Startsidan "Mitt arbete" & Dashboards

Gadget för Årshjul

Åskådliggör din organisations verksamhetsår genom ett levande årshjul på er startsida.

Vad får du som användare göra?

Skapa en årshjulsgadget

Ändra årshjulets storlek

Lägg till händelser direkt i gadgeten

Ta bort och ändra händelser

Skapa årshjulsgadget för årshjul baserat på vy

Allmänt

Denna artikel handlar om denna specifika gadget. Läs om hur du lägger till och administrerar gadgets på dashboarden här.

Gadgeten visar årshjul som baseras på egna händelser på ett interaktivt sätt, som du själv lägger till. Du kan välja att visa de årshjul som har skapats i Årshjulsadministrationen av din administratör. Läs om hur du skapar och administrerar årshjulen här.

Vad får du som användare göra?

Som användare får du:

  • Lägga till gadgets för befintliga årshjul som redan är skapade av din administratör på din egen dashboard
  • Lägga till, ändra och ta bort händelser på din enhet och underliggande enheter. Observera att ändringarna kommer att ske för samtliga i organisationen, även om du gör dessa i en gadget som bara visas för dig.

Som användare kan du inte:

  • Skapa helt nya årshjul
  • Skapa nya händelsekategorier
  • Dela årshjulsgadgeten till övriga organisationen

Skapa en årshjulsgadget

Börja med att välja vilket eller vilka årshjul du vill visa. Du kan visualisera upp till tre unika årshjul i samma gadget. Välj bland tillgängliga årshjul i listan och lägg till dem i gadgeten genom att trycka på plus-tecknet bredvid listan:

Om du vill byta namn på gadgeten så gör du det under fliken Inställningar. Spara sedan för att visa Årshjulet på dashboarden. 

 

Gadgeten visas nu under "Mina gadgets", men själva innehållet i årshjulet är alltid gemensamt för alla användare. 

Ändra årshjulets storlek

Årshjulets storlek är något som kan justeras på dashboarden. Detta kan göras genom att klicka nere till höger på gadgeten och dra det till en önskad storlek och position. Förändringar av delade årshjuls storlek är bara något som ändras av administratören. För egen skapade årshjul så kan användaren själv bestämma storleken. 

Det som visad på bilden nedan är tre exempel på hur man kan ha flera årshjul uppsatta på samma dashboard samt olika storlekar. Större årshjul kan visa mer information om uppkommande händelser.

Lägg till händelser direkt i gadgeten

Både användare och administratörer kan lägga till händelser i årshjulet direkt från gadgeten från tre-pricks-menyn:

Om du är användare, kan du lägga till händelser på din enhet och underliggande enheter - detta gäller både för din huvudbehörighet och eventuella extra behörigheter. 

Om flera årshjul visas får du först välja vilket årshjul du vill placera händelsen i. Efter det så fyller du i uppgifter om händelsen i dialogen.

Om du väljer "upprepa årligen" kommer händelsen skapas automatiskt för kommande år. 

Välj en lämplig kategori och vilka enheter som skall se händelsen; se bilder nedan.

Du kan också bifoga underlag i form av filer eller länkar till webb-sidor. Administratörer kan även länka till vyer.

Här fördelar du ner händelsen till dina underliggande enheter:

Ta bort och editera händelser direkt i gadgeten

I List-delen hittar du möjlighet att editera och ta bort händelser om du klickar på händelsen. Observera att dessa ändringar får effekt för hela organisationen - om du ta bort en händelse försvinner den alltså från alla gadgets som visar årshjulet.   

Skapa årshjulsgadget för årshjul baserat på vy

Om du även ser denna symbol så har din organisation sedan tidigare använt årshjul av den äldre typen, som är vybaserade. 

I denna gadget kan du synliggöra ett sådant vybaserat årshjul - välj årshjulet du vill visualisera och tryck på plustecknet och spara för att lägga till det som en gadget. 

Det går inte att blanda den nya och gamla typen av årshjul i samma gadget. Det går inte heller att editera händelser i denna typ av årshjul via gadgeten - det gör du istället i vyn som årshjulet baserar sig på. 

Vi rekommenderar den nya typen av årshjul för alla nya implementationer.