Visa den totala statusfördelningen av risker, mått med svarsalternativ, numeriska data med automatiskt genererad färg eller aktiviteter i en gadget.
Denna artikel handlar om denna specifika gadget. Läs om hur du lägger till och administrerar gadgets på dashboarden..
Beskrivning
Gadgeten för Total fördelning kan visa fördelning av status för det totala antalet aktiviteter, mått med svarsalternativ (kontrollaktiviteter som exempel nedan), mått med numeriska data där färgen genereras automatiskt eller antalet risker i varje risknivå.
För risker kan du välja om du vill visa bedömningen med eller utan åtgärder, alternativt skapa en gadget för respektive bedömning.
För risker, mått med svarsalternativ samt mått med numeriska data där färgen genereras automatiskt går det att filtrera gadgeten på period då måttdata är periodiserad. Detta val är inte tillgängligt för aktiviteter.
Notera att endast "år" är valbart i gadgeten, även om måtten eller datasetet är inställt på en annan periodicitet.
Det underliggande datasetet avgör om det finns någon annan filtrering, exempelvis om riskerna eller aktiviteterna visas för vald enhetsnivå eller för samtliga underliggande nivåer.
Du får mer information genom att klicka direkt i gadgeten, och kan exempelvis filtrera på risknivåfärg eller aktivitetsstatus, samt kunna se de risker eller svarsalternativ som ej är bedömda eller saknar data.
Du kan också se vem som är ansvarig och vilken enhet risken finns på genom att peka på elementen.
Förutsättningar och behörigheter
- Du behöver en produktlicens för att kunna skapa gadgeten.
- För att kunna visa risker behövs den nya matrisen samt riskmått behöver finnas uppsatta. Läs mer här: Ny riskmatris samt Riskmått
- För att kunna visa svarsalternativ med “egen färg” behöver färgen ha uppdaterats till den nya färgpaletten för egna färger. Läs mer här: Nya ikoner och färger i plattformen
- För att kunna visa innehåll i gadgeten krävs att det finns ett dataset som innehåller (åtminstone) en korrekt uppsatt riskmåttskolumn, aktivitets- eller måttkolumn som innehåller svarsalternativ. Läs mer här: Datasets.
- Datasetet kan innehålla mer information än den du vill visa i gadgeten. Du kan också förfiltrera ditt dataset. Läs mer om hur du skapar ditt dataset.
- Gadgeten går att skapa både på dashboarden för "Mitt arbete" och produktdashboards. Endast fullständiga administratörer kan lägga till visualiseringen förutom på produktdashboards. Där kan även du som är ägare av en produktdashboard lägga till visualiseringen. Dock måste en fullständig administratör först ha skapat det underliggande datasetet.
Skapa en Total fördelning-gadget
Gå till den dashboard du önskar lägga till gadgeten för, exemplevis en produktstartsida (1).
Klicka på Lägg till gadget (2) längst upp till höger på din dashboard och välj sedan gadget "Total fördelning" (3):
Börja med att välja Dataset. Om du inte har något passande Dataset, kan du gå direkt till administrationen härifrån om du är fullständig administratör.
För Aktiviteter: Välj aktivitetskolumn som datakolumn. Endast aktiviteter som har uppdaterats till nya färger och ikoner kommer att visas. Läs mer här: Ny standard för färger och ikoner
För svarsalternativ: Välj kolumn för data för de svarsalternativ du vill sammanställa. Endast mått av typen svarsalternativ kommer att visas. Endast svarsalternativ som har uppdaterats till nya färger kommer att visas. Läs mer här: Ny standard för färger och ikoner
För mått med numeriska data och automatisk färg: Välj kolumn för de mått du vill sammanställa. Endast mått med automatisk färg kommer att visas.
För Risker: Välj kolumn för data för de risker du vill sammanställa (1). Kolumnen måste vara av typ "Risk". Välj därefter vilket värde i risken du vill ha sammanställningen för (2) - i detta exempel kan vi välja riskvärde med eller utan åtgärder:
Gadgeten kommer få ett automatiskt namn. Vill du byta till ett annat namn gör du det under Inställningar:
Spara slutligen din gadget. Om du vill dela din gadget med andra i organisationen, läs hur du gör det i denna artikel: Dashboard med gadgets.
Begränsningar måttdata
Denna gadget visar fördelning av det totala antalet risker i varje risknivå, svarsalternativsdata, eller numeriska mått med automatisk färg. Det går därför endast att välja bland styrmodellskolumner som hör till en måttmall inställda på siffror med automatisk färg, svarsalternativ eller riskmått.
Därmed stöds alla typer av mått förutom mått där färgen sätts manuellt i samband med uppföljning.
Kom gärna med feedback!
När du klickar på pilen visas just nu en minienkät då vi för närvarande vill ta in bred feedback kring om/hur användarna önskar fördjupa sig vidare, där vi vill uppmuntra till att besvara enkäten.
Målsättningen är att detta ska ge underlag för hur vi kan utveckla ett generellt mönster för hur användare kan fördjupa sig i de data som presenteras på en dashboard.