Bedre oversikt over ukvalifisert undervisning og redusert administrativ arbeidsbyrde var noen av ønskemålene da Stratsys ble innført i Haparanda kommune. Her forteller Peter Mariin og Sanna Keränen, fra Haparanda kommune, hvordan de nå planlegger skolevirksomheten sin i en og samme plattform.
Siden 2010 har Haparanda kommune effektivisert prosessene sine ved hjelp av Stratsys-plattformen, og i 2018 ble det også besluttet å legge inn prosessene rundt skoleledelse ved hjelp av produktene skolens kvalitetsarbeid og ressursplanlegging for grunnskole og videregående.
Før Stratsys kom inn i bildet ble Excel brukt til tjenestefordeling og budsjettarbeid, noe som er veldig forskjellig fra hvordan organisasjonen jobber i dag.
"Det tilrettelegger for å planlegge skolevirksomheten i en plattform som er bygget for det. I dag hjelper verktøyet oss med å få oversikt over hvor mange lærerstillinger vi faktisk har og å planlegge disse ut fra kvalifikasjons- og legitimasjonskrav slik at andelen kvalifisert undervisning maksimeres."
– Sanna Keränen og Peter Mariin, Haparanda kommune
Muligheten til å skalere opp med flere produkter
I dag jobber Peter i hovedsak med oppfølging av kvalitetsarbeidet i Stratsys. Sanna jobber med tjenestefordeling i Stratsys ressursplanlegging for videregående skole og kombinerer det med systemet for planlegging av tidsskjema.
Kommunen opplever store fordeler ved å kombinere Stratsys produkter for å planlegge de ulike delene av skolens virksomhet. Spesielt når det gjelder budsjett, tjenesteplanlegging og rapporter.
Ved å samle skolens kvalitetsarbeid og ressursplanlegging i samme plattform, trengs kun én innlogging for å få tilgang til mengder av funksjoner. Det blir enkelt å skape oversikt og holde styr på detaljer.
"Det føles godt at alt er tilgjengelig i ett og samme system. Vi bruker også Stratsys til å planlegge møter og fordele arbeidsoppgaver, noe jeg synes fungerer utmerket. Hos oss bruker alle systemet, både rektorgruppen, forvaltningssjefen og skolene."
– Sanna Keränen, Haparanda kommune
Med Stratsys har alle skoler i kommunen fått et felles system å jobbe i, som blant annet gjør det enklere for forvaltningssjefen og økonomen, som raskt kan få oversikt over hele kommunen.
