Ändra flera mått

Beskrivning

Med funktionen "Ändra flera mått" kan du applicera valda egenskaper från en viss måttmall på utvalda mått.

Det normala scenariot är att du först uppdaterar din måttmall med de ändringar du vill ha och sedan använder samma mall för att uppdatera måtten med; men du kan också byta till egenskaper från en annan måttmall - i detta fallet kan du också välja att koppla om måttet till den nya måttmallen.

Ändra flera mått är en kraftfull funktion. Läs igenom hela artikeln innan du använder den för att inte förlora data.

Begränsningar

Du kan ändra egenskaper från måttmallens inställningsflik, men du kan inte uppdatera konsolideringsformel för måtten. Detta är av säkerhetsskäl, då en ändring av konsolideringsformler riskerar att data förloras.

Urval av mått

1) Välj om du vill uppdatera måtten i båda versionerna. Det vanliga scenariot är att uppdatera i båda versioner - då uppdateras även mått med brutet samband och nya mått i planeringen.

Om du vill uppdatera endast i planeringsversionen behöver du först byta till planeringsversionen i versionsväljaren. Då ändras endast noder som finns i planeringen, och de mått som ändringen påverkar kommer få ett brutet samband till aktuell version om de finns även där.

Om du endast uppdaterar i aktuell version kommer ändringarna ändå genomföras i planeringsversionen för alla mått som inte har ett brutet samband.

2) Välj Styrmodell och styrmodellskolumn där måtten finns

3) Välj för vilka enheter som uppdateringen ska slå igenom. Det vanliga är att du ställer dig högst upp i organisationsträdet och väljer "och underliggande enheter". Du behöver byta enhet i organisationsväljaren uppe till höger. Om du byter enhet laddas sidan om och du får börja om börja om från steg 1).

Mått som har sin översta nivå på den enhet du väljer kommer uppdateras, inklusive alla nedfördelningar för detta mått. Detta gäller även om du inte klickar i "och underliggande enheter".

Om du väljer "och underliggande enheter", så uppdateras även de mått som har sin översta nivå på någon av de underliggande enheterna för vald enhet.

4) Välj vilka mått som skall med i urvalet genom att välja "Ändra enbart mått skapade från följande måttmall" - de mått som är kopplade till vald måttmall kommer uppdateras. Om du inte gör ett val så kommer ändringar gälla för alla mått.

Om du inte vet vilken måttmall som har använts för de mått du vill ändra, eller är osäker, kan du tillfälligt lägga till nodegenskapen ”Måttmall” i en vy som visar alla dina aktuella mått:

5) Namn att byta till: Om du vill byta namn på måtten kryssar du i checkboxen och anger nytt namn här. Det absolut vanligaste scenariot är att inte byta namn på måtten.

6) Ändra till inställningar från följande måttmall här välj du den måttmall som har de inställningar du vill att måtten ska bli uppdaterad med - oftast samma mall som används när måttet skapades.

7) Byt måttmall vid uppdatering, välj om du vill byta till den nya måttmallen om du uppdaterar till en ny måttmall.

8) Definitioner, välj de inställningar som du vill ha uppdaterade från vald måttmall.

9) Kontrollera hur många mått som kommer uppdateras så att det stämmer med din uppfattning. I måtträknaren räknas "ett mått inklusive nedfördelade mått" som ett mått.

10) Tyck på Fortsätt för att komma till analyssteget.

Analys

Varning: Analysera ändringen noga, då historisk data samt tidigare måttdefinitioner kan försvinna. Kontakta oss på Stratsys för att få konsultationshjälp om du är osäker.

Om du får upp en dialogruta, med knappen "uppdatera valda fält", så sker ingen förändring som ändrar din data. Kontrollera hur många mått som kommer uppdateras så att det stämmer med din uppfattning. I måtträknaren räknas "ett mått inklusive nedfördelade mått" som ett mått.

Tryck Uppdatera för att genomföra förändringen, eller Avbryt för att justera dina inställningar.

Om något i uppdateringen riskerar att ändra data kommer en vy visas där du kan analysera förändringar i måttdatakolumnerna om en dessa byter namn, läggs till eller tas bort.

Varning: Du behöver själv avgöra om en kolumn tas bort eller endast byter namn. Om kolumnen bara byter namn bibehålls datan, men om måttdatakolumnen faktiskt tas bort försvinner den och dess data.

Du kan klicka på kikar-symbolen i raderna längst till höger för att se vilka mått som påverkas och hur många datavärden som påverkas.

Om du sen klickar på skiftnyckeln öppnar du måttet i fråga på översta nivån - påverkade datavärden rapporteras dock från hela uppföljningskedjan:

När du är nöjd med analysen klickar du på fortsätt. Du kommer då få upp en konfirmationsdialog innan du väljer att uppdatera dina mått.