![Stratsys-logo-deep-blue.png]](https://www.stratsys.com/hs-fs/hubfs/Stratsys%20Logos/Stratsys-logo-deep-blue.png?height=27&name=Stratsys-logo-deep-blue.png){kind=logo}
Beskrivning
Kommentarer är en central del av funktionaliteten i Stratsys. Genom att skriva kommentarer när mål, mått och andra aktiviteter följs upp får ni en levande och detaljerad bild över hur ert arbete framskrider.
Här följer några allmänna punkter om hur kommentarer fungerar:
- En kommentar är en text som går att formatera på olika sätt. Du kan infoga bilder och tabeller i texten.
- Användaren kan få en anvisning om hur kommentaren förväntas skrivas. Kommentaren går att förse med en mall, med exempelvis vissa rubriker som skall fyllas i.
- Kommentaren är alltid kopplat till ett objekt (en nod) i de olika styrmodellerna.
- Uppföljning med kommentar följer en viss periodicitet, vanligtvis samma som styrmodellskolumnen har. För mått brukar den följa måttets egen periodicitet.
- Kommentarerna för varje period sparas, och du kan se historiken från föregående perioder.
- Det går att använda en färgstatus som är kopplad till kommentarer för textobjekt.
- Som standard kan varje enhetsnivå i organisationen skriva sin egen kommentar. De som ansvarar för överliggande nivåers uppföljning kan ta del av de underliggande enheternas kommentarer som underlag.
- Det finns även ett AI-stöd för att sammanfatta underliggande kommentarer på ett smidigt sätt.
- Det går att använda olika typer av kommentarer för olika ändamål, exempelvis planeringskommentarer och analyskommentarer.
- I vyer, rapportdelar samt i Att-göra-listan kan du ställa in en standardtyp för kommentarer. Det är då denna kommentarstyp som visas när man följer upp objektet från uppföljningsikonen i vyn, rapportdelen eller från kortet i att-göra-listan.
- För synliggjorda objekt, vanligen textobjekt, går det att använda en gemensam kommentar som visas för alla enheter. Beteendet styrs per kommentarstyp.
- Kommentarer visas med nodegenskapen "Kommentar" eller med "Periodiserad information". I dessa kan du välja vilken kommentarstyp och vilken period du vill visa. Kommentarer går att visa i både vyer och rapporter.
- För att användarna skall komma ihåg att kommentera på sina mål, mått och aktiviteter och i rätt tid används ansvarsroller. De ansvariga användarna får då upp påminnelser i sin Att göra-lista.
Hitta till administrationen
Kommentarsinställningar
Kommentarsinställningar hittar du i administrationen under rubriken Inställningar. Kommentarsinställningarna har fem olika flikar som gås igenom i denna artikel. 
Allmänt
Observera: Inställningar som görs under "Allmänt-fliken" påverkar samtliga produkter/styrmodeller.
1) Uppföljningsperiodicitet - Använd måttens egen periodicitet för måttkommentarer
Kommentarer för mått får samma periodicitet som måttet har om alternativet är aktiverat. Detta påverkar alla mått i systemet. Periodicitet ställs in i måttets inställningar, men styrs oftast av måttmallen som måttet skapades ifrån.
Om alternativet inte är aktiverat, styrs kommentarernas periodicitet istället av inställningen för styrmodellskolumnen.
2) Textbegränsningar - Begränsa textlängden för kommentarer
Välj max antal tecken för en kommentar. När en användare når maxlängden får de ett meddelande och kan inte skriva mer. Denna inställning gäller för alla kommentarer i systemet, men kan justeras per kommentarstyp och styrmodellskolumn. Se Styrmodellerskolumner
Om alternativet inte är aktiverat är längden på kommentar fri.
3) Tidslåsning - Kommentaren låses efter deadline
Här kan du ange att kommentarer ska låsas för redigering efter deadline har passerat. Kommentaren går då inte längre att ändra. Se Periodiciteter och deadlines.
Kommentarsmallar
Genom att skapa och ställa in kommentarsmallar får användarna stöd i vad de skall skriva i kommentaren. Vanligt är att mallen består av ett antal rubriker eller frågor som användaren skall besvara.
Mallen är ett stöd vid rapporteringen, men användarna kan själva välja om texten i mallen ska stå kvar eller inte när kommentaren skrivs - texten från mallen går alltså att radera och redigera.
