Måttmallar används när många mått med samma inställningar ska skapas upp eller ändras.
Byt måttmall på befintliga mått
Allmänt
En måttmall innehåller alla generella inställningar som berör måttets inställningsflik samt konsolideringsinformation under enheter.
Du kan skapa flera olika måttmallar som användaren sedan får välja bland när ett nytt mått skapas. Om det finns flera måttmallar anges alltid en som standard vilket innebär att den är förvald för användarna. Vill användaren använda någon annan mall måste hen göra ett aktivt val när måttet skapas.
Tänk på att vara specifik med namngivningen av måttmallarna så att det framgår vad skall användas till, exempelvis "Antalsmått - Ju HÖGRE utfall desto bättre".
Efter måttet har skapats påverkar inte ändringar i måttmallen måtten längre; men du kan uppdatera mått med utförda ändringar i måttmallen senare - se ändra flera mått.
Bilden nedan visar ett exempel på en uppsättning för en måttmall.
Lägg till en måttmall
Gå till Administrationen och menyn Måttmallar under Måttinställningar.
Klicka på "Namn..." längst ner i tabellen för att lägga till en ny mall.
Lägg till en beskrivning som hjälper användarna att välja rätt mall.
Välj var måttmallen skall vara tillgänglig/synlig - om inget val sker blir mallen tillgänglig i samtliga styrmodellskolumner, vilket vi inte rekommenderar då det är enklare för användaren ju färre mallar de kan välja mellan.
För att begränsa synligheten väljer du de styrmodellskolumner där mallen är användbar. Det går bra att ändra/utöka denna inställning i efterhand.
Spara för att kunna göra inställningar i din nya måttmall genom att klicka på Ändra måttmall.
Efter att måttmallen är sparad blir den valbar för användarna när de ska lägga till nya mått i de styrmodellskolumner där den är synlig.
Här anger du hur ofta data ska rapporteras in för måttet. I rullgardinslistan väljer du den periodicitet du önskar. Om du saknar den periodicitet du vill ha kan du först skapa den under Periodicitet och deadlines i administrationen.
Här anges vilken period uppföljningen skall påbörjas. Rekommendationen är att lämna denna tom för en måttmall, och istället ange detta när måttet skapas.
Färg sätts antingen automatiskt, där färgen räknas fram från inmatad data i en utvald kolumn, eller manuellt av användaren.
Färg är en viktig komponent i mått - läs mer nedan.
5) Trendpil
Trend kan användas som ett komplement till eller istället för färg i vyer. Trend jämför värden över tid. Ange vilken kolumn trenden ska baseras på, vilket värde den ska jämföras med samt vilken trend som är positiv.
6) Diagraminställningar
Här ställer du in hur ditt mått skall representeras när det visas i ett diagram. Se Diagraminställningar.
7) Konsolideringsformler (flik: Enheter)
Här ställer du in vilka konsolideringsformler som skall gälla för dina mått när de fördelas ner på olika enheter. Läs mer nedan.
Notera: Det fungerar generellt sett inte ha både en konsolideringsformel och en beräkningsformel på samma måttkolumn - data skall alltså antingen beräknas utifrån andra kolumner eller konsolideras i måttet.
Ta bort en Måttmall
Om du vill ta bort en måttmall pekar du på måttmallen och klickar på Soptunnan.
Ett bättre alternativ till att ta bort en måttmall kan vara att ändra dess synlighet - se Lägg till en måttmall.
Observera: Det går inte att ångra en borttagen måttmall. De mått som baseras på måttmallen när de skapades påverkas inte av att mallen raderas, men kommer sakna koppling till en måttmall efter borttagning.
Lås en Måttmall
Som fullständig administratör är det möjligt att låsa en måttmall. Detta görs under administrationen för måttmallar genom att markera checkboxen i kolumnen ”Låst” för den måttmall som önskas låsas och sedan spara sidan.
Låsningen innebär att inställningsfliken (bortsett från diagraminställningar) för mått som skapats och skapas med denna måttmall inte går att editera. Om startperiod inte är satt i måttmallen sätts den till nuvarande period då måttet skapas.
Alla värden visas fortfarande under inställningsfliken, men gråas ut och är inte längre möjliga att ändra på:
Syftet med funktionen är att göra det enklare för er som organisation att få en gemensam och enhetlig uppsättning för mått som baseras på samma mall. Detta kan exempelvis vara användbart vid arbete med risker, där alla nya risker som skapas skall ha samma kolumner vilka inte får ändras.
OBS! Låsningen gäller alla mått som någon gång har skapats med denna måttmall, alltså även befintliga mått. Ändringar i måttet som utfördes innan låsningen kommer vara kvar. Att måtten är låsta med måttmallen är alltså ingen garanti för att alla mått ser enhetliga ut om mallen inte låstes från början.
Sätt måttmall som standard
Flaggan framför måttmallen anger vilken måttmall som är förvald då användaren skapar ett nytt mått. Byt standardmall genom att klicka på flaggan framför mallen och spara sedan sidan.
Färginställningar
Färg är ett bra verktyg för att visa måttets status - har vi lyckats nå våra uppsatta mål eller inte Det är en viktig markör för mått i systemet på många sätt:
- Kolumnen som färgen baseras på är kolumnen som avgör om måttets data är färdigrapporterad
- I vyer där "Senaste värdet" visas (typiskt Analysvyer) visas data från senaste perioden som har en färg satt.
- Färg kan användas också användas för att filtrera fram utmärkande innehåll i vyer eller rapportdelar.
Färg beräknas automatiskt från data i en utvald kolumn, eller anges manuellt av en rapportör.
Manuell färg
Väljer du manuell färg får användaren välja färg för måttet i samband med kommentering. Se Kommentarsinställningar för mer detaljerad information.
Automatisk färg
Vid automatisk beräkning av färgen väljer du en kolumn för beräkning av färg, Färgkolumn, och sätter sedan vilka gränsvärden som gäller för de olika färgerna.
Eftersom ett högt tal kan vara positivt i en mätning och negativt i en annan måste du ange Ju större desto bättre eller Ju mindre desto bättre.
Du har även Intervall som alternativ, där du kan ange ett visst intervall inom vilket utfallet av mätningen anses positivt respektive negativt.
Vi rekommenderar att färgen baseras på en kolumn med en procentuell formel för att få en representativ färg över tid även om utfallet varierar.
Konsolideringsformler
Att konsolidera ett mått innebär att du får möjlighet att beräkna data från ett eller flera andra underliggande enheters mått, eller tvärt om skicka ner ett värde från en ovanliggande enhet till alla underliggande enheter.
Här kan du läsa mer om hur dessa formler fungerar.
Byt måttmall på befintliga mått
Du kan byta måttmall på befintliga mått i samband med att du uppdaterar dessa via funktionen Ändra flera mått. Läs mer i den länkade artikeln.