Vacse AB er et svensk samfunnseiendomsselskap som eier og forvalter eiendommer der samfunnskritisk virksomhet drives. Blant leietakerne finnes politi, domstoler, kriminalomsorg og kommunale virksomheter. Eiendommene kjøpes for å eies og utvikles over tid.
Tillit som forretningsgrunnlag
For Vacse er bærekraftsarbeidet tett knyttet til forretningsmodellen. Med offentlige leietakere er tillit en grunnforutsetning for langsiktige relasjoner.
– Vår virksomhet bygger på at leietakerne våre, som politi, domstoler og andre offentlige aktører, har tillit til oss. Da må vi også ha full kontroll i leverandørleddet. Stratsys styrker oss i det arbeidet.
Å jobbe strukturert med leverandørgranskning handler derfor ikke bare om etterlevelse, men om å sikre kvalitet og ansvarlighet gjennom hele verdikjeden.
En mer risikobasert arbeidsmåte
Vacse har i lang tid jobbet med leverandørgranskning, men opplevde at det var vanskelig å prioritere riktig innsats. Mange leverandører er aktive i bygg- og anleggssektoren og i Sverige, noe som gjorde at de ofte havnet i like risikokategorier. Det ga begrenset veiledning om hvor oppfølging og fordypet granskning faktisk var mest nødvendig.
– Vi så et tydelig behov for å jobbe mer risikobasert og kunne prioritere riktig i leverandørleddet. Med Stratsys får vi bedre forutsetninger for å fokusere der risikoen faktisk er størst, sier Linda Åhlin Erikson.
Med en mer strukturert støtte for risikovurdering blir det mulig å skille leverandører tydeligere – og bruke ressursene der de gir størst effekt.
Linda Åhlin Erikson, Bærekraftsansvarlig, Vasce
Fra kontrollpunkt til tydelig prosess
En annen viktig del har vært å gjøre prosessen mer transparent og enklere å følge i organisasjonen. Leverandørgranskning involverer flere roller og må være lett å forstå og jobbe i.
– Vi ønsket å gå fra et forenklet «godkjent eller ikke godkjent»-perspektiv til en prosess der man kan følge fremdriften. Å se hvor i granskningen man befinner seg, skaper både transparens og engasjement i organisasjonen.
Ved å tydeliggjøre de ulike stegene i granskningen skapes en felles forståelse av ansvar, status og neste tiltak. Ambisjonen er at arbeidet skal bli mer integrert i den løpende virksomheten – og mindre personavhengig.
– Systemet skal ikke bli en administrativ byrde, men et støtteverktøy som gjør arbeidet enklere og mer treffsikkert.
En partner for langsiktig utvikling
Som et selskap med et tydelig langsiktig perspektiv var det viktig å velge en løsning som kan utvikles over tid og møte fremtidige behov.
– Selv om fokuset vårt nå er ESG Due Diligence, var det viktig å velge en partner som kan støtte oss over tid. At Stratsys tilbyr et bredere bærekraftsstøtteapparat, gjør at vi kan utvikle arbeidet steg for steg.
Les mer om hvordan Stratsys kan støtte organisasjonen deres i ESG-arbeidet.