Mallen är specifik för en styrmodellskolumn och kommentarstyp.
Exemplet nedan visar hur kommentarsmallen visas för användarna när de skriver sina kommentarer:
Lägg till en kommentarsmall
Längst ner i tabellen finns en rad för nya kommentarsmallar.
Välj i denna rad den styrmodell, kolumn och kommentarstyp som mallen skall gälla. Klicka sedan på "kommentarsmall" och skriv din mall i textrutan och formatera den så som du vill att den ska visas för användarna.
Ändra en kommentarsmall
Klicka önskat fält och gör din ändring. När alla ändringar är genomförda avslutar du med att klicka på Spara.
Ändringen påverkar både aktuell version och planeringsversion om kommentarstypen används i bägge versionerna, men påverkar endast nya kommentarer.
Inga redan sparade kommentarer kommer uppdateras med den nya mallen. Om du ändå vill få in den nya mallen i en befintlig kommentar, behöver du först radera all skriven text i kommenteraren och spara - då kommer den nya mallen appliceras.
Radera en kommentarsmall
Pekar du på raden för en kommentarsmall visas en papperskorgsikon längst ut till höger. Klicka på den och spara.
Borttagningen påverkar endast nya kommentarer, som då inte får någon mall. Inga befintliga sparade kommentarer kommer ändras på grund av borttagningen av mallen.
Kommentarstyper
Kommentarstyper används för att kunna särskilja olika typer av uppföljning, för att sedan kunna visa dessa olika typer i vyer och rapporter. Du kan styra anvisningar specifikt till en kommentarstyp.
De två översta kommentarstyperna "Kommentar" och "Planeringskommentar" finns alltid och dessa går inte att ta bort. Om inget aktiv val görs gällande kommentarstyp, är standardtypen "Kommentar".
Planeringskommentar är framtagen speciellt för kommentarer i planeringsversioner. Den har alltid årsperiodicitet och samma period som versionen är kopplad till.
Synlighet
Synlighetsinställningen bestämmer hur kommentarstypen fungerar för synliggjorda objekt, vanligen textobjekt. För nerfördelade objekt, som mått och aktiviteter där uppföljning sker per enhet, kan varje enhet alltid kommentera oavsett denna inställning.
Standard är "Enhetsspecifik information" vilket innebär att varje enhet kan kommentera, men i vissa produkter är det önskvärt att endast en kommentar skrivs som då gäller samtliga enheter. Rekommendationen är då att skapa separat kommentarstyp för detta ändamål, som då får inställningen "Gemensam information för alla enheter".
- Enhetsspecifik information: Varje enhet kan skriva sin egen kommentar - standard.
- Gemensam information för alla enheter: Endast en kommentar kan skrivas och blir då synlig för alla enheter. För att kommentera behövs behörighet på objektets översta nivå, men kommentaren kan skrivas från vilken synliggjord enhet som helst.
Bra att veta om inställningen för "Gemensam information för alla enheter" är att även periodiska nyckelord, periodiska färger samt klarmarkering styrs på en enda gemensam nivå, om en kommentarstyp som är gemensam används för uppföljningen. Detta styrs av den valda kommentarstypen i vyinställningarna eller den valda kommentarstyp i nodegenskapen.
Observera: Byter du synlighet för en kommentarstyp, döljs alla redan skrivna kommentarer. Ändrar du tillbaka, synliggörs de igen.
Rekommendation: Kontakta Stratsys om du behöver byta synlighet på en befintlig kommentarstyp.
Lägg till en ny kommentarstyp
Klicka på den tomma raden längst ner i listan och skriv in namnet på den nya kommentarstypen. Spara.
Ändra en kommentarstyp
För att ändra namn: Klicka direkt på kommentarstypen du vill ändra och skriv det nya namnet. Spara. Du behöver inte uppdatera några nodegenskaper.
För att ändra synlighet: Läs om Synlighet ovan.
Ta bort en kommentarstyp
Det går att ta bort en kommentarstyp, men detta rekommenderas främst om ni lagt till en felaktig typ som inte används. Raderar du en kommentarstyp tar du samtidigt bort alla kommentarer som skrivits till den kommentarstypen.
Varning: Raderar du en kommentarstyp raderas också samtliga kommentarer som hör till kommentarstypen.
