Skapa årshjul med egna händelser indelade i olika kategorier som sedan kan visas upp som gadgets på startsidan.
Kopiera över ett äldre årshjul till den nya varianten
Allmän beskrivning
Århjulen visar viktiga händelser i er organisation som ni vill hålla koll på och eventuellt bli påminda om. Årshjulen och dess händelser skapas upp centralt och kan sedan visas på olika dashboards. Händelserna kan kategoriseras vilket möjliggör filtrering och kan också upprepas årligen.
Denna artikel beskriver själva administrationen som krävs för att man sedan skall kunna lägga till årshjulgadgeten.
Behörighetskrav
Det är endast fullständiga administratörer som har tillgång till administrationen av årshjul.
Årshjulets administration
Du når administrationen för årshjulet från din startsida längst upp till höger.
Årshjulets administration består av tre komponenter:
1) Hantera händelser i årshjul - denna flik ligger först då man oftast arbetar här. För att kunna hantera händelser måste du dock först skapa ditt årshjul under flik 2)
2) Årshjul - här lägger du till nya årshjul som du vill kunna visualisera på dina dashboards.
3) Kategorier - här skapar du kategorier som du kan dela in dina händelser i för tydligare åskådliggöring.
Skapa och editera årshjul
I fliken Årshjul skapar du årshjulen, klarmarkerar för publicering samt redigerar och tar bort befintliga årshjul.
Skapa nytt årshjul
Under "Lägg till årshjul":
- Namnge årshjulet
- Ge det en beskrivning (inget krav, men du måste klicka i fältet för att kunna lägga till)
- Lägg till
Klarmarkera och redigera
Årshjulet blir ett utkast till en början, så att du kan lägga till händelser i lugn och ro utan att det publiceras på någon startsida. När du är nöjd väljer du att klarmarkera det - det blir då tillgängligt från "Lägg till Gadgets" på Dashboarden.
Observera att du kan behöva ladda om Startsidan innan det blir tillgängligt.
Klarmarkera genom att klicka på ditt årshjul i tabellen - i detta läge kan du också ändra namn och beskrivning vid behov:
Ta bort årshjul
För att ta bort ett årshjul klickar du på papperskorgen till höger om årshjulet. Inga kategorier tas dock bort, då dessa är gemensamma för samtliga årshjul.
OBS! Borttagningen går inte att ångra. Alla händelser kopplade till årshjulet tas också bort. Årshjulet tas även bort från alla användares gadgets där den just då används.
Om endast detta årshjul är valt för en gadget, blir denna gadget tom. Gadgeten får därefter tas bort manuellt.
Skapa och editera kategorier
Under fliken Kategorier skapas kategorier som används i samtliga årshjul. Det är kategorierna som ger de olika färgerna i årshjulet.
Händelser som inte får någon kategori hamnar per automatik i kategorin "Ospecificerad" (lila).
Skapa ny kategori
Under "Lägg till kategori":
- Namnge årshjulet
- Ge det en beskrivning (inget krav, men du måste klicka i fältet för att kunna lägga till)
- Välj en färg för kategorin
- Lägg till
Kategorin kan nu användas för händelser i samtliga årshjul.
Redigera kategori
För att redigera en kategori, klicka på raden och sedan på grön bock när du är klar.
Ta bort kategori
För att ta bort en kategori, klicka på papperskorgen. Eventuella händelser i denna kategori tas inte bort, utan hamnar i "Ospecificerad" kategori.
Hantera händelser i årshjul
Välj fliken "Hantera händelser i årshjul" för att skapa ny händelse.
- Välj vilket årshjul du vill skapa händelsen för
- Ange namn
- Ange beskrivning (frivilligt)
- Välj kategori
- Startdatum
- Slutdatum
- Välj om du vill att händelsen skall upprepas varje år
- Bifoga underlag i form av att länka webbsidor, sidor inne i Stratsys, t.ex. rapporter samt vyer med hjälp av en länk - se avsnitt nedan
- Fördela ner händelsen till valda delar av organisationen
- Lägg till
Bifoga underlag
Med hjälp av valet Länk kan du länka till externa webbsidor utanför Stratsys samt vyer och rapporter inne i Stratsys.
