![Stratsys-logo-deep-blue.png]](https://www.stratsys.com/hs-fs/hubfs/Stratsys%20Logos/Stratsys-logo-deep-blue.png?height=27&name=Stratsys-logo-deep-blue.png){kind=logo}
Denna artikel beskriver hur du lägger till, ändrar och tar bort ett aktivitetsnoder via det klassiska ändrafönstret.
Notera! Aktiviteter kan i våra produkter ha andra namn än just aktiviteter. Andra vanliga namn är åtgärder, direktåtgärder, uppdrag, insats, delaktiviteter, kontrollaktiviteter, delprojekt eller projekt.
En aktivitetsnod beskriver något som ska utföras under en viss begränsad tid med ett tydligt definierat start- och slutdatum.
Aktiveter har alltid ett startdatum, och ett slutdatum. Det finns ingen begränsning på hur långt fram i tiden du kan sätta datumet.
Alla aktiviteter har en status. Vilka alternativ som ska finnas ställs in i aktivitetsinställningarna av din administratör. Ett av statusalternativen blir standard för nya aktiviteter. Statusen är mest relevant när aktiviteten ska följas upp, men återfinns även i ändrafönstret. Lägger du till en aktivitet som redan har påbörjats kan du alltså direkt via ändrafönstret se till att den får status pågående.
Notera! Möjligheten att lägga till, ändra och ta bort noder styrs av de behörigheter du som användare har. Det finns även inställningar i själva produkten som kan styra att man exempelvis på någon nivå har eller inte har rätt att lägga till, ändra eller ta bort information. Om du är osäker på vilka förväntningar det finns på dig, ta kontakt med din administratör.
Lägg till en aktivitet
I klassiska vyer kan du som är behörig lägga till aktivitetsnoder genom att trycka på:
Nu öppnas en guide som består av två steg: "Allmänt" och "Enheter".
Allmänt
I steget "Allmänt" anger du namn för aktiviteten och övrig beskrivande information som efterfrågas. Detta kan variera beroende på typ av aktivitet. I exemplet nedan efterfrågas en beskrivning men det kan också vara önskad effekt, medverkande osv.
Varje aktivitet ska ha ett start och ett slutdatum. Datumen ska definiera den tid som aktiviteten ska pågå, det finns ingen begränsning i hur långt fram aktiviteten schemaläggs.
Dagens datum blir automatiskt startdatum i aktuell version. I planeringsversionen blir startdatum istället första januari i planeringsåret om aktiviteten läggs till innan planeringsåret har börjat. Läggs aktiviteten däremot till efter att planeringsåret rent kalendermässigt har kommit igång så väljs automatiskt dagens datum istället.
I vissa fall finns det aktiviteter som år återkommande år från år. För att underlätta arbetet med dessa finns möjlighet att arbeta med återkommande aktiviteter. Detta är något som er administratör behöver aktivera för att det ska vara möjligt att arbeta med.
Med hjälp av återkommande aktiviteter så kommer aktivitetens start- och slutdatum automatiskt att flytta ett år fram i tiden och dess status kommer att återställas när er databas versionshanteras, det vill säga när ert planeringsår omvandlas till aktuellt år och det aktuella året arkiveras. Versionshantering brukar vanligen ske under perioden januari-april.
Tips! Här kan ni läsa mer om återkommande aktiviteter: Årligen återkommande aktiviteter
Vanligen krävs det också en ansvarig för en aktivitet. Den som är ansvarig kommer, förutsatt att att göra-listan är konfigurerad så, att få påminnelse i samband med uppföljning och kommer då att behöva ge aktiviteten en korrekt status samt ibland också skriva en kommentar. Exakt vilka krav som finns kring uppföljningen beror på hur er produkt är konfigurerad.
Klicka på Nästa om du önskar att gå vidare för att fördela aktiviteten till fler enheter, alternativt på Spara och stäng om noden endast ska finnas på den enhet du skapar den på.
Enheter
I enhetsfliken väljer du om aktiviteten bara ska finnas på den enhet du befinner dig på eller om den ska fördelas (kopieras) till flera enheter. Om en aktivitet ska kunna fördelas till underliggande enheter behöver den nod till aktiviteten är kopplad också finnas, annars kommer kedjan att brytas och fördelning inte vara möjlig.
Automatisk kopiering - innebär att om nya enheter läggs till i organisationsträdet på nivåer under din kommer dessa automatiskt att få aktiviteten tilldelad sig. Detta kan vara användbart för aktiviteter som är gemensamma för en hel gren i organisationen.
Konsolidera status - om du vill att statusen på enheten där du skapar aktiviteten ska vara en sammanvägning av vad de underliggande enheterna satt för status väljer du denna. Exempel: Alla underliggande enheter har satt status "Avslutad". Statusen på den enhet som är huvudenhet blir då automatiskt avslutad. Genom att konsolidera status kommer alltså huvudenheten inte att kunna manuellt ange status utan den kommer att bero på statusarna på underliggande enheter. Tryck på det lilla frågetecknet för att få ytterligare förklaring kring hur konsoliderad status fungerar.
Spara och stäng
När du har fyllt i efterfrågad information behöver du spara din aktivitet för att den ska bli synlig i vyn.
Ändra och ta bort en aktivitet
För att ändra en aktivitet behöver du öppna aktiviteten på nytt via symbolen för skiftnyckeln. Om inline-edit är aktiverat kan du ändra de fält som är öppna genom att trycka på penn-symbolen. Glöm inte att spara dina ändringar!
För att istället radera en aktivitet går du in på symbolen för skiftnyckeln och trycker på Ta bort.
Du får sedan en sammanfattning över borttagningen som visar vilka noder och/eller vilka kopplingar som kommer att tas bort. För att radera noden behöver du trycka på Bekräfta, se bild nedan.
Om du arbetar i planeringsversionen får du först valet att markera aktiviteten för borttagning. Aktiviteter som är markerade för borttagning kommer automatiskt att tas bort i samband med versionshantering. Önskar du att radera en aktivitet direkt och inte vänta på versionshanteringen kan du efter att du har markerat noden för borttagning öppna den på nytt och radera. Noden kommer då att försvinna ur planeringen, men fortsätta att finnas kvar i den aktuella versionen.
Klarmarkerade aktiviteter i samband med versionshantering
Aktiviteter som är klarmarkerade i det aktuella året kommer i samband med versionshantering vanligen att arkiveras. Det betyder att dessa aktiviteter per automatik försvinner. Anledningen till detta är helt enkelt att klarmarkerade aktiviteter anses klara. Önskar ni arbeta återkommande med vissa aktiviteter rekommenderar vi er att använda funktionen återkommande aktiviteter som ni kan läsa mer om ovan.
Notera! Aktiviteter som är klarmarkerade kommer redan innan versionshanteringen vanligen att filtreras bort i planeringsversionen. Genom att i vyn filtrera fram aktiviteter som även har status avslutade kan ni få fram även dessa aktiviteter. Saknas det valet i filtertratten vänd dig till din administratör som kan lägga till detta.