Beskrivningsfält

Vad är ett beskrivningsfält? 

Ett beskrivningsfält används för att förtydliga information, exempelvis ett mått, med sådant så som mätmetod och källa, syfte och möjlighet till fördjupad generell beskrivning. 

Det går att använda samma beskrivningsfält i en eller flera styrmodellskolumner, till exempel i en databas finns det vanligen ett generiskt beskrivningsfält som benämns "Beskrivning" vilket kan användas på flera ställen.

I exemplet nedan visas en måttnod som har beskrivningsfälten "Måttmetod & rutiner", "Sfyte" och "Beskrivning".

Beskrivningsfälten visas också i uppföljningsfönstret under fliken "Information". Finns ingenting angivet i ett beskrivningsfält syns texten "Ej angivet",

Gå till menyn Beskrivningsfält i administrationen.

Scrolla längst ner på sidan och skriv in namnet på det nya beskrivningsfältet i kolumnen för "namn" samt en eventuell beskrivning i fältet för "beskrivning". Beskrivningen kommer att dyka upp som ett stöd för användaren i ändrafönstret när du klickar på den blå listen för ett beskrivningsfält.

Typ för beskrivningsfält

Välj vilken typ beskrivningsfältet skall ha. "Fördelad information som kan anpassas per enhet" är den rekommenderade inställningen.

Inställningen för typ av beskrivningsfält gäller både konsoliderade och synliggjorda objekt. Det innebär att de olika typerna av beskrivningsfält även påverkar synliggjorda objekt, till exempel mål som synliggörs i organisationen.

För synliggjorda objekt fördelas texten från huvudenheten på samma sätt som tidigare. Ändringar på en överliggande enhet slår igenom till underliggande enheter så länge den underliggande enheten inte har ändrat texten själv.

Exempel:

1. Organisationen skriver text i beskrivningsfältet.
2. Texten visas på underliggande enheter.
3. En mellannivå ändrar texten.
4. Ändringen visas för de underliggande enheter som inte har ändrat texten själva.
5. Enheter som redan har gjort en egen ändring behåller sin text.

För organisationer som använder beskrivningsfält av typen Enhetsspecifik information på synliggjorda objekt kan det innebära att information inte automatiskt visas på underliggande enheter. Om inställningarna behöver justeras görs det i administrationen för beskrivningsfält. Vid behov finns även funktioner för att flytta eller kopiera innehåll mellan beskrivningsfält för utvalda styrmodellskolumner.

 Typen har följande effekt på objekt som är konsoliderade, nerfördelade eller synliggjorda: 

1) Fördelad information som kan anpassas per enhet: Rekommenderad inställning.

Beskrivningstexten som skrivs för måttet/aktiviteten på den översta enheten visas för alla underliggande enheter som inte har en egen beskrivning.

Varje enhet kan anpassa sin beskrivning. Ändringar i texten på översta enheten påverkar bara enheter som inte har en egen beskrivning.

Om en mellanenhet ändrar beskrivningstexten, så kommer även underliggande enheter att få mellanenhetens text.

2) Enhetsspecifik information: Varje underliggande enhet med mått- eller aktivitetsnoden får skriva sin egen beskrivning som passar enheten. Det som skriv syns endast på aktuell enhet.

3) Gemensam information för alla enheter: Beskrivningstexten för måttet/aktiviteten på den översta enhetens beskrivning visas alltid på alla underliggande enheter. Underliggande enheter kan inte göra egna anpassningar.

Ändringar i texten på översta enheten slår igenom överallt.

Spara ditt nya beskrivningsfält på knappen längst ner till höger.

Om beskrivningsfältet skall vara obligatoriskt klickar du på den grå checkboxen, vilket gör att en text måste skrivas för att noden skall gå att spara. Detta kan vara praktiskt om beskrivningsfältet ofta missas att fyllas i.

Klicka på knappen Välj beskrivningsfält för kolumner för att välja var det nya beskrivningsfältet ska visas i verktyget.

Börja med att välja styrmodell i dropdownlistan och klicka sen på Skiftnyckeln vid den kolumn som du vill ändra beskrivningsfält för. I denna visning får du också en överblick över vilka beskrivningsfält som redan är valda för vilka kolumner.

Markera ett eller flera beskrivningsfält i listan "Tillgängliga" och flytta över dem till fältet "Valda" genom att klicka på pilen som pekar till höger, eller tvärt om, pilen till vänster, om du vill ta bort ett beskrivningsfält från en kolumn. Spara.

   

Byta ordning på / sortera beskrivningsfält

Så gå till den eller de styrmodellskolumner ni vill ändra ordningen på och fäll ut rubriken Styr ordning och gruppera innehåll och byt ordning efter behag: