Struktur, enhetlighet og tydeliggjøring av mål var tre effekter Skara kommune opplevde da de innførte Stratsys. Her forteller Per-Gunnar Lundén, kvalitetssjef, Monica Johansson, avdelingsleder og Carl Marvén, enhetsleder i Skara kommune, hvordan de jobber med kvalitetsarbeidet sitt i Stratsys.
Bakgrunn
Skara kommune har hatt Stratsys i mange år, kvalitetsstyringssystemet var det først ut, deretter kom den virksomhetsstyring og det systematiske arbeidsmiljøarbeidet.
I 2019 vedtok utvalget at hver enhet skulle ha en egenkontrollplan, og deretter tok arbeidet med Stratsys virkelig fart. I dag jobber kommunen aktivt for å få Stratsys ut som en kvalitetsstøtte i hele organisasjonen.
En kvalitetsstøtte som gir reell nytte
– Siden 2019 har vi likt arbeidet, bruken av systemet er trappet opp og nå kan vi virkelig se nytten ute i virksomheten. Vi har forstått at verktøyet virkelig kan hjelpe oss, det er ikke bare et påbud fra ledelsen men gir reell nytte, innleder PG.
Skara kommune har lykkes med å nå langt med systemstøtten i organisasjonen. En stor suksessfaktor for det har vært PGs rolle som kvalitetssjef og hans arbeid ute på enhetene, mener Monica.
– Jeg tror også at Stratsys plattformen samler veldig mye av nytten, først og fremst arbeidet til enhetslederen, men også arbeidet til enheten. Det er viktig å legge forholdene til rette for å ta arbeidet hele veien ned på medarbeidernivå, fortsetter Carl.
Neste steg for kommunen er at de ansatte også skal få bli produsenter i Stratsys, med mål om å øke deltakelsen i virksomheten.
– Vi har kommet et lite stykke på veien, hvor de ansatte er inne og skriver i ulike aktiviteter i Stratsys, sier PG.