Vad innebär planeringsversion, hur fungerar den och vad är versionshantering?
I artikeln hittar du
- Ändra noder i planeringsversion
- Ta bort noder i planeringsversion
- Administration i planeringsversionen
- Versionshantering
- Vanliga frågor om planeringsversion
Aktuell version och planeringsversion
När din verksamhet ändrar organisation och processer är det viktigt att ditt systemstöd uppdateras för att återspegla detta. Ändringar under pågående arbete kan dock skapa förvirring och göra arbetet komplicerat för användarna. Ofta vet man ju långt i förväg att något skall ändras, och då är det ju bra att uppdatera systemet i god tid också.
Detta är möjligt i Stratsys genom koncepten "aktuell version" och "planeringsversion".
I den aktuella versionen arbetar ni med uppföljning och rapportering. I planeringsversionen förbereder ni processer och organisation för ändringar i nästa verksamhetsår utan att störa nuvarande arbete.
Växla mellan aktuell version och planeringsversion
Hur man växlar mellan versionerna beror på just er uppsättning. I vissa fall har du en versionsväljare tillgänglig (1) och i andra fall byts versionen automatiskt när du väljer vissa menyflikar. Du får dock alltid en lila indikation till vänster på att planeringsversionen är vald:
Du som är administratör kommer märka att all administration inte är tillgänglig i planeringsversionen - byt till aktuell version för att få tillgång till den fullständiga administrationsmenyn.
Ändra noder i planeringsversionen
Se till att du befinner dig i planeringsversionen. För att ändra en nod i planeringsversionen måste du först bryta sambandet mellan aktuell version och planeringsversion. Detta skapar en planeringsversion av noden, som innehåller all data och historik och möjliggör att kunna ändra informationen utan att det ändras även i aktuell version och vice versa. Om noden finns på flera enheter bryts sambandet på samtliga enheter.
Vi kallar detta för att noden är "losskopplad".
När du sedan har sparat dina ändringar, markeras noden med en ikon som ser ut som ett häftstift i planeringsversionen. Denna symbol visar att sambandet har brutits och att noden inte längre är en spegling av aktuell version, utan losskopplad och därmed kan skilja sig från noden i aktuell version. 
Beteende efter ett brutet samband
Ändringar du gör för en nod i planeringsversionen slår inte igenom i aktuell version.
Ändringar du gör för en nod i aktuell version slår inte igenom i planeringsversionen för losskopplade noder - du kommer se information om att noden är ändrad i planeringsversionen och om du vill ha motsvarade ändringarna i planeringen måste du manuellt gå in och göra motsvarande ändringar i den losskopplade noden. 
Noder som inte har ett brutet samband kommer även fortsättningsvis att uppdateras vid eventuella ändringar i aktuell version.
Beteende efter ett brutet samband - kommentarer och inrapporterad data
-
Kommentarer för alla noder fortsätter att delas mellan aktuell version och planeringsversion även för noder med brutna samband.
- Siffror och svar i mått fortsätter att delas mellan aktuell och planeringsversion även för måttnoder med brutna samband, så länge man inte har gjort ändringar som gör att data inte längre är kompatibla mellan versionerna, exempelvis vid ändring av formler eller periodicitet. Måttkolumner som är losskopplade mellan versioner (och där data därmed inte flödar) visas med häftstifts-ikonen för respektive måttkolumn där inrapportering är möjlig, oavsett version. Detta ser du under inställningsfliken för respektive mått.
- Kolumner med Beräkningsformler kommer inte visa något ikon för losskoppling då dessa per automatik alltid är losskopplade mellan versionerna för att avvikande inrapporterade värden beroende på version inte skall påverka varandra.
Ångra ett brutet samband
Det finns i dagsläget ingen enkel funktion för att ångra ett brutet samband i efterhand. Det går däremot att åstadkomma genom att först ta bort noden från planeringsversionen och därefter välja in den från aktuell version till planeringsversionen med hjälp av funktionen för att välja in befintliga noder. Detta behöver då först slås på i administrationen om det inte redan stöds.
Ta bort noder i planeringsversionen
Information som du inte längre vill arbeta med i planeringsversionen, markerar du lämpligen för borttagning (snarare än att radera). Denna funktion används med fördel om du känner dig osäker på om ni verkligen vill ta bort viss information, eller inte vet att de underliggande enheterna har noder som de vill behålla som är kopplat till detta objekt. Du väljer då att Markera noden för borttagning.
Den nod som är markerad för borttagning kommer då att få en mörkt röd färg och allt som är kopplat mot denna nod på alla enheter kommer att visas som rosa. Alla enheter som har något kopplat till noden som kommer att tas bort har nu möjlighet att se detta och välja att koppla om sin information för att säkerställa att den kommer att finnas kvar även framåt.
Notera! All information som är markerad för borttagning (röd eller rosa markering) tas bort automatiskt när planeringen görs aktuell, vilket sker i samband med versionshanteringen av er databas.
I rapporter eller vyer kan du lätt välja att filtrera bort all information som är markerad för borttagning om så önskas. Det filteralternativet aktiverar du som administratör under "Övrigt" i Filterinställningarna för respektive vy eller rapportdel.
Önskar du ta bort noder direkt i planeringsversionen så väljer du alternativet "Ta bort":
Observera! Noder som tas bort från planeringsversionen går inte går att återställa genom Händelsehistoriken. Dock finns det möjlighet att välja in noden igen från aktuell version, alternativt från någon av bruttolistorna. Detta kan vara ganska omfattande om noder har tagits bort från flera enheter. Låt därför hellre information ligga som markerad för borttagning och använd filterinställningar för att automatiskt filtrera bort dessa noder från vyer och rapporter.
När du klickat på ta bort så kommer du till en bekräftelseguide. Om noden har flera kopplingar får du först välja om det är den kopplingen som du ser just nu som du önskar ta bort eller om du vill ta bort noden för samtliga styrmodeller samtidigt, vilket resulterar i att noden försvinner helt när planeringen görs aktuell.
Här har du även möjlighet att ta bort kopplingen för hela konsolideringskedjan (förvalt alternativ). Önskar du att bara ta bort kopplingen på aktuell enhet för att underliggande enheter vill fortsätta jobba med noden så bockar du bara ur kryssrutan.
Nästa steg visar vad som kommer att tas bort. I vissa fall så är siffran på noder eller kopplingar som kommer att tas bort väldigt hög och det beror på att det finns många saker kopplade mot noden. Det är inte bara de noder som visas på den enheten som du står på som kommer att försvinna när noden tas bort. Det gäller även om andra enheter har noder kopplade mot noden, om det finns fler noder i en konsolideringskedjan eller om det finns kolumner som inte visas i den vyn som du tittar på.
Administrationsinställningar i planeringen
Det finns en begränsning av vilka administrationsinställningar som kan göras när du har planeringsläget aktiverat. De inställningar som stöds av planeringen är Organisation, Användare och Ändra huvudenhet för noder. Du har även möjlighet att se Vyer av styrmodeller och Planering men ändringar i dessa två slår alltid igenom både i aktuell version och i planeringsversionen.
Behörighet till planeringsversion
För att få arbeta i planeringsversionen krävs att följande behörighetsgrupp är markerad i behörighetsgruppen
Läs mer under "Planering" nedan för hur du aktiverar planeringsversionen för samtliga användare
Organisationsinställningarna är åtkombara från planeringen vilket syftar till att man ska kunna göra organisationsändringar i planeringen som inte påverkar den aktuella versionen.
Observera: Läs igenom länkad artikel innan ni genomför ändringar för att minimera risken för förlorad data och andra konsekvenser Organisationsförändringar. Vid mer omfattande förändrar rekommenderar vi alltid att ni tar hjälp av någon på Stratsys. Kontakta din kundansvarige för att få hjälp!
Följande går att göra:
- Du kan skapa en ny organisationsenhet som endast syns i planeringen, genom att klicka på Lägg till i enhetsstrukturen.
- Det går att byta namn på en enhet. Klicka på enheten och skriv sedan det nya namnet i textrutan Namn. Det nya namnet kommer enbart att synas i planeringsversionen.
- Genom att klicka på knappen Markera för borttagning kan du ange att enheten ska tas bort när planeringsversionen görs om till aktuell version. (Endast enheter som inte har några andra enheter under sig kan markeras för borttagning.)
- Du kan flytta en enhet eller ett helt enhetsträd genom att först klicka på enheten som du vill flytta, och sedan välja ny placering enligt bild.
Användare
Användarinställningarna är åtkombara från planeringen vilket syftar till att användarinställningar ska kunna göras för enheter som enbart är upplagda i planeringen, exempelvis att tilldela en extrabehörighet för en ny enhet som bara finns i planeringsversionen.
Det enda som skiljer sig från användarsidan i den aktuella versionen är att det finns extra sökalternativ för att söka fram användare som tillhör enheter som är markerade för borttagning. En sådan utsökning kan vara bra att göra för att flytta om användare som tillhör enheter som ska tas bort vid ett versionsbyte.
I Planering hanteras olika versioner i Stratsys. Du kan här göra vissa inställningar som påverkar arbetet med fler versioner, exempelvis genom att styra vilken text som ska visas och hur versionsväljaren ska synas.
Inställningen "Alla användare skall se planeringsversionen" rekommenderas att använda när ni vill just att alla användare, oavsett behörighetsgrupp, ska komma åt planeringsversionen för att slippa gå in och markera det i respektive behörighetsgrupp.
Inställningen för att byta huvudenhet för noder fungerar likadant i planeringen som i det aktuella läget. Enda skillnaden är att du i planeringen har planeringsorganisationen att välja bland när du flyttar en nod.
Läs mer om inställningen Ändra huvudenhet för noder .
Versionshantering
När all rapportering för året är avslutad arkiveras den aktuella versionen, och planeringsversionen blir den nya aktuella versionen. Detta kallar vi på Stratsys för versionshantering.
Vid versionshanteringen kommer all information som är markerad för borttagning att försvinna, även aktiviteter som har avslutats kan i samband med versionshanteringen automatiskt arkiveras.
Observera! Versionshantering utförs alltid av en person på Stratsys. Kontakta din kundansvariga för att boka tid om du inte har blivit kontaktad av hen!