Beskrivningsfält

Vad är ett beskrivningsfält?

Ett beskrivningsfält används för att förtydliga information, exempelvis ett mått, med sådant så som mätmetod och källa, syfte och möjlighet till fördjupad generell beskrivning.

Det går att använda samma beskrivningsfält i en eller flera styrmodellskolumner, till exempel i en databas finns det vanligen ett generiskt beskrivningsfält som benämns "Beskrivning" vilket kan användas på flera ställen.

I exemplet nedan visas en måttnod som har beskrivningsfälten "Måttmetod & rutiner", "Sfyte" och "Beskrivning".

Beskrivningsfälten visas också i uppföljningsfönstret under fliken "Information". Finns ingenting angivet i ett beskrivningsfält syns texten "Ej angivet",

Du kan använda gemensamma eller unika beskrivningar, eller ett mellanting - se avsnittet om att skapa ett nytt beskrivningsfält nedan.

Skapa ett nytt beskrivningsfält

Gå till menyn Beskrivningsfält i administrationen.

Scrolla längst ner på sidan och skriv in namnet på det nya beskrivningsfältet i kolumnen för "namn" samt en eventuell beskrivning i fältet för "beskrivning". Beskrivningen kommer att dyka upp som ett stöd för användaren i ändrafönstret när du klickar på den blå listen för ett beskrivningsfält.

Typ för beskrivningsfält

Välj vilken typ beskrivningsfältet skall ha. "Fördelad information som kan anpassas per enhet" är den rekommenderade inställningen.

Notera: När du använder beskrivningsfältet i textnoder som synliggörs på flera enheter spelar valet mindre roll - beskrivningsfältet styrs då alltid från den översta enheten, oavsett vald typ. Välj den rekommenderade inställningen.

Typen har följande effekt på mått- eller aktivitetsnoder som är kopierade/nerfördelade:

1) Fördelad information som kan anpassas per enhet: Rekommenderad inställning.

Beskrivningstexten som skrivs för måttet/aktiviteten på den översta enheten visas för alla underliggande enheter som inte har en egen beskrivning.

Varje enhet kan anpassa sin beskrivning. Ändringar i texten på översta enheten påverkar bara enheter som inte har en egen beskrivning.

2) Enhetsspecifik information: Varje underliggande enhet med mått- eller aktivitetsnoden får skriva sin egen beskrivning som passar enheten. Det som skriv syns endast på aktuell enhet.

3) Gemensam information för alla enheter: Beskrivningstexten för måttet/aktiviteten på den översta enhetens beskrivning visas alltid på alla underliggande enheter. Underliggande enheter kan inte göra egna anpassningar.

Ändringar i texten på översta enheten slår igenom överallt.

Spara ditt nya beskrivningsfält på knappen längst ner till höger.

Om beskrivningsfältet skall vara obligatoriskt klickar du på den grå checkboxen, vilket gör att en text måste skrivas för att noden skall gå att spara. Detta kan vara praktiskt om beskrivningsfältet ofta missas att fyllas i.

Klicka på knappen Välj beskrivningsfält för kolumner för att välja var det nya beskrivningsfältet ska visas i verktyget.

Notera: Noden på översta nivån måste sparas för att texten i beskrivningsfältet eller de valda nyckelorden ska skickas ut till underliggande enheter vid gemensam beskrivning.

Ändra ett beskrivningsfält

Ändra Namn- och Beskrivningsfält: Klicka i texten och editera direkt - glöm inte att spara.

Ändra "Synlig för noder i dessa kolumner": Scrolla längst ned och klicka på "Välj beskrivningsfält för kolumner".

Ändra obligatorisk: Klicka direkt på checkboxen - glöm inte att spara.

Ändra typ: Beroende från och till vilken typ du ändrar får du olika effekter. Du får alltid en beskrivning av vad som händer. Glöm inte att spara.

Observera: Text i redan ifyllda beskrivningsfält kan gå förlorad när du byter typ. Läs alltid beskrivningen noga. När du byter till "Fördelad, kan inte anpassas" skrivs alltid underliggande enheters beskrivningsfält över.

Välj beskrivningsfält för kolumner

Längst ner på sidan för beskrivningsfält i administrationen hittar du Välj beskrivningsfält för kolumner. Här väljer du vilka beskrivningsfält som ska visas för alla noder i en specifik styrmodellskolumn.

Börja med att välja styrmodell i dropdownlistan och klicka sen på Skiftnyckeln vid den kolumn som du vill ändra beskrivningsfält för. I denna visning får du också en överblick över vilka beskrivningsfält som redan är valda för vilka kolumner.

Markera ett eller flera beskrivningsfält i listan "Tillgängliga" och flytta över dem till fältet "Valda" genom att klicka på pilen som pekar till höger, eller tvärt om, pilen till vänster, om du vill ta bort ett beskrivningsfält från en kolumn. Spara.

Byta ordning på / sortera beskrivningsfält

Observera! Detta görs nu mera per styrmodellskolumn!

Så gå till den eller de styrmodellskolumner ni vill ändra ordningen på och fäll ut rubriken Styr ordning och gruppera innehåll och byt ordning efter behag:

Ta bort ett beskrivningsfält

Att ta bort ett beskrivningsfält kan innebära två olika saker. Antingen vill du dölja beskrivningsfältet i noder som hör till en speciellt styrmodellskolumn eller så vill du radera hela beskrivningsfältet och dess beskrivningstext på alla ställen där det används.

Observera: Det är inte möjligt att ångra en borttagning av ett beskrivningsfält så prata gärna med er konsult ifall du känner dig osäker kring hur du vill att borttagningen ska gå till och påverka systemet.

Dölj ett beskrivningsfält i en styrmodellskolumns alla noder
Se Välj beskrivningsfält för kolumner.

Notera: Om du väljer att inte visa ett beskrivningsfält i en styrmodellskolumn och sen ångrar dig och lägger till det igen återfår du dina tidigare beskrivningar i de aktuella noderna.

Radera ett helt beskrivningsfält
Klicka på papperskorgen längst ut till höger om beskrivningsfältet i administrationen för Beskrivningsfält. Tänk på att beskrivningsfältet och alla de beskrivningar som lagts till i olika noder som använt detta beskrivningsfält kommer att tas bort. Om detta är vad du önskar klickar du på papperskorgen och scrollar sedan ner samt sparar.