Beskrivning av funktionen hemlig nod som används för att hemlighålla information från ej behöriga användare
Beskrivning
Hemliga noder innebär att nodens namn, innehåll (exempelvis beskrivningsfält och nyckelord), kommentarer samt data kommer vara hemlig samt att noden inte går att söka fram via filter, händelsehistorik eller andra funktioner.
Obehöriga användare kan därför inte ta del av någon information som rör noden någonstans i plattformen, oavsett om de är användare, administratörer eller Stratsys support.
Förutsättningar
För att kunna arbeta med hemlig nod, kontakta er kontaktperson på Stratsys eller projektledare i ett pågående projekt. Då kommer de noggrant att gå igenom förutsättningarna som krävs för att ni ska kunna använda er av hemlig nod och aktivera funktionaliteten.
Behörighet
Efter att hemlig nod är aktiverat finns det ett nytt val i behörighetsgrupper under behörigheterna för planering och operativt arbete, både under Standardbehörighet och kolumnspecifik behörighet. Detta val heter ”Rätt att hemliggöra”:
Endast de behörighetsgrupper som har denna ikryssad kommer ha möjlighet att hemliggöra noder. Det går därmed via behörighetsinställningen välja vilka nodtyper och/eller styrmodellskolumner som hemlig nod ska finnas för och för vilka behörighetsgrupper.
Impersonering
Om du använder funktionen "impersonera" i Stratsys får du inte tillgång till varken rätten att göra noder hemliga eller de hemliga noder som den användare du impersonerar kan se och ändra, även om du har motsvarande behörighet.
Skapa hemliga noder
När en nod skapas eller ändras så ges möjligheten att ange att det ska vara en hemlig nod. Användaren som kryssar i inställningen kommer automatiskt att sättas som behörig att läsa noden när noden sparas, men kan också ange andra användare som skall ha rättighet att se noden:
Listan går att komplettera med fler som ska vara behöriga att läsa den i efterhand. Endast se personer som är med på listan kommer att komma åt informationen.
Noder kopplade till en hemlig nod
Ikon för hemlig nod
När en nod blir hemlig kommer denna ikon visas, men endast för behöriga:
Ikonen kommer visas i vyer och i ändrafönstret.
Borttagning av noder som har en hemlig nod kopplad mot sig
Händelsehistorik
Hemliga noder är blockerade från att visas i händelsehistoriken som finns i administrationen.
Händelsehistoriken för själva noden kommer fungera som vanligt.
Begränsningar
Rapporter
Stratsys stödjer inte idag att man hämtar in hemliga noder i rapporter via en rapportdel. Är en nod flaggad som hemlig och man skapar en rapportdel som försöker hämta in noden, kommer noden inte att följa med vid importen.
Sociala funktioner
Stratsys stödjer inte sociala funktioner i samband med hemlig nod. Är en nod hemlig, kommer händelser som sker på noden inte visas i de sociala funktionerna.
Händelsegadgeten
Dagens händelsegadget bygger på sociala funktioner, och eftersom vi inte stödjer sociala funktioner, kommer denna Gadget inte heller stödjas
Aktivitetsbudgetering
Stratsys stödjer inte noder som ligger i en kontext av aktivitetsbudgeteringen. Här tittar systemet på kolumnen Aktivitet för aktivitetskostnader, och för de noder som ligger i någon av dessa kolumner kommer inte kunna använda funktionen Hemlig nod.