheter samt genom rapporter skapade av användare med behörighet att se dolda enheter. Se Lägg till en ny enhet för information om dolda enheter. Se även Läsbehörighet och Hemliga noder för säkrare alternativ för information som skall hållas hemlig.
Tillåt administration av externa länkar och Tillåt administration av källsystem och externa koder visas endast om behörigheten är satt som Lokal administratör och ger dessa möjlighet att hantera dessa inställningar som en extra behörighet. Administration av källsystem och externa koder gör det möjligt att importera måttdata.
Produktspecifik behörighet
Med produktspecifika behörigheter har ni möjlighet att styra vilka produkter användare ser och arbetar med per behörighetsgrupp.
Genom att knyta behörighetsgruppen till en specifik produkt underlättar ni inte endast administrationen och översikten över era och användarnas behörigheter. Ni får också en tydligare, säkrare och mer stringent konfiguration då behörigheterna är mer renodlade utifrån vilken produkt användaren arbetar med.
Läs mer om betydelsen av detta här: Produktspecifik behörighet
Notera! Den tidigare möjligheten att per meny styra vilka användare som ser innehållet i en meny genom "begränsa synlighet till relaterade behörighetsgrupper" finns inte längre tillgänglig. Samma behov möts istället av att tillämpa just produktspecifika behörigheter.
Har ni behov av att säkerställa att användare inte ser data av känslig karaktär behöver ni därför applicera produktspecifika behörigheter på era behörighetsgrupper.
Planering och operativt arbete
Styr behörighet för att skapa, ta bort, ändra och kommentera i vyerna. Ni kan välja mellan att ge standardbehörighet eller kolumnspecifikbehörighet.
Standardbehörighet (gäller ej för bruttolistorna)
Tänk på är att användarna får samma behörighet i alla styrmodeller via dessa inställningar, såvida inte begränsningar gjorts i Kolumnspecifika behörigheter eller genom Produktspecifik behörighet. Var därför restriktiv med att ge för bred Standardbehörighet!
Under Enhet anger du för vilken eller vilka enheter som behörighetsinställningarna ska gälla.
Alla
Ger behörighet till samtliga enheter i organisationsträdet.
Min och underliggande
Ger behörighet till den tilldelade enheten samt alla dess underliggande enheter.
Min, underliggande och en nivå upp
Ger behörighet till den tilldelade enheten, alla underliggande enheter samt en nivå upp i strukturen.
Exempel: Om en användare tilldelas en mellannivå får personen även tillgång till enheten ovanför samt alla underliggande enheter från användaren enhet.
Min, underliggande och alla nivåer upp till toppenheten
Ger behörighet till den tilldelade enheten, alla underliggande enheter samt samtliga överliggande nivåer upp till toppenheten.
Exempel: Om en användare tilldelas en mellannivå får personen tillgång till alla enheter uppåt i samma gren, ända till toppenheten, samt alla underliggande enheter från användaren enhet. Enheter utanför den egna grenen omfattas inte.
Topp och min
Ger behörighet till den tilldelade enheten samt organisationens översta enhet.
Min
Ger behörighet enbart till den tilldelade enheten.
Ange vilken Behörighet som ska gälla för de Områden (text, mått eller aktivitet) som väljs i nästa steg.
- Skapa och ta bort ger behörighet att lägga till nya objekt och också ta bort objekt. Detta är en lämplig inställning för användare som skall kunna hantera objekt helt självständigt i sin/sina verksamheter.
- Skapa ger behörighet att lägga till nya objekt, men inte att ta bort befintliga objekt. Behörigheten att "Skapa" ingår automatiskt i behörigheten att "Skapa och ta bort".
- Ändra ger behörighet att exempelvis byta namn på objektet, ändra beskrivningsfältens texter, ändra nyckelord och byta ansvariga. Den ger även behörighet att ändra kopplingar, konsolideringar och göra måttinställningar samt att kommentera och ändra måttdata. Lämpligt om man skall kunna hantera redan tillagda objekt självständigt i sin/sina verksamheter.
