Nya riskmatrisen

Innehåll:

Beskrivning

Den nya matrisen har tagits fram för att bättre stödja analys och prioritering av riskarbetet med en tydligare överblick och enklare filtrering. Den stödjer arbete med brutto- och nettovärden för risker.

Notera: Utvecklingen av den nya matrisen är pågående. Informationen i denna artikel uppdateras därför löpande i takt med att nya funktioner tillkommer och når fler produkter.

Bild på den nya matrisen med exempelrisker:

Behörighetskrav och aktivering

Du behöver produktlicens för att få tillgång till funktionaliteten.
Den nya riskmatrisen visas automatiskt i den nya vytypen när det finns riskmått som visas i vyn. För att kunna använda den nya vyn och matrisen, behöver riskmått användas.

Interaktiva element och filter

Riskmatrisen är interaktiv. Genom att klicka på de olika elementen i matrisen filtreras den underliggande tabellen. Matrisen och vyn använder samma filter. På så vis är det tydligt och enkelt att följa hur data i hela vyn filtreras och förändras.

Om du vill ändra standardfiltrering, exempelvis endast visa "Kritiska" risker, så kan du läsa mer om detta i manualartikeln: Hur filtrerar jag på risknivå i en vy?

Bildspelet nedan visar hur olika klickbara element interagerar med filtret:

Antalet risker indikeras visuellt

Det totala antalet risker visas för varje cell med en siffra i en cirkel. Cirkelns storlek följer med antalet risker i cellen, vilket underlättar en första analys av vilka risker som kan behöva adresseras. För er som arbetar med brutto- och nettovärden underlättar detta jämförelsen av brutto- och nettovärden, då ni snabbt ser förändringen.

Visuell indikation av enskilda riskers nummer i matrisen

För att underlätta analys och prioritering framför allt för de användare som inte har en så stor mängd risker att arbeta med är det möjligt att se enskilda riskers nummer i matrisen.

Vid nio eller färre risker i varje enskild cell växlar matrisen automatiskt till att visa enskilda riskers nummer i matrisen. Överstiger antalet risker i varje cell nio till antalet visas totalt antal risker. Det går att använda filter för att minska ner antalet risker som visas för att vara i visningsläget där matrisnumret visas.

När enskilda riskers matrisnummer visas i matrisen går det även att se:

Riskens unika ID, om du arbetar med att ge dina risker unika nummer (Serienummer)
Nuvarande bedömning
Riskens trend i förhållande till senaste bedömningen
Värdet för föregående bedömning

Dölj eller visa matris för ökat fokus för stunden

Matrisen visas som standard i den nya vyn, men varje användare kan välja om de vill visa eller dölja matrisen genom inställningen i verktygsfältet:

Du kan på så sätt välja om fokus ska vara på analys och prioritering, eller exempelvis riskdokumentationen, genom att ge mer yta åt tabellen.

Arbete med brutto- och nettovärden på risker

Riskmatrisen stödjer växling av att visa risker utan åtgärder och risker med åtgärder, även kallat brutto- och nettorisker.

Notera: Vid arbete med brutto- och nettorisker hämtas namnet för tabbarna i vyn sitt namn från matrisen.

I samband med aktivering av den nya matrisen rekommenderar vi därför att byta ut namnet på matriserna i administrationen för riskmatrisen från exempelvis "Riskmatris - Bruttorisker" till endast "Bruttorisker".

Du jämför enkelt fördelningen genom att växla visningsläge, då dessa ligger under separata tabbar, men fortfarande i samma vy. Matrisen kommer ihåg vilken visning användaren stod på senast.

Vid växling mellan brutto- och nettovärden behålls den valda filtreringen (förutsatt att matriserna har samma konfiguration).

Aktivera nya matrisen

Den nya matrisen aktiveras i administrationen för redan skapade riskmatriser:

image-png-Nov-17-2023-02-11-17-4591-PM

Matrisens utseende i vyn skiljer sig från den klassiska matrisen, då färgerna visas med en annan opacitet. Vid aktivering av den nya matrisen kan du se en förhandsvisning av hur färgerna kommer att presenteras i vyn:
image-png-Nov-17-2023-02-09-55-3889-PM

Observera: Vid aktivering av den nya matrisen kommer färgerna behöva uppdateras till en ny färgpalett. Färguppdateringen kommer att påverka visning av både den nya matrisen och den gamla matrisen.

Inställningarna för den klassiska och nya matrisen är gemensamma vad gäller färgerna. För att kunna börja använda den nya matrisen behöver matrisens färger uppdateras till nya färger.

image-png-Nov-17-2023-02-11-56-1907-PM

Detta är en del i ett större arbete att få en mer enhetlighet i färgpaletten i plattformen för att kunna säkerställa rätt kontrast och bättre möta tillgänglighetskrav.

Uppdatera riskmatrismall i vy

För att uppdatera vilken riskmatrismall som en arbetsyta ska använda behöver detta göras i egenskapen "Risknivåfärg" som går att hitta genom att gå in i pusselbiten "Ändra kombinerade nodegenskaper" som finns verktygsfältet.

Därefter klickar du på egenskapen "Risknivåfärg" och kan där justera vilken mall som ska användas.

Riskmatris i rapport

Du kan visualisera arbetsytans riskmatris med tillhörande risktabell i rapporter för export. Det gör att riskvisualiseringen får ett enhetligt utseende från arbetsytan till den exporterade rapporten.

I rapporten visar matrisen det totala antalet risker per cell. Varje enskild risk visas i tabellen under matrisen, sorterad från mest till minst kritisk.

Så här använder du funktionen:

Skapa en ny rapportdel med en matris som används i nya arbetsytor, eller öppna en befintlig rapportdel som innehåller klassisk matris.
Välj Nytt utseende för rapportdelen.

Bra att känna till:

Matrisnummer visas inte i tabellen när rapportmatrisen visar det totala antalet risker per cell.
Om du behöver ett stabilt och unikt id för en risk bör du använda Serienummer.

Begränsningar (2026-05-12)

Alla funktioner som fanns i den gamla matrisen stöds inte i den nya matrisen. Några av begränsningarna är permanenta medan andra är planerade att justeras. Här följer de viktigaste begränsningarna för den nya matrisen:

Maxstorlek är 6x6 celler
Max antal risknivåer är 6 stycken
Den nya matrisen innehåller nya standardfärger - du kan alltså inte välja egna färger.