Produktspecifik behörighet

Innehåll

Allmänt

Förutsättningar för produktspecifika behörigheter

En eller alla produkter

Ställ in produktspecifik behörighet

Särskilt kring menyinställning ”Begränsa synlighet till relaterade behörighetsgrupper” och produktspecifika behörigheter 

Allmänt

En behörighetsgrupp går att ställa in som "produktspecifik". Det innebär att behörighetsgruppen endast ger behörighet till en utvald produkt, exempelvis Verksamhetsplan. 

För nya kunder är produktspecifika behörigheter standard. För kunder som arbetat en längre tid med behörigheter rekommenderar vi att göra om era behörigheter till att vara produktspecifika. 

Fördelar:

• Tydlig överblick över användarens rättigheter, inklusive produktåtkomst 

• Mer stringent och enklare uppsättning, vilket underlättar administration över tid– du kan enklare ge användaren de behörigheter den faktiskt behöver 

• Ökad säkerhet  - användare ser inte för hög behörighet av misstag 

• Ökad säkerhet även vid behov av att begränsa vilka enheter användare ska få tillgång till  
• En förutsättning för läsbehörighet, som ger hög säkerhet kring vilken information användare ska få tillgång till/se. 

Nedan följer en guide med förutsättningar, hur du sätter upp produktspecifika behörigheter och vad som är bra att tänka på.

Förutsättningar för produktspecifika behörigheter 

• Vid aktivering behöver även Produktspecifika rapporter aktiveras. 

• Vid aktivering måste dina styrmodeller vara kopplade till rätt produkt. 
   

• För att koppla en styrmodell till en produkt, gå till styrmodellsinställningar i administrationen ("Styrmodeller") och välj rätt produkt för samtliga styrmodeller:  

Flera styrmodeller kan tillhöra samma produkt - behörigheten för produkten ger då behörighet till samtliga dessa styrmodeller som är taggade med produkten.

En eller alla produkter

Om en användare skall ha behörighet till flera produkter, så kan detta åstadkommas genom att ge extrabehörigheter.

Det går det också att ha en eller flera behörighetsgrupper som ger tillgång till alla produkter, vilket kan vara praktiskt för t.ex. Globala administratörer eller andra superanvändare.

Det går dock inte att välja flera produkter i en behörighetsgrupp - du kan välja en specifik produkt, eller alla produkter.

Tips

• Var tydlig i hur produktspecifika behörighetsgrupper namnges, det underlättar användningen, exempelvis "Verksamhetsplanering: Rapportör".
• Skapa en behörighetsgrupp för varje roll som skall arbeta med produkten. Detta ökar antalet behörighetsgrupper, men komplexiteten minskar och behörigheter för användare  kommer bli enklare att administrera.

Ställ in produktspecifik behörighet

1. I administrationen, gå till Behörighetsgrupper och klicka på skiftnyckeln för redan befintlig behörighetsgrupp (alternativt skapa en ny behörighetsgrupp):

2. Under rubriken Produktspecifika behörigheter, välj produkt:

När du väljer produkt för en befintlig behörighetsgrupp kommer eventuella kolumnspecifika behörighetsinställningar att tas bort, samt eventuell behörighet för Resursplanering (som ju är en egen produkt).

3. Ställ in Standardbehörighet för produkten - detta gäller nu enbart denna produkt. Finns det behov av att ha specifika behörigheter för en eller flera kolumner går det fortsatt att ställa in kolumnspecifika behörigheter. 

Särskilt kring menyinställning ”Begränsa synlighet till relaterade behörighetsgrupper” och produktspecifika behörigheter 

Inställningen ”Begränsa synlighet till relaterade behörighetsgrupper” låg tidigare i menyinställningar och begränsade vilka enheter användare fick se. Detta beteende har nu istället knutits till produktspecifika behörigheter. 

För att gå över till produktspecifika behörigheter från tidigare menyinställning, utan att riskera att användare ser mer än tidigare under övergången, behöver övergången ske följande steg. 

1. Sätt upp produktspecifika behörigheter enligt guiden ovan. Notera att samtliga behörigheter behöver gås igenom och bli produktspecifika behörigheter. Säkerställ att endast administratörer är de roller som har valet ”Alla produkter”. 
    

1. När samtliga behörigheter gjorts om  - kontakta Stratsys. Då hjälper vi dig med att överföra tidigare inställning för ”begränsa synlighet till relaterade behörighetsgrupper” till produktspecifika behörigheter.  

(5) Säkerställ att behörighetsgrupperna har rätt menyer  

Det är inte så utbrett men det kan förekomma fall där redan skapade behörighetsgrupper, som nu blivit produktspecifika – har felaktiga koppling till menyer som hör till en annan produkt än den valda. I dessa fall behöver behörighetsgrupperna rensas från dessa menyer. 

I dessa fall behöver behörighetsgrupperna rensas från dessa menyer. Du kan direkt i gränssnittet se vilka produktspecifika behörigheter detta gäller för med hjälp av varningstrianglar. 

Särskilt om huvudmenyn inte matchar vald produkt i behörighetsgruppen

Om gruppens huvudmeny är felaktig kommer denna inte att rensas bort. Den flaggas fortfarande som felaktig men behöver hanteras manuellt. Det gör du genom att gå in behörighetsgruppen och byta ut menyn till en meny som matchar produkten som är vald för behörighetsgruppen.