Dashboards och gadgets

Dashboard med Gadgets

Genom gadgets som visar intressant information får du levande och aktuella startsidor.

Lägg till gadget

Maximera gadget

Ändra gadget

Dela gadgets i organisationen

Ta bort gadget

Olika typer av gadgets;

Årshjulsgadget

Diagramgadget

Progressöverblick

Målstatusgadget

Topprisker

Total fördelning

Fördelningsjämförelse

Extern sida

Mina mest besökta sidor

Beskrivning

På dina dashboards kan du visa intressant information i olika gadgets för att få ett levande och aktuellt system.

Det finns två olika typer av dashboards i Stratsys.

Dels den allmänna dashborden på startsidan, som du kommer till när du klickar på Mitt arbete  - i bilden är det mittytan som är själva dashboarden, med att-göra-listan till vänster och kommunikationsytan till höger:

För de produkter du använder kan också aktivera en produktspecifik dashboard, vilken visas som startsida när du väljer en produkt eller produktmeny i vänstermenyn: 

Den allmänna dashboarden är alltid aktiverad och visas för samtliga användare.

Den produktspecifika dashboarden kräver aktivering och visas sedan för alla användare som har tillgång till respektive produkt. Läs om hur du aktiverar i denna artikel.

På dashborden administrerar du som är Fullständig administratör även Årshjulskategorier samt har möjlighet att lägga till Ägare till produktdashboards via kontextmenyn uppe i högra hörnet (tre prickar).

Lägg till gadget

Gadgets kan läggas till av alla användare på den allmänna dashboarden för visning på den egna sidan. De gadgets som användare själva lägger till på den allmänna sidan hamnar överst, under "Mina gadgets". En lokal eller fullständig administratör kan också dela ut gadgets till organisationen, och dessa hamnar under "Delade gadgets": 

På en produktdashboard kan endast en ägare och fullständigar administratörer lägga till och dela ut gadgets. Här finns därför inte heller någon indelning i "mina" och "delade" gadgets.


Tryck på "Lägg till gadget" för att skapa en ny gadget. Ser du inte knappen så saknar du behörighet (gäller dashboard för produkt).

Välj sedan typ av gadget genom att klicka på motsvarande ikon. Genom att hålla muspekaren på ikonen kan du se namnet på den. 

Beroende på vilken gadget du har valt behöver du sedan fylla i olika saker. Läs mer om detta under respektive gadget.

Namnet på gadgeten är förifyllt, men går att ändra i gadgetens inställningar. Observera att gadgeten inte byter namn automatiskt ifall du byter namn på underliggande komponent, exempelvis ändrar ett namn på ett mått.

Maximera gadget

Du kan tillfälligt maximera en gadget, till exempel för att visa den i en presentation. Välj Maximera som du hittar i kontext-menyn uppe till höger i din gadget (tre prickar).

När du har visat klart stänger du ner maximera-läget med krysset i högra hörnet.

 

Ändra gadget

Du kan ändra storlek på din gadget genom drag-and-drop-funktionen i nedre högra hörnet. Om gadgeten är delad så är det endast administratören som kan ändra på storleken, men du kan alltid justera storleken på dina egna gadgets.

För att ändra placeringen av en gadget så håller du muspekaren på den översta raden för gadgeten som du vill flytta. Sedan kan du dra den till den plats du önskar. Om gadgeten är delad så är det endast administratören som kan ändra placeringen. Däremot så kan du alltid ändra placeringen på dina egna gadgets.

Du ändrar namn på din gadget genom att välja Ändra gadget kontext-menyn uppe till höger i din gadget (tre prickar).

Sedan väljer du den högra fliken "Inställningar", ändrar namn i fältet och sparar.

Vad som går att ändra i övrigt beror på vilken typ av gadget det gäller - se information för respektive gadget.

Dela gadgets i organisationen

En gadget kan visas enbart för användaren som lägger till den, eller delas med organisationen.

På den allmänna dashboarden på Mitt arbete kan du dela till andra om du är lokal eller fullständig administratör.

För produktspecifika dashboards måste du vara ägare eller fullständig administratör för att få lägga till och dela gadgets. 

Du delar en gadget efter att den är tillagd genom kontext-menyn uppe till höger i din gadget (tre prickar).

Välj vilka enheter som gadgeten skall visas för genom att och spara. Är du lokal admin kan du endast välja att visa för de enheter som du har behörighet för som lokal admin. Är du fullständig administratör kan du även välja att visa för Alla. På produktdashboards saknas alternativet "Visa för mig", då du inte kan ha egna gadgets där.

Efter du har delat en gadget kan du se vem som har delat och vilka den visas för genom att hålla muspekaren på användarikonen uppe i högra hörnet.

    Ta bort gadget

    Du tar bort en gadget genom att välja Ändra i kontext-menyn uppe till höger i din gadget (tre prickar). Om gadgeten är delad, tas den bort för samtliga enheter.

    Ingen information tas dock bort permanent då du tar bort en gadget, då den bara visar information från andra delar av systemet eller externa system.

    Tillgängliga gadgets

    Gadget för Årshjul

    Gadgeten för Årshjul kan visa upp viktiga händelser som ni som organisation vill hålla reda på. Observera att den nya gadgeten inte stöder inte de gamla årshjul som finns i administrationen.

    Läs mer om gadget för årshjul.

    Gadget för Diagram

    Med en diagramgadget kan du visualisera organisationens mått/indikatorer/nyckeltal. Läs mer om diagramgadget..


      Gadget för Progressöverblick

      Gadgeten för progressöverblick visar statusen för dina planerade aktiviteter för ett visst mål på ett visuellt sätt, med möjlighet att också se detaljer. Läs mer om gadget för progressöverblick.

      Gadget för Målstatus

      Gadgeten för Målstatus har en liknande funktion som det klassiska kontrollrummet. Den är interaktiv design och kan placeras på din produktdashboard.

      Du väljer ett mål eller område för en eller flera enhetsnivåer, och gadgeten kan då visa status för kopplade mått och / eller aktiviteter. Läs mer om gadget för målstatus.

      image-png-Dec-04-2023-01-22-01-1635-PM

      Gadget för Topprisker

      Med en produktlicens för till exempel Risk och kontroll kan du visualisera dina topprisker på startsidan för produkten. Läs mer om gadget för topprisker

       

      Gadget för Total fördelning

      Gadgeten för Total fördelning visar totala antalet risker, och antalet risker i varje risknivå som är bedömda i visst ett tidsintervall.

      Du kan välja om du vill visa bedömningen med eller utan åtgärder, och kan om du vill visa en gadget för respektive bedömning. Läs mer om gadget för total fördelning.

      Gadget för Fördelningsjämförelse

      Gadgeten för Fördelningsjämförelse visar fördelningen av risker med olika riskvärden uppdelat per enhet. Du kan visa upp till tio enheter i gadgeten. Du får utökad information när du klickar i den interaktiva gadgeten.

      Du kan välja vilket år du vill se bedömningen för genom årsväljaren. Läs mer om gadget för fördelningsjämförelse.

      Gadget för extern sida

      Med gadget för extern sida kan du visa upp förinställda externa sidor och andra sidor från nätet. 

      Du kan skapa en extern sida direkt från en egen URL eller från en förinställd länk. 

      Tänk på att det inte räcker med att fylla i "https" i gadgeten. Länken som ni vill använda måste  ha SSL-certifikat, d.v.s. källan måste vara "https" för att gadgeten ska kunna visa upp korrekt information.

      De förinställda källorna skapas i Administrationen under Externa länkar av en Fullständig administratör.

      Lär mer om inbäddning av andra system: Dynamisk 3-partsinbäddning.

      Gadget för Mina mest besökta sidor

      Gadgeten för dina mest besökta sidor fungerar som snabblänkar in till de sidor du brukar besöka i Stratsys. Gadgeten har endast allmänna inställningar och är därför enkel att lägga till.

      Gadgeten finns ej som alternativ på dashboard för produkter.