Dashboards och gadgets

Gadget för Total fördelning (av Risker)

Visa den totala fördelningen av risker i olika risknivåer i en gadget.

Denna artikel handlar om denna specifika gadget. Läs om hur du lägger till och administrerar gadgets på dashboarden här.

Beskrivning

Gadgeten för Total fördelning visar totala antalet risker, och antalet risker i varje risknivå som är bedömda i visst ett tidsintervall. Du kan välja om du vill visa bedömningen med eller utan åtgärder, och kan om du vill visa en gadget för respektive bedömning.

Det underliggande datasetet avgör om det finns någon mer filtrering, exempelvis om riskerna visas för vald enhetsnivå eller för samtliga underliggande nivåer.

Du får mer information genom att klicka direkt i gadgeten, och kan exempelvis filtrera på risknivåfärg. Det går även att filtrera fram och se risker som ännu inte blivit bedömna.

I bilden nedan ges en överblick över risker med nivån 'hög', där du också kan se vem som är ansvarig och vilken enhet risken finns på genom att peka på elementen:

image-png-Feb-07-2024-01-18-07-2071-PM

Förutsättningar och behörigheter

Du måste ha produktlicens för att kunna skapa gadgeten.

Denna gadget kräver även att riskmått finns uppsatta och att ett dataset är skapat som innehåller en korrekt uppsatt riskmåttskolumn. Läs mer här: Riskmått / Datasets.

Gadgeten går att skapa både på dashboarden för "Mitt arbete" och produktdashboards. Endast fullständiga administratörer kan lägga till visualiseringen förutom på produktdashboards. Där kan även du som är ägare av en produktdashboard lägga till visualiseringen. Dock måste en fullständig administratör först ha skapat det underliggande dataurvalet.

Skapa en Total fördelning-gadget

Gadgeten bygger på att det finns ett anpassat Dataset. För att denna gadget skall kunna visa korrekt data behöver du skapa ett dataset innehållande (åtminstone) den riskmåttskolumn i din styrmodell som du vill total fördelning av risker för.

Datasetet kan innehålla mer information än den du vill visa i gadgeten. 

Du kan också förfiltrera ditt dataset. Läs mer om hur du skapar ditt dataset.

Öppna din produktdashboard genom att välja den produkt du önskar lägga till gadgeten för. Från din produktdashboard (1), klicka på Lägg till gadget (2), du hittar det långt upp till höger på din dashboard, och välj sedan gadget "Tota fördelning" (3): 

Börja med att välja Dataset. Om du inte har något passande Dataset, kan du gå direkt till administrationen härifrån om du är fullständig administratör.

Välj sedan kolumn för de risker du vill sammanställa (1). Kolumnen måste vara av typ "Risk".  Välj därefter vilket värde i risken du vill ha sammanställningen för (2) - i detta exempel kan vi välja riskvärde med eller utan åtgärder: 

Gadgeten kommer få namnet "Total fördelning". Vill du byta till ett annat namn gör du det under Inställningar: 

Spara slutligen din gadget. Om du vill dela din gadget med andra i organisationen, läs hur du gör det i denna artikel: Dashboard med gadgets.

Kom gärna med feedback!

När du klickar på pilen visas just nu en minienkät då vi för närvarande vill ta in bred feedback  kring om/hur användarna önskar fördjupa sig vidare, där vi vill uppmuntra till att besvara enkäten.

image-png-Feb-08-2024-10-43-45-4106-AM

Målsättningen är att detta ska ge underlag för hur vi kan utveckla ett generellt mönster för hur användare kan fördjupa sig i de data som presenteras på en dashboard.