- Kommentera ger behörighet att kommentera på objektet. Lämpligt för rapportörer. Behörigheten att "Kommentera" ingår automatiskt i behörigheten att "Ändra".
- Ändra måttdata ger behörighet kan du rapportera data för mått. Lämpligt för rapportörer. Behörigheten att "Ändra måttdata" ingår automatiskt i behörigheten att "Ändra" ovan.
- Ändra kopplingar (tillgängligt för kunder som är migrerade till ny teknisk plattform) ger behörighet att lägga till och ta bort kopplingar för objekt. Lämpligt om användare skall kunna välja in objekt mellan styrmodeller, men sedan inte kunna ändra något annat i de invalda objekten. Observera: Valet ger inte möjlighet att ändra kopplingar från klassiska ändrafönstret, utan endast från Objektfönstet, men välj in-funktionen stöds både i klassiska och nya vytyper. Behörigheten att "Ändra kopplingar" ingår automatiskt i behörigheten att "Ändra" ovan.
Rätt att hemliggöra visas om ni använder funktionen "Hemlig nod", vilket ger gruppen rätt att ange att ett objekt skall vara hemlig. Läs mer om denna funktion: Hemlig nod
Notera! Vad gäller Uppladdade dokument så får användare läsa dokument som har lagts till på en nod oavsett vilken enhetsnivå dokumentet har lagts till på, om du har rätt att se noden. Ingen speciell behörighet styr alltså läsbarhet av uppladdade dokument.
Område
Ett område utgörs av en av de tre nodtyperna text, mått eller aktivitet. Du kan även välja Alla.
Kolumnspecifika behörigheter
Om du vill att behörighetsgruppen ska ha en avvikande behörighet för en specifik styrmodellskolumn kan du ställa in det här. Dessa behörigheter kan både begränsa och utöka behörigheten för de valda kolumnerna. De kolumner du väljer här får enbart behörigheten som anges här även om den generella behörigheten är högre.
-
Klicka på Ställ in kolumnspecifika behörigheter.
-
Välj Organisation och Behörighet på samma sätt som det beskrivs ovan.
-
Där du i den generella behörighetsinställningen väljer Område anger du här exakt vilken styrmodellskolumn inställningen ska gälla för.
Observera: Lägger ni till en ny styrmodell kan ni behöva gå igenom alla era behörighetsgrupper för att säkerställa att användarna inte får för hög behörighet i den nya styrmodellen då den initialt inte har några kolumnspecifika begränsningar.
Ta bort en kolumnspecifik behörighet
För att ta bort en rättighet klickar du på Soptunnan till höger om behörigheten.
Behörighetsmodell för Forms
Behörigheterna för Forms är en funktion som inte är ute hos alla kunder ännu, då den testas och kräver att man sätter upp den. Vill ni att denna funktion slås på, kontakta er kundansvarig.
Det går att ställa in vilka som ska ha tillgång till formsbiblioteket/formsmallar genom att välja någon av inställningarna nedan:
- Ingen - Inte komma åt Formsmallar alls - Forms uppe till vänster i systemet visas inte alls
- Läsa - Läsa och exportera mallar till PDF
- Administrera - Hantera mallar i Forms - Man får skapa, ändra och ta bort mallar
Utöver denna sektion lyssnar behörighetsmodellen på inställningarna från Planering och operativt arbete. Vilket styr vad behörighetsgruppen kan göra i Forms.
Notera: Behörigheterna för Forms bör sättas upp som kolumnspecifika behörigheter.
- Behörighet: Enhet
- Enhet styr på vilken eller vilka enheter användaren skall få arbeta med Forms
- Enhet styr på vilken eller vilka enheter användaren skall få arbeta med Forms
- Behörigheten: Skapa och ta bort
- Kunna skapa/dela ut checklistor på noder.
- Kommer kunna ta bort kopplade checklistor
- Editera inställningar på utfördelad checklista
- Behörigheten: Skapa
- Kunna skapa/dela ut checklistor på noder.
- Editera inställningar på utfördelad checklista
- Behörigheten: Ändra
- Editera alla inställningar för redan existerande checklistor.