- Välj "Länk" i dropdownlistan
- I "https://" fältet klistrar du in länken till den sida du vill ska visas. Tänk på att länkar alltid måste börja med med "https://" (ej http)
- Under "Namn" kan du anpassa länkens namn utifrån hur du vill att länken ska presenteras för användaren, till exempel "DN"/"Dagens nyheter".
För att länka till till rapporter i Stratsys:
1. Gå till Rapportsidan och välj "Ändra gemensam mall"
2. Välj därefter "Visa rapport". Notera att länken i webbläsaren blir kortare och innehåller "KeyID"
3. Kopiera hela länken i webbläsarens sökfält enligt inringat område
Gå till den händelse du önskar knyta länken till och klistra in länken i fältet "Ange länk".
Ge länken ett namn, exempelvis "Delårsrapport". Klicka på "plustecknet" och därefter "Klar".
Länk till en vy
För vyer går det att välja en specifik vy i dropdownlistan. Detta val har endast administratörer tillgång till.
Publicering av årshjul
Det är möjligt att kommunicera planering och uppföljning mer effektivt såväl internt som externt genom att publicera gadgets med årshjul som ni har på startsidan via ert intranät, publika sidor eller via iFrame.
För att aktivera publicering av årshjul, kontakta din kontaktperson på Stratsys som hjälper dig vidare.
Publicera årshjulsgadget
För att kunna publicera en gadget med årshjul behöver gadgeten vara delad till berörda enheter.
1) Gadgeten måste vara synlig för minst en enhet för att det skall gå att publicera
2) Välj sedan Aktivera gadget för publicering
Följ instruktionerna i den ruta som kommer upp och välj sedan "Klar".
Radiomasten-ikonen visar att gadgeten är publicerad . Du kan när som helst inaktivera publiceringen och komma åt informationen igen genom "Ändra publicering...".
Det är hela gadgeten som publiceras, vilket innebär att samtliga invalda årshjul publiceras. För att publicera ett enskilt årshjulen, lägg detta i en separat gadget.
Kopiera över ett äldre årshjul till den nya varianten
För dig som har arbetat med den tidigare versionen av händelsebaserade årshjul kan du här läsa om möjligheten att kunna kopiera över händelser från det gamla årshjulet till den nya versionen.
Bra att veta inför kopiering
- Alla händelser kommer att kopieras över, oavsett vilken användare som skapat händelsen.
- Det går bara att kopiera en gång, det går alltså inte att uppdatera med fler händelser från det gamla årshjulet senare.
- Efter att händelserna kopieras över finns inte längre någon koppling mellan det gamla och det nya årshjulet. Därför rekommenderar vi att ni tar bort det gamla årshjulet efter att ni har kopierat och säkerställt att allt ser bra ut.
- Det är bara användare med full behörighet (fullständiga administratörer) som kan kopiera över händelser..
- Det är bara händelser som har slutdatum under 2018 och framåt som kopieras över.
- Årshjulet som kopieras över kan endast visas på den nya startsidan, inte på de äldre dashboarden.
Kopiera händelser
Skapa ett nytt årshjul som du vill flytta över händelserna till. Gå sedan till Händelser-fliken och välj ditt årshjul.
Välj det årshjul som du vill kopiera händelser från och tryck sedan kopiera.
Ångra en kopiering
Det går inte att ångra en kopiering, men du kan ta bort århjulet, skapa ett nytt och kopiera igen, t.ex. om du valde att kopiera från fel årshjul.
Det är mer tidskrävande att ångra sig om du blandat nya och överkopierade händelser i samma årshjul. Den enda möjligheten i dagsläget är att manuellt ta bort alla de kopierade händelserna.
Då detta är gjort aktiveras importera-knappen och du har möjlighet att ta en ny kopia av det tidigare årshjulet eller något annat årshjul.