I arbeidet med en ny styringsmodell har Uddevalla kommune begynt å teste Stratsys AI. Målet er å gi ledere bedre forutsetninger for å arbeide mer enhetlig, ta beslutninger på et bedre grunnlag og få styringen til å fungere i praksis.
Uddevalla kommune ligger i Bohuslän, der Bäveån renner ut i Byfjorden. Det er en kommune preget av kontraster: mellom by og land, kystnære omgivelser og omkringliggende skoger. Med sine 57 000 innbyggere spenner virksomheten over mange ulike områder.
Bredden i virksomheten stiller høye krav til samordning, tydelighet og styring. I desember 2024 tok kommunen derfor det første steget i arbeidet med en helhetlig styringsmodell, ved å kartlegge prosessene sine og få en tydelig prosjektorganisasjon på plass.
Styringsmodellen før systemet
Ambisjonen med den nye styringsmodellen var å skape en helhetlig struktur der planlegging og oppfølging, risiko og kontroll, systematisk HMS-arbeid og økonomi henger sammen. Utfordringen lå i å få delene til å fungere sammen i praksis.
For å få alle delene til å samspille og komme hele veien valgte kommunen å begynne med å få modellen på plass, i stedet for å starte med systemstøtten, forklarer Malin Witt, som er virksomhetsutvikler i kommunen.
– Vi var opptatt av å ikke gå rett inn i Stratsys, men først kartlegge hvordan vi ønsket å jobbe. Vi trengte å finne berøringspunktene og se hvor delene henger sammen. På den måten kunne vi bygge opp arbeidsmåten i systemet på samme måte som vi hadde definert den i virksomheten, sier Malin.
Systemstøtten følger strukturen kommunen selv hadde definert. På den måten blir det enklere for brukerne å kjenne seg igjen og arbeide etter samme logikk i hele styringsmodellen.
Stratsys AI som analysestøtte
Parallelt med arbeidet med å bygge opp styringsmodellen begynte Uddevalla å utforske hvordan AI kunne brukes i Stratsys som støtte i styringen. Som en del av Stratsys sin tidlige testgruppe fikk de mulighet til å teste funksjonaliteten på et tidlig stadium.
Jeg var ganske skeptisk da jeg gikk inn som pilot og hadde ikke så høye forventninger. Men jeg ble positivt overrasket.
– Jeg var ganske skeptisk da jeg gikk inn som pilot og hadde ikke så høye forventninger. Men jeg ble positivt overrasket. Det er et godt verktøy som kan gi konkret støtte i analysearbeidet, sier Malin.
Fokuset var å styrke analyseevnen i organisasjonen. Siden de rundt 250 lederne hadde ulik erfaring, ble det viktig å skape en mer enhetlig støtte i analysearbeidet, uavhengig av erfaringsnivå.
Tanken er ikke at AI skal brukes til å erstatte ledernes arbeid, men til å hjelpe dem videre med forslag, sammenstillinger og et bedre utgangspunkt for egne analyser.
AI-støtten gjør det også mulig å arbeide mer helhetlig. For eksempel kan den på sikt fungere som en bro mellom ulike deler av styringsmodellen, for å koble sammen planlegging og oppfølging med for eksempel risiko og kontroll og systematisk HMS-arbeid. På den måten kan det bli mulig å arbeide samlet med styringen.
Potensial i analysearbeidet
For å omsette mulighetene i praksis ble arbeidet med å introdusere AI-støtten i organisasjonen startet.
Dette er et arbeid som fortsatt pågår. I løpet av våren gjennomføres opplæringer etterfulgt av praktiske verksteder, der lederne får mulighet til å teste funksjonaliteten i sitt daglige arbeid. Og i løpet av høsten vil arbeidet fortsette på en mer konkret og praktisk måte, med fokus på å synliggjøre nytten i praksis og deretter evaluere bruken.
AI-støtten har potensial til å gi lederne i Uddevalla et bedre utgangspunkt i analysearbeidet. I stedet for å begynne med blanke ark kan de arbeide videre med forslag og underlag som allerede finnes i systemet. På den måten blir det mulig å samle og arbeide mer strukturert med informasjon som tidligere har vært spredt i organisasjonen, ikke minst i form av styrende dokumenter og ulike regelverk. Stratsys AI kan bidra til å heve kvaliteten på analysene og skape en mer enhetlig arbeidsmåte.
Stratsys er lydhøre og videreutvikler basert på våre behov.
– Dialogen med Stratsys har vært veldig god. Vi kan løfte frem ting vi ser i bruken, og det blir tatt imot på en positiv måte. De er lydhøre og videreutvikler basert på våre behov, sier Malin.
AI som støtte i styringen
For Uddevalla kommune handler arbeidet i bunn og grunn om å få styringsmodellen til å fungere i praksis. Å gå fra struktur på papiret til en arbeidsmåte som faktisk brukes i hele organisasjonen.
– AI er fremtiden, og vi må henge med. Ellers bruker medarbeiderne andre verktøy. Da er det bedre å kunne tilby en støtte som både er sikker og koblet til vår egen styring, sier Malin.
For Uddevalla er ikke AI et mål i seg selv, men en støtte i utviklingen. En måte å hjelpe ledere med å arbeide mer enhetlig, ta bedre beslutninger og gå inn i analysearbeidet med større trygghet.
Arbeidet er fortsatt på et tidlig stadium, men én ting er allerede klart. Kombinasjonen av styringsmodell, systemstøtte og AI gir Uddevalla bedre forutsetninger for å få styringen til å fungere i praksis.
Vil du vite mer om hvordan Stratsys AI kan hjelpe deres organisasjon? Les mer om Stratsys AI, eller kontakt oss, så forteller vi gjerne mer.