Om du vill ta bort en kommentarstyp, klicka först på kikaren för att se hur typen används (1) och därefter på papperskorgen (2). Bekräfta borttagningen.
Se var kommentarstypen används
Klicka på kikaren till höger för att se namnen på den eller de vyer och styrmodellskolumner som använder kommentarstypen.
Visa kommentarstyper i vyer och rapporter
Du kan välja vilken kommentarstyp du vill lägga till i en vy eller i en rapportdel i en rapport genom att välja en specifik kommentarstyp i nodegenskapen. Läs mer om nodegenskaper.
Anvisningar
Lägg till och ändra anvisningar för kommentarstyper. Dessa visas längst upp till vänster i uppföljningsfönstret som stöd till användarna.
Lägg till en anvisning
- Klicka på "Lägg till" längst ner på sidan
- Välj vilken styrmodell, styrmodellskolumn, kommentarstyp och enhet som anvisningen ska gälla.
- Välj organisatorisk enhet där anvisningen/kommentaren skall visas
- Välj period i dropdownlistan och skriv en anvisning till de perioder där det känns relevant i textrutan under. Du måste alltså skriva en anvisning per vald period, dvs Tertial möjliggör tre (3) olika anvisningar. Vilka perioder som syns styrs av den den valda styrmodellskolumnens periodicitet. Se Periodiciteter och deadlines.
- Skriv önskad anvisning i textrutan och klicka på knappen Spara längst ned på sidan.
Ändra synlighet
Som standard visas en anvisning enbart på enheten som valdes när anvisningen skapades. Här har du möjlighet att välja att den även ska visas på andra enheter. Klicka på Ändra synlighet. Klicka dig fram till rätt nivå i organisationsträdet och kryssa för de enheter du vill att anvisningen ska synas på, eller välj alla underliggande enheter på en nivå i organisationsträdet.
Ändra en anvisning
Klicka på skiftnyckeln till vänster i tabellen. Gör önskade ändringar och spara.
Ta bort en anvisning
Peka på anvisningen och klicka på papperskorgen som visas till höger för att ta bort den. Detta går inte att ångra.
Avancerat
Kommentarseditor
Aktivera avsändare för kommentarer: Gör att det går att välja en avsändare när kommentaren skrivs. Standard blir nuvarande användare, det går att välja en annan användare som avsändare.
Använd periodiserade färger för textnoder: Gör det möjligt för användarna att sätta en färg för en period i textobjekt, exempelvis mål. Färgen kopplas ihop med kommentarens periodicitet. Färgen sätts per enhet eller per nod beroende på vilken synlighetsinställning kommentarstypen har.
Använd periodiserade färger för aktiviteter: Gör det möjligt att välja en specifik färg för en speciell period i aktivitetsnoder.
Gör det obligatoriskt att välja färg: Tvingar användarna att välja en färg när de skriver en kommentar. Alternativet kräver att Använd periodiserade färger är aktiverade för aktiviteter eller textnoder.
Gör det obligatoriskt att kommentera för att välja färg: Tvingar användarna att skriva en kommentar i Uppföljningsfönstret om de vill välja en manuell färg.
Gör det möjligt att markera kommentarer som "klara":
Ställer in att kommentarer ska klarmarkeras i uppföljningsfönstret. Objekt som använder klarmarkering för kommentarer fortsätter att visas (även som försenade) på startsidans att göra-lista fram tills de klarmarkeras.
I rapportdelar i rapporter går det att ställa in att rubriker automatiskt ska klarmarkeras ifall de bara innehåller kommentarer som redan är klarmarkerade.
Visa inte periodens kommentarer i nodegenskaper förrän perioden är klarmarkerad:
Gör att endast klarmarkerade kommentarer syns i vyer och rapportdelar. Alternativet kräver att Gör det möjligt att markera kommentarer som "klara" ovan först är aktiverat.
Visa alla kommentarer i perioden (sammanslagna till en):
I vyer och rapporter presenteras alla kommentarer som är skrivna i samma period som om det var samma kommentar. Samma funktionalitet får du om du istället använder dig av Nodegenskapen. Kommentar+historik.
Visa kommentarsikon före kommentarer. Påverkar rapportspecifika kommentarer.
Ej relevant för de flesta kunder. Funktionen gäller bara för er som aktiverat möjligheten att skapa gamla rapporter. De nya rapporterna är av typerna: Stående, Trädstruktur eller Tabell.