Gadget för Totalöversikt av risk

Syftet är att ge en snabb och övergripande överblick över hur många risker som finns i respektive risknivå, till exempel röd, gul och grön, oavsett var i organisationen eller i vilka produkter riskerna finns.

Gadgeten är särskilt användbar för centrala roller, till exempel säkerhetsfunktioner, HR eller ledning, som behöver kunna följa och rapportera riskstatus tvärs över organisationen utan att gå in i varje enskild produkt.

Så fungerar gadgeten

Gadgeten består av två huvudsakliga vyer:

En översiktsvy som visar den totala fördelningen av risker i ett cirkeldiagram.
En produktfördelning som nås via drilldown från diagrammet och som visar hur respektive produkt bidrar till den totala bilden.

Om ytterligare drilldown är konfigurerad kan användaren gå vidare till en mer detaljerad nivå där data grupperas enligt den struktur som valts i konfigurationen, till exempel per process.

Förutsättningar och behörighet

Totalöversikt av risk kan visa data från flera produkter i samma visualisering. Därför är det endast globala administratörer som kan konfigurera och ändra gadgeten.

Gadgeten kan placeras både på startsidan och på en produktdashboard. Det går att visa data från valfria produkter oavsett vilken dashboard gadgeten ligger på, så länge konfigurationen har gjorts av en global administratör.

För användare filtreras innehållet automatiskt utifrån vilka produkter de har behörighet att se.

Konfigurera gadgeten

När en global administratör lägger till gadgeten sker konfigurationen i en stegvis guide.

Välj vilka produkter som ska ingå i sammanställningen.
Välj riskkolumn
Vilka riskvärden som ska visas:
Vilken gruppering som riskerna ska tillhöra:
Lägg till vy om du önskar att man ska kunna klicka sig in till en vy via risken
Inställningar för gadget som namn och vilket flik som den ska placeras i
Granska inställningarna innan du sparar.

Tänk på följande vid konfigurationen:

Endast produkter med aktiv licens och minst en riskkolumn är valbara.
För varje produkt behöver en riskkolumn och en tillhörande riskmatris väljas.
Det går att kombinera upp till tio unika kombinationer av kolumn och matris.
Samma kolumn kan användas flera gånger om den kopplas till olika matriser.
Samma kombination av kolumn och matris kan inte väljas flera gånger.

Hur data beräknas

Datan i gadgeten baseras på det senaste rapporterade värdet för varje risk. Det innebär att det är färgkolumnens senaste uppdatering som avgör vilken risknivå risken hamnar i.

Gadgeten utgår från den aktuella enheten i organisationsträdet samt alla underliggande enheter. Resultatet visar därför en aggregerad bild av den del av organisationen som användaren befinner sig i.

Gadgeten hämtar data från den version som användaren för tillfället arbetar i. Om användaren byter version uppdateras även innehållet i gadgeten.

För att förbättra prestandan cachas datan i cirka tio minuter. Det innebär att ändringar inte visas omedelbart.

Så fungerar visualiseringen

I översiktsvyn visas datan som ett cirkeldiagram där varje segment representerar en risknivå. Risker från olika produkter slås ihop utifrån färgkod, vilket gör att risker med samma färg visas tillsammans oavsett vilken produkt de kommer från.

Legenden visar vilka risknivåer som ingår. Om flera risknivåer har samma färgkod, namn och position slås de ihop för att undvika dubbletter. Risknivåer med olika namn visas däremot separat även om de har samma färg.

Vid drilldown visas i stället en fördelning per produkt. Där framgår vilka produkter som bidrar till respektive risknivå. Inom varje produkt görs en egen aggregering baserat på färgkod.

Navigera vidare till vyer

Det går att konfigurera gadgeten så att användaren från drilldown-vyn kan navigera vidare till en specifik vy för mer detaljerad analys.

Denna inställning görs i konfigurationsguiden, där administratören kopplar en målvy till den första grupperingsnivån. Endast vyer som uppfyller rätt krav för styrmodell, kolumner och filterinställningar är valbara.

När användaren klickar sig vidare öppnas vyn i en ny flik med relevanta filter applicerade, till exempel vald enhet och den nod som användaren utgått från.

Behörighet i visualisering och drilldown

Gadgeten tar hänsyn till användarens behörighet på produktnivå. Användaren ser därför bara data från produkter som personen har tillgång till.

Eftersom gadgeten visar aggregerad statistik och inte enskilda risker kan sammanställda värden i vissa fall ändå inkludera data från noder som användaren inte har full insyn i.

I drilldown-vyer filtreras innehållet mer strikt utifrån behörighet. Det innebär att vissa delar kan döljas om användaren saknar åtkomst.

Begränsningar

Gadgeten visar endast aggregerad data.
Det går inte att klicka sig vidare till en lista med enskilda risker.
Totalsummor kan inkludera data från noder som användaren inte har behörighet att se i detalj.
I produkter med flera styrmodeller kan konfigurationen upplevas kräva fler val än väntat, även om det i praktiken räcker att välja en riskkolumn per produkt.