- Behörigheten: Kommentera
- Svara på checklistor
- Skapa aktiviteter/risker (men användaren behöver även en skapa behörighet för skapa t.ex risker)
- Behörighet: Ingen
- Läsa resultat
- Exportera resultat
- Behörigheten: Ändra måttdata
- Har ingen effekt alls på Forms
Begränsningar
- Inget stöd för läsabehörigheten alls
- Inget med produktbegreppet hanteras i Forms mallbibliotekt. Kommer man åt Forms får man se samtliga mallar oavsett produkt
Bra att veta är att funktionen är bakom en featureflagga fortfarande. Kontakta er kundansvarig om ni vill slå på funktionen.
Rapporter
Tillagda rapportbehörigheter visas i en sammanfattande lista där du ser behörigheterna och vilken del av organisationen de gäller för. Vill du göra ändringar i redan tillagd rapportbehörighet tar du bort den och lägger till den igen. Klicka på Soptunnan och sedan Lägg till.
Behörighet
-
Skapa och administrera rapporter
Ger behörighet att skapa nya rapporter, ändra befintliga rapporter samt kopiera befintliga rapporter. Ger även behörighet att Inaktivera en rapportmall och att arkivera rapporter. -
Ta bort rapporter
Ger behörighet att radera befintliga rapporter. -
Ändra enhetsanpassade rapporter
Ger behörighet att administrera enhetsanpassade rapportmallar, ange Särskild behörighet för rapport och att aktivera rapporter för inrapportering. -
Skriva i rapporter
Ger behörighet att rapportera/skriva i rapporter. Om användaren har behörighet men ändå saknar rapporteraknapp kan det bero på att rapporten eller rubriken har särskild behörighet inställd. Detta innebär att endast utvalda användare får skriva på rubriken eller i rapporten. -
Godkänna klarmarkerade rubriker/avsnitt i rapporter
Ger behörighet att godkänna rubriker som blivit klarmarkerade av de som rapporterat. -
Godkänna hela rapporter
Ger användare övergripande ansvar för att godkänna hela rapporter på de enheter de har behörighet, dvs skicka rapporten till Klar eller Beredning. Det är även denna behörighet som tillåter användare att skriva Ingress på försättssida och Förord i rapporter och att Slutredigera rapporter utan att några andra användare samtidigt får åtkomst till dem. -
Backa status på rapport från inrapportering till enhetsmall (enhetsanpassad rapportmall)
Ger tillåtelse att Backa status på rapport från inrapportering till enhetsanpassad rapportmall på ens egen enhet. -
Backa status på klara utdelade rapporter
Ger tillåtelse att Backa status från Beredning till Rapportera och från Klar till Rapportering eller Beredning (för rapporter utan beredningsfas) på alla rapporterande enheter dit rapporter delats ut. -
Backa status på klara tilldelade rapporter
Ger behörighet att backa status för klara rapporter på enheter dit rapporten tilldelats. Används för att tillåta rapportören att backa status från Klar på enbart sin egen enhet. -
Bereda tilldelade rapporter
Användare med behörighet att bereda tilldelade rapporter får tillgång till beredningsfasen på den enhet där de har behörighet att rapportera. Inställningar görs i Beredningsfas. -
Bereda utdelade rapporter
Användare med behörighet att bereda utdelade rapporter får tillgång till beredningsfasen på rapportens alla rapporterande enheter. Inställningar görs i Beredningsfas.
Notera: Gemensamt för alla utdelade rapporter är att användaren måste ha behörighet på rapportens översta enhet för att kunna göra ändringar som rör själva rapportmallen.
Enhet
Välj vilken del av organisationen behörigheten ska gälla för.
Notera: Du måste klicka på Lägg till för att rapporteringsbehörigheten ska läggas till i listan. Innan du lämnar sidan behöver du även klicka på Spara.
Avancerade inställningar
Inställningen begränsar användarna från att använda enhetsfiltrering som ett sätt att få fram information från underliggande enheter. Med inställningen aktiverad kan användare i gruppen endast se information från de enheter som de har tillgång till i organisationsträdet.
Inställningen medför att användarna i gruppen får rapportera i måttkolumner och nyckelordsgrupper som är inställda på att särskild rapporteringsbehörighet krävs. Inställningen används för att kunna låsa värden i vissa kolumner (ex. målvärden) för andra användare.
Notera: Denna inställning gäller enbart särskild rapporteringsbehörighet i mått, ej rubriker i rapporter.
Tillåter endast att behörigheten används som extrabehörighet. Extrabehörigheter visas bara i listan över extrabehörigheter för att den vanliga listan över behörigheter ska bli mer lättöverskådlig hos er som har många olika behörighetsgrupper.
Ändra behörighetsgrupp
För att ändra en behörighetsgrupp klickar du på Skiftnyckeln till vänster om gruppens namn.
För licensnivå medlem (endast läsa) hanteras behörighetsgruppen av Stratsys, kontakta din kundansvariga eller supporten för att ändra licensnivån eller få hjälp att ändra inställningar i gruppen.
Ta bort en behörighetsgrupp
Tillåt grupper att växla mellan olika menyer
En av menyerna kommer att vara utgråad och går inte att klicka ur. Detta beror på att alla Behörighetsgrupper måste ha en meny vald för att systemet skall veta vilken information som skall visas för användaren efter inloggning.
Exempel på tre vanliga behörighetsgrupper
Nedan följer exempel på tre vanligt förekommande grupper och hur dessa kan konfigureras. Observera att detta endast är exempel och ni behöver självklart ta ställning till vilka inställningar som är relevanta för er organisation för respektive behörighetsgrupp som ni har eller avser att ha.
1) Behörighetsgrupp "Global administratör" - personer som ska ha fullständig behörighet att göra inställningar på alla enheter i organisationen.
-
I rullgardinslistan Synliga enheter under Allmänt anger du alternativet Alla.
-
I rullgardinslistan Administratörsbehörighet under Allmänt anger du alternativet Fullständig.
-
Under Allmänt tillåter du Planering och Behörighet att skriva nya meddelanden på startsidan.
-
Under Behörigheter för Planering och operativt arbete anger du objektet Alla, behörigheten Skapa och Ta bort och enheten Alla.
-
Under Behörigheter för Rapporter anger du alla behörigheter utom ev. Bereda tilldelade rapporter och Bereda utdelade rapporter. Dessa ska hos vissa kunder enbart vara tillgängliga för utvalda personer som då tillhör en egen behörighetsgrupp. Under Enhet väljer du Alla.
2) Behörighetsgrupp "Fullständig användare" - exempelvis chefer som ska ha rätt att skapa och ändra på sin egen enhet och dess eventuella underliggande enheter.
-
I rullgardinslistan Synliga enheter under Allmänt anger du alternativet Alla.
-
I rullgardinslistan Administratörsbehörighet under Allmänt anger du alternativet Ingen.
-
Under Allmänt tillåter du vare sig Planering eller Behörighet att skriva nya meddelanden på startsidan.
-
Under Behörigheter för Planering och operativt arbete anger du objektet Alla, behörigheten Skapa och Ta bort och enheten Min och underliggande.
-
Under Behörigheter för Rapporter anger du Ändra enhetsanpassade rapporter, Skriva i rapporter och Godkänna klara avsnitt i rapporter. Under Enhet väljer du Min och underliggande.
3) Behörighetsgrupp "Läsa" - personer som inte arbetar aktivt med systemet men ändå ska kunna vara inne och följa det som sker
Notera: Behörighetsgrupper som är inställda som medlem/läsa kan endast administreras av Stratsysanställda. Kontakta din ansvariga eller support för att få hjälp med dina önskade ändringar!
-
I rullgardinslistan Synliga enheter under Allmänt anger du alternativet Min och underliggande.
-
I rullgardinslistan Administratörsbehörighet under Allmänt anger du alternativet Ingen.
-
Under Behörigheter för Planering och operativt arbete anger du objektet Alla, behörigheten Läsa dokument och enheten Alla.
-
Under Behörigheter för Rapporter lägger du inte till något alls.