![Stratsys-logo-deep-blue.png]](https://www.stratsys.com/hs-fs/hubfs/Stratsys%20Logos/Stratsys-logo-deep-blue.png?height=27&name=Stratsys-logo-deep-blue.png){kind=logo}
Navigering:
Ändra en enhet i planeringsversionen
Standardansvariga & Standardrapportörer
Beskrivning
Under fliken Organisation i administrationen kan du skapa nya enheter och bygga upp er organisationsstruktur.
Observera: Innan du gör en organisationsförändring, läs följande artikel: Organisationsförändringar - hur går jag tillväga?
Det finns en organisationsstruktur för aktuellt år och en för planeringsversion. Vill du göra organisationsförändringar behöver du först se till att du står i rätt version.
Genom att klicka på plustecknet före varje enhet expanderar du trädet. Du kan även klicka på knapparna "Expandera hela trädet" eller "Minimera hela trädet" för att på ett enkelt sätta dölja eller synliggöra enheter.
Notera: Ifall ni har behov av att jobba med tvärgående enheter och områden i Stratsys rekommenderar vi att ni kontaktar er konsult för att ta reda på vilken lösning som kan passa er bäst.
Lägg till en ny enhet
Se först till att du står i rätt version!
Klicka på "Lägg till" för att lägga till en ny enhet. Denna knapp visas för varje organisatorisk nivå. Välj rätt nivå genom att expandera trädet, eller sök efter den förälder du vill lägga till en enhet under. Bilden visar två olika nivåer.
I dialogen som visas kan du ange följande inställningar:
1. Namn - Enhetens namn
2. Beteckning - Om enheten har ett långt namn kan ni även lägga till en kortare beteckning. Vid val av nodegenskap "Enhet" kan du välja att visa beteckningen i vyn. Se artikeln om nodegenskaper.
3. Placera under och Placera före - Här kan du korrigera placering och sortering.
4. Dold enhet - Kryssa i om särskild behörighet för att se dolda enheter skall krävas för att se enheten.
5. Enhetsgrupper - Lägg till den eller de enhetsgrupper som enheten ska tillhöra. Läs mer i artikeln om enhetsgrupper
6. Standardansvariga (noder) - Finns det någon/några som ska rapportera på all ny information som läggs till på enheten? Lägg till de personerna till här.
7. Standardrapportörer (rapporter) - Ska någon/några rapportera på alla rapporter som finns på enheten? Lägg till de personerna här.
8. Externa koder - Använder ni ett källsystem som ska synkas med enheten? Då fylls det i här. Du kan se Stratsys interna enhets-id i denna tabell då denna ibland används som extern kod. Du kan även söka på externt id i "Sök efter en enhet". Läs mer i artikeln om Externa koder.
9. Visa användare - Här kan du senare se vilka användare som har behörighet på enheten.
Ändra en enhet
Se först till att du står i rätt version!
Om du vill ändra på en befintlig enhet klickar du på enhetens namn i enhetsträdet.
Du kommer då till sidan Ändra enhet där du gör dina ändringar. Se avsnittet om att lägga till en enhet ovan för en beskrivning av de olika fälten.
Observera: Att flytta enheter till en annan nivå påverkar produkter, uppsättningar och rapporter i stor utsträckning.
Läs först följande artikel: Organisationsförändringar - hur går jag tillväga?
Dold enhet
Enheter som är markerade med "Dold enhet" kan endast ses av de personer som har tillgång till dolda enheter vilket bestäms i behörighetsgrupperna.
Observera: Information från dolda enheter kan bli synlig för alla användare genom filtrering på underliggande enheter samt genom rapporter skapade av användare med behörighet att se dolda enheter.
Ta bort enhet
Se först till att du står i rätt version!
Klicka på den enhet som du vill ta bort i enhetsträdet. Klicka på knappen "Ta bort" och bekräfta sedan genom att välja "OK" i den dialogruta som öppnas.
Varning! Det går inte att ångra borttagning av en enhet! Att ta bort enheter påverkar produkter, noder och rapporter i stor utsträckning. Rådgör med er kontaktperson om hur ni bör gå tillväga.
- Användare som har sin huvudbehörighet på enheten flyttas upp till enheten ovan. De får samma huvudbehörighet på den nya enheten som de hade på den borttagna.
- Om användaren har en extrabehörighet på den borttagna enheten tas extrabehörigheten bort
- Om användaren har en extrabehörighet på en annan enhet ligger extrabehörigheten kvar
Ändra en enhet i planeringsversionen
När du vill göra en organisationsändring som börjar gälla först nästkommande år gör du den när du står i planeringsversionen.
Enheter som du lägger till här syns bara i organisationsträdet när du står i planeringsversionen. Vill du göra en ändring som slår igenom även i aktuell version måste du välja aktuell version i versionsväljaren innan du gör organisationsändringen. Vanligen så görs organisationsförändringar i planeringsversionen.
Detta möjliggör att det innevarande året kan fortsätta med sitt operativa arbete samtidigt som organisationsförändringar kan göras i planeringen. I planeringsversionen visas de ändrade enheterna med hjälp av följande ikoner:
Standardansvariga & Standardrapportör
Det finns två olika sätt att automatisera ansvarsfördelningen i verktyget.
För text-/mått- och aktivitetsnoder kan man använda sig av standardansvariga för noder samt standardrapportörer för rapporter. För att få till denna delen behöver du kunskap angående ansvarsroller, påminnelser och standardansvariga. Läs mer i artikeln om Ansvarsroller.
Standardansvarig (noder)
För att snabba upp planeringsarbetet kan ni definiera vilka användare som automatiskt ska läggas till som ansvariga i respektive Ansvarsroll. Varje enhet kan ha en eller flera standardansvariga. Dessa personer blir automatiskt ansvariga för nya noder som skapas på eller skjuts ner till enheten. Det går att administrera standardrapportörerna per enhet under Organisation / Standardrapportörer och standardansvariga för en enhet eller per användare. Läs mer i artikeln Lägg till användare.
Ange vilken enhet det gäller samt vilken eller vilka ansvarsroller som användaren ska automatgenereras i.
I nodernas "Ändra" läge kan du manuellt ändra vem som är ansvarig om ansvaret ska fördelas till någon som ej är standardansvarig.
Notera: För textnoder (och hos vissa kunder även aktivitetsnoder) sätts standardansvarig enbart på den enhet där noden skapas - inte på enheter dit noden synliggörs.
Standardrapportör (rapporter)
Du har möjlighet att sätta upp standardrapportörer för varje enhet. De användare som är standardrapportörer på enheten blir automatiskt rapportörer när en ny rapport skapas på enheten, när en rapport tilldelas enheten ovanifrån eller när du väljer att återställa standardrapportörer för en rapporterande enhet. Se Administrera rapportörer för en rapport.
Notera: I en befintlig rapport läggs den nya ansvariga till förutom i de fall där enskilda standardrapportörer tagits bort manuellt. Manuellt tillagda rapportörer påverkas inte av att en standardrapportör för enheten anges.
Vill ni använda standardrapportörer i gamla rapporter kan du läsa mer om det i artikeln Administrera rapportörer för en rapport.
Vill du lägga till en eller flera användare som standardrapportör kan du gå in i Organisationsinställningarna i administrationen och klicka på den/de enheter som du önskar att användarna blir standardrapportör på. Det går även att ange denna inställning i användarinställningarna. 
Det går även att administrera standardrapportörerna per enhet under Organisation / Standardrapportörer och standardansvariga för en enhet.
Byta standardansvarig
För att byta en befintlig standardansvarig på en enhet till en annan användare, gör så här:
1) Notera vilka ansvarsroller den befintliga användaren hade.
2) Ta bort den nuvarande ansvarige från befintliga noder genom att trycka på ikonen med en person med ett "x" längst till vänster. Kontrollera vilka ansvar som tas bort och bekräfta.
3) Ta bort den befintliga användaren som standardansvarig genom att trycka på krysset längst till höger. Genom att ta bort den nuvarande innan den nya läggs till säkerställs det att noder som endast kan ha en ansvarig får en ny ansvarig.
4) Lägg till den användare som nu skall ha ansvaret.
5) Lägg till den nya standardansvarige som ansvarig på befintliga noder genom att klicka på ikonen med en person med ett plustecken. Granska resultatet och bekräfta de nya ansvaren.
6) Klicka OK för enheten.