Dashboards och gadgets

Gadget för Målstatus

Visa status för mått och aktiviteter direkt på din dashboard för utvalda områden och mål.

Denna artikel handlar om denna specifika gadget. Läs om hur du lägger till och administrerar gadgets på dashboarden här.

Beskrivning

Gadgeten för Målstatus har en liknande funktion som det klassiska kontrollrummet. Den är interaktiv, har en uppdaterad design och kan placeras på din produktdashboard. Du väljer ett mål eller område för en eller flera enhetsnivåer, och gadgeten kan då visa status för kopplade mått och / eller aktiviteter. 

image-png-Dec-04-2023-01-22-01-1635-PM

Du får mer information genom att klicka direkt i gadgeten, och kan exempelvis filtrera på färg eller status för att få en överblick. Det går även att filtrera fram och se de mått som ännu inte har blivit rapporterade på. 

I bilden nedan ges en överblick över försenade aktiviteter, där du också kan se vem som är ansvarig och vilken enhet aktiviteten finns på genom att peka på elementen:

image-png-Dec-04-2023-01-24-47-0245-PM

Förutsättningar

Du måste ha produktlicens för att kunna skapa gadgeten.

Gadgeten går att skapa både på dashboarden för "Mitt arbete" och produktdashboards. Endast fullständiga administratörer kan lägga till visualiseringen förutom på produktdashboards. Där kan även du som är ägare av en produktdashboard lägga till visualiseringen. Dock måste en fullständig administratör först ha skapat det underliggande dataurvalet.

Skapa en Målstatus-gadget

Gadgeten bygger på att det finns ett anpassat Dataset. För att denna gadget skall kunna visa korrekt data behöver du skapa ett dataset innehållande (åtminstone) den textkolumn i din styrmodell som du vill visa kopplade mått och / eller aktiviteter för, samt kolumnerna för mått och / eller aktiviteter. Textkolumnen kan till exempel innehålla fokusområden eller mål.

Datasetet kan innehålla mer information än den du vill visa i gadgeten. 

Du kan också förfiltrera ditt dataset. Läs mer om hur du skapar ditt dataset.

Från din dashboard (1), klicka på Lägg till gadget (2) och välj Målstatus (3): 

Börja med att välja Dataset. Om du inte har något passande Dataset, kan du gå direkt till administrationen härifrån om du är fullständig administratör. 

Välj sedan kolumn för de mått (KPI:er) och / eller aktiviteter och mått du vill visas status för - vill du endast visa den ena typen, väljer du "Visa inte" för den andra.

image-png-Feb-08-2024-09-54-41-3716-AM

Eftersom målstatusgadgeten har stöd för att visa aktivitetsdata grupperat på objektnamn motsvarar detta funktionaliteten som idag även finns i gadgeten för progressöverblick. Progressöverblick kommer därför fasas ut. Visualiseringarna baserade på dataset har dock en av fördelarna att de hanterar visualisering av stora mängder data på ett mycket bättre sätt än äldre gadgets.

Vi rekommenderar därför att använda er av 'Målstatus' istället för "Progressöverblick" för att skapa översikt över aktivitetsstatusdata. 

Välj sedan hur du vill gruppera informationen - för närvarande går det endast att gruppera på objektnamn (nodnamn). Välj vilken kolumn och objekt (nod) du vill gruppera informationen på: 

Gadgeten kommer få samma namn som valt objekt. Vill du byta till ett annat namn gör du det under Inställningar: 

Spara slutligen din gadget. Om du vill dela din gadget med andra i organisationen, läs hur du gör det i denna artikel: Dashboard med gadgets.

Kom gärna med feedback!

När du klickar på pilen visas just nu en minienkät då vi för närvarande vill ta in bred feedback  kring om/hur användarna önskar fördjupa sig vidare, där vi vill uppmuntra till att besvara enkäten.

image-png-Feb-08-2024-10-46-59-4280-AM

Målsättningen är att detta ska ge underlag för hur vi kan utveckla ett generellt mönster för hur användare kan fördjupa sig i de data som presenteras på en dashboard.