Användar- administration
  1. Manual
  2. Användar- administration

Användaradministration

Artikeln beskriver inställningar för användaradministration i både databasen och plattformsadministrationen.

Snabblänkar:

1. Hantera användare i databasens administration

2. Hantera användare i plattformsadministrationen

    Tips! Här hittar du några korta e-learningfilmer som går igenom innehållet i den här artikeln: E-learning Användaradministration i nya plattformen

    Besök Plattformadministrationen för att veta mer om Stratsys plattform och dess administration

    1. Hantera användare i databasens administration

    I Stratsys kan ni administrera användare både i plattformsadministrationen men även i er vanliga administration() i databasen. I databasen kan ni lägga till användare från plattformen samt redigera behörigheter eller ta bort användare.

    Har ni bara en databas rekommenderar vi för smidigast hantering att lägga till användaren från databasen, inte från plattformen.

    1.1 Lägg till användare (rekommenderat tillvägagångssätt)

    • Gå till administrationen via kugghjulen och klicka på "Användare".
    • Klicka sedan på + Lägg till användare (Kan du inte klicka på lägg till användare behöver du få en extrabehörighet av din administratör). Se plattformsroller.

      Fyll i informationen till användaren och klicka på spara. (Om användaren redan finns i plattformen kommer den att synkas ner när du börjar fylla i e-postadress och du behöver endast ange behörighet samt enhet för användaren.) 
    • Fanns inte användaren tidigare i plattformen kommer den att synkas dit, därav rekommenderar vi att ni lägger till användare i databasen vid behov. 

    1.2 Redigera användare

    Notera! Ändring av användarens uppgifter (e-post, användarnamn och lösenord) hanteras i plattformen, läs mer om det här.

    I databasen kan ni redigera behörigheter och standardansvar för användaren samt korrigera en handfull allmänna inställningar. För att redigera en användare:

    1. Gå till administrationen() och sedan Användare

    2. Sök upp användaren ni vill korrigera och klicka på den

    3. Till höger får ni upp en meny där ni nu kan konfigurera diverse inställningar som bland annat behörigheten användaren har i ert Stratsys. Här kan ni även lägga på extrabehörigheter om användaren behöver åtkomst till specifika delar av systemet som inte täcks in i huvudbehörigheten.

    1.3 Ta bort användare

    Om ni önskar ta bort en användare gör ni det under Användare i administrationen. Klicka på användaren det gäller, och sedan "Ta bort" enligt bilden nedan och din användare är borttagen från databasen. Om användaren endast finns i en databas kommer den automatiskt att även tas bort från plattformen. Finns användaren i flera databaser kommer den efter borttagning finnas kvar i plattformen och övriga databaser och behöver då tas bort från respektive databas och till sist i plattformen.

    2. Hantera användare i plattformsadministrationen

    I plattformsadministrationen hanterar ni användare likt databasen. Är ni "superadministratör" (global admin) i ert Stratsys finner ni plattformen under de tre kugghjulen i vänstermenyn bland era andra produkter.

    2.1 Lägg till användare

    OBS! Använder ni er av AD-synk? Då sker inläsning av användare enligt denna integration och användaren du önskar lägga till kan redan ligga upplagd i plattformen. Givetvis går det att lägga upp användare även om AD-synk är påslaget. Ni kan läsa mer om AD-synk och andra integrationer här.

    • Gå till menyfliken Användare och välj sedan Skapa Användare. 
    • Fyll i användarens uppgifter och ange en plattformsroll om användaren är tänkt att administrera delar av er plattform. Vet du inte vilken plattformsroll användaren bör ha? Läs mer om det i denna artikeln.
    • Avslutningsvis ser ni en summering av vad som fyllts i och ni sparar användaren till plattformen. Viktigt att notera är att användaren inte läggs till i databasen Ni måste själva manuellt välja in användaren enligt 1.1 Lägg till användare. Därav är vårt rekommenderade tillvägagångssätt att lägga till användaren direkt i databasen.

    2.2 Redigera användare

    Om ni klickar på en användare kommer dennes profil att dyka upp enligt bilden nedan. Här kan ni göra följande:

    1. Återställning av lösenord - Ni kan skapa ett eget för användaren alternativt generera ett nytt.

    2. Ta bort - användaren, läs mer om vilka följderna blir här.

    3. Uppgifter - Ändra användarens användarnamn, namn samt e-mail. 

    4. Plattformsroll - Välj om användaren ska ha möjlighet att administrera användare i plattformen (användaradministratör) eller samtliga inställningar i plattformen (superadministratör).

    2.3 Ta bort användare

    Om en användare tas bort från plattformsadministrationen kommer den även att tas bort i samtliga databaser dit den är invald. Du tar bort användaren under fliken Användare.

    Historiken från borttagna användare (uppföljning, kommentering, inrapportering osv.) kommer finnas kvar och vara synlig för andra användare i databasen. Namnet på den borttagna användaren kommer dock att visas som nedan för att tydliggöra att användaren inte längre är aktiv:

    2.4 Återställning av användare

    Användare som blivit borttagna går att återställa i plattformen om de automatiskt inte blivit anonymiserade.

    1. Gå till plattformsadministrationen och klicka på fliken Borttagna Användare

    2. Sök upp användaren som blivit borttagen

    3. Klicka på tre-pricks-menyn längst till höger på användaren och välj Återställ användare

    2.5 Anonymisering av användare

    Under Borttagna användare finns inställningar för att sätta upp regler för att automatiskt anonymisera borttagna användare. Du kan aktivera att det ska ske automatiskt och anger därefter hur många dagar efter som användaren tagits bort som den kommer bli anonymiserad. Det finns även möjlighet att här anonymisera alla borttagna användare.

    Användare som anonymiserats går ej att återställa. Användaren kommer även få sitt namn raderat på alla ställen i databasen där denne lämnat spår, och istället för namn kommer anonymized visas för resterande användare.
     

    2.6 Plattformsroller (krav för användarhantering)

    Användare som i databasen (Stratsys-miljön) har behörigheten lokal administratör eller fullständig (global) administratör kommer behöva vad som kallas för plattformsroller för att till fullo kunna administrera användare i plattformen. För varje enskild användare i plattformen går det att slå på användaradministratör och superadministratör.

    • Användaradministratör får tillgång till användarhantering (lägga till & ta bort samt impersonera en annan användare)

    OBS! Vid impersonering av en annan användare i databasen måste användaren som ska impersoneras ha en lägre plattformsroll än dig själv! Det vill säga en användaradministratör kan inte impersonera en annan användaradministratör.

    • Superadministratör får tillgång till alla delar i plattformsadministrationen.

    mceclip1.png

    Läs mer om plattformsrollerna